PowerPoint er et Microsoft Office Suite -program som brukes til å lage presentasjoner av lysbildefremvisninger, som kombinerer tekst og bilder for å lage fengslende og motiverende presentasjoner. Imidlertid er ferdighetene og hemmelighetene til å lage disse utmerkede presentasjonene ofte, rett og slett ikke det hos dem som lager dem! Hvis du føler at presentasjonen din kan bruke litt ekstra, kan du lese noen nyttige ideer nedenfor for å ta det fra ujevne til helt fantastiske.
Trinn
Metode 1 av 3: Lag din fortelling
Trinn 1. Bestem hva du vil at publikummet skal lære
Før du begynner, vil det være nødvendig å bestemme hva du vil at din viktigste take-away-melding eller informasjon skal være. Dette bør være et identifiserbart hovedpunkt, som all annen informasjon vil støtte. Hvis du holder en akademisk presentasjon, vil det være ekvivalent med avhandlingen din. Hvis presentasjonen din er forretningsrelatert, er det produktet eller tjenesten du foreslår eller går inn for. Ikke desto mindre, forbered deg på at innholdet skal legges i presentasjonen før du åpner og begynner med en tom presentasjon.
Trinn 2. Kok ned informasjonen din
Prøv å bare beholde informasjonen du ikke kan klare deg uten. Hvis du har en masse tekst i hendene, kutter du den ned til de viktigste bitene. Hvis du har en kjedelig graf om hvordan internettbrukere har økt gjennom årene, lag en statistikk i stedet. Si at mengden internettbrukere har tredoblet seg siden det siste tiåret, nå opptil 3 milliarder. På denne måten vil du presentere den samme informasjonen for publikummet ditt, bare på en mer interessant og oppmuntrende måte. Det vil også forhindre at presentasjonen din blir for lang eller høres "vandrende" ut.
Trinn 3. Planlegg strukturen din
Nå som du vet hvilken informasjon som må inkluderes, kan du begynne å planlegge strukturen i presentasjonen. Du vil planlegge så mye av talen din og lysbilder på papir som mulig. Beskriv ikke bare talen din, men også lysbildene dine.
- Strukturen til en akademisk presentasjon bør følge omtrent den samme strukturen som en akademisk artikkel, først introdusere hovedpoenget ditt, støtte det med bevis, og deretter en kort konklusjon.
-
For forretningspresentasjoner foreslår Guy Kawasaki (en bemerkelsesverdig forretningsrådgiver og markedsføringsguru) denne standard presentasjonsstrukturen:
- Problemet
- Din løsning
- Forretningsmodell
- Underliggende magi/teknologi
- Markedsføring og salg
- Konkurranse
- Team
- Anslag og milepæler
- Status og tidslinje
- Oppsummering og oppfordring til handling
Metode 2 av 3: Bruk formatet
Trinn 1. Effektiviser teksten
Når du bruker PowerPoint -lysbilder, vil du at de faktisk skal hjelpe og øke kvaliteten på presentasjonen, ikke bare eksistere ved siden av den. Den beste måten å gjøre dette på er å sikre at lysbildene ikke bare gjentar det du sier. Du bør ikke lese fra lysbildene dine. Du vil virkelig at PowerPoint -presentasjoner skal inneholde så lite tekst som mulig. Å måtte lese tekst vil distrahere publikum, selv om det bare er ubevisst, fra det du forteller dem. Med dette i bakhodet, hold teksten din til et minimum og presenter den på en måte som er lett å lese, for eksempel en punktliste.
Trinn 2. Gi utdelinger
Så hvis du ikke kan legge all informasjonen din på lysbildene dine, hvordan skal du fortelle publikummet alt som ikke passer inn i talen din? Utdelinger! Lag en eller to siders utdeling, for hvert publikummemedlem eller for folk å ta etter ønske, som inneholder en seksjon for hvert lysbilde eller hver del av presentasjonen. Her kan du legge til ekstra informasjon eller viktige informasjonspunkter som var inkludert i presentasjonen.
Trinn 3. Bruk informativ grafikk
Grafikk er det som gjør en virkelig engasjerende PowerPoint -presentasjon. Disse kan gi publikum en ny måte å se på det du prøver å fortelle dem. De kan gi informasjon som kan være vanskelig for deg å formidle i ord, for eksempel diagrammer og grafer. Du vil imidlertid være sikker på at de faktisk legger til presentasjonen din og ikke bare gir en distraksjon.
Trinn 4. Klipp unødvendige lyder og bilder
Med informasjonen ovenfor i tankene, vil du være helt sikker på at du ikke inkluderer unødvendige bilder eller lyd. Eksempler kan være overgangsanimasjoner, utklipp, lydeffekter og rotete maler eller bakgrunnsbilder. Dette er funksjonene som har en tendens til å gjøre Powerpoint -presentasjoner kjedelige, daterte og lite nyttige. De distraherer publikummere og legger ingenting til presentasjonen. De hindrer til og med publikums evne til å absorbere informasjon.
