Denne wikiHow lærer deg hvordan du skriver ut på Avery -etikettark i Microsoft Word. Microsoft Word har mange alternativer for utskrift til en rekke forskjellige Avery-etikettpapirformater-du trenger ikke engang å installere ekstra programvare eller laste ned kompliserte filer fra Averys nettsted.
Trinn
Metode 1 av 2: Opprette et tilpasset etikettark
Trinn 1. Åpne et tomt Microsoft Word -dokument
Microsoft Word gjør det nå veldig enkelt å lage et Avery-kompatibelt etikettark fra appen. Hvis du allerede har Microsoft Word åpent, klikker du på Fil på menyen, velg Ny, og velg Blank å lage en nå. Hvis ikke, åpner du Word og klikker Blank i det nye vinduet.
Trinn 2. Klikk kategorien Utsendelser
Det er øverst i Word.
Trinn 3. Klikk på Etiketter på verktøylinjen
Det er øverst til venstre i Word. Dette åpner panelet Konvolutter og etiketter til kategorien Etiketter.
Hvis du vil skrive ut etiketter fra en eksisterende adresseliste, velger du Start Mail Merge i stedet, og klikk deretter Etiketter.
Trinn 4. Klikk på Alternativer -knappen
Det er nederst i vinduet.
Hvis du startet en sammenslåing av e -post, kan du hoppe over dette trinnet, ettersom du allerede er i Alternativer -vinduet
Trinn 5. Velg Avery US Letter eller Avery A4/A5.
Velg alternativet som samsvarer med dine Avery -etikettark fra "Etikettleverandører" -menyen.
Trinn 6. Velg Avery -produktet ditt fra "Produktnummer" -menyen
Avery -etikettene dine har et bestemt produktnummer trykt på emballasjen som du må velge fra denne menyen. Dette forteller skriveren målene på etikettene dine slik at de skrives ut riktig.
Hvis du ikke ser dine bestemte Avery -etiketter, kan du legge den til i listen ved å velge Ny etikett og legge inn informasjonen fra Avery -etikettemballasjen.
Trinn 7. Klikk OK
Dette tar deg tilbake til kategorien Etiketter.
Hvis du gjør en sammenslåing, tar dette deg tilbake til selve dokumentet, som nå viser en tabell som ser ut som Avery-etikettarket ditt-hvis du ikke ser tabellen, klikker du på Bordoppsett på verktøylinjen og velg Se rutenett å vise dem.
Trinn 8. Velg alternativer for sammenslåing av e -post (bare hvis du gjør en sammenslåing)
Du kan hoppe over dette trinnet hvis du skriver ut etiketter som ikke kommer fra en allerede eksisterende adresseliste. Slik fyller du ut etikettene:
- Klikk Fil og velg Lagre for å lagre fremdriften din.
- Klikk på Utsendelser kategorien og velg Velg Mottakere.
- Velg mottakerlisten og klikk OK.
- På Utsendelser kategorien, velg Adresseblokk for å angi bare en adresse, eller Sett inn flettefelt for å legge til flere følelser som er inkludert i dataene dine.
- Formater feltene slik du vil at de skal skrive ut, og deretter på Utsendelser kategorien, velg Oppdater etiketter på verktøylinjen.
- Klikk Forhåndsvis resultatene