Metode 3 av 3: Spik presentasjonen din
Trinn 1. Øv
Du vil bruke mye tid på å øve før du leverer presentasjonen. Sørg for at talen din stemmer godt overens med lysbildene dine. Du vil også være sikker på at du vet hvordan du skal timetale talen din, spesielt hvis du vil sette presentasjonen på automatisk, i stedet for å måtte stoppe eller fokusere på nytt for å endre lysbilder.
Trinn 2. Presentere som om det ikke var PowerPoint
Ikke bruk lysbildene som en krykke. De er der for å legge til talen din, ikke bære den med. Hvis du presenterer som om det ikke var noe lysbilde, ved å være en engasjerende, entusiastisk foredragsholder, vil publikum bli begeistret og huske presentasjonen din i årene som kommer.
Trinn 3. Kom til poenget
Ikke vandre. Ikke ta med informasjon du ikke trenger. Fortell publikummet hva de trenger å vite, og ikke ta mer tid enn du trenger for å komme dit. Bruk punkter for viktig informasjon og utvid den mens du presenterer i stedet for å skrive et langt avsnitt og lese det ord for ord. Husk at presentasjoner aldri må være mer enn 20 minutter lange. Hvis du har en lærer som har tid til å fylle ut, kan du bryte opp presentasjoner med aktiviteter. Hvis du trenger å lytte til en presentasjon i mer enn 20 minutter, får de fleste til å koble fra, noe du ikke vil at skal skje.
Trinn 4. Vær inspirerende
Finn måter å inspirere publikum på. Du vil gi dem en følelsesmessig forbindelse til materialet du presenterer. Dette vil gjøre dem mer investert i informasjonen og vil også hjelpe med å beholde informasjonen mer nøyaktig og lenger. Vær begeistret for det du presenterer, og få publikum til å forstå hvorfor det er viktig.
Det er ikke nok å vise hvorfor informasjonen din er viktig for noen andre; du må gjøre det viktig for publikum. Få dem til å forstå hvorfor de skal bry seg. For eksempel, ikke hold et foredrag om historie og bare forvent at elevene bryr seg. Du må vise dem hvordan denne historien er direkte knyttet til nåværende hendelser og påvirker deres liv. Se etter paralleller og direkte korrelasjoner for å knytte informasjonen din til publikummet ditt
Eksempel på PowerPoint -presentasjoner
Eksempel på bildefremvisning om blomster
Eksempel på virksomhetspresentasjon
Eksempel på PowerPoint -presentasjon for skolen
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hvis du bruker Flickr Creative Commons -bilder, må du gi attribusjon til eieren av bildet (du kan gjøre en hel side med kreditter på slutten av presentasjonen).
- Husk 10/20/30 regelen - ikke mer enn 10 lysbilder, ikke lenger enn 20 minutter og ikke mindre enn 30 punkt skrift.
- Ikke bruk andres bilde med mindre du er sikker på at du har tillatelse til det.
- Krediter bildene du brukte når det var nødvendig.
- Lysbilder trenge å ha bilder, ettersom lysbildene er visuelle og detaljene må mottas, ikke mye oppfattet.
- Gjør du håndbevegelser mens du presenterer PowerPoint, får du et mer profesjonelt utseende.
- Se mester i PowerPoint for å finne ut hvilke metoder som er effektive og hvilke som ikke er. Steve Jobs var kjent for å være en utmerket programleder. TED Talks er også veldig gode eksempler på at PowerPoint -presentasjoner er gjort godt.
- Bruk noen overganger og animasjoner for å engasjere publikum mer.
- Ulike ideer må plasseres på separate lysbilder, ikke på samme lysbilde
- Hver kontorpakke kommer med mange nye funksjoner, jazzy grafikkskjerm og animasjoner. Unngå fellen med å prøve å bruke dem alle for å vise din ferdighet i å lage en PPT. Konsentrer deg mer om innholdet og la PPT hjelpe deg i presentasjonen.
- Ikke bruk mer enn 6 ord per lysbilde
Advarsler
- Selv om du går glipp av et lysbilde eller savner et emne, unngå å fumle for å finne det. Gå videre og rett før slutten, si at du trenger et viktig tillegg for å bli sett på som du hadde hoppet over med vilje og deretter gå tilbake til lysbildet du har gått glipp av, og fyll ut hullene. Du skal ikke føle at du ikke har ansvaret for din egen PPT.
- Noen ganger kan projektoren du bruker utvikle et problem. Vær tålmodig og la de relevante myndighetene håndtere det. Ikke sverge eller svette, det skjer! Så når det er fikset, kan du fortsette derfra du forlot med et smil eller en kort spøk, eller hvis reparasjonen tok veldig lang tid, kan du starte fra begynnelsen.
- Les aldri lysbildene dine ord for ord.
- Ikke overdriv med overgangene og lysbildeanimasjonene, da det kan bli en distraksjon
- Øvelse gjør mester. Fullfør presentasjonen og si den høyt. Prøv igjen til du har det "nede".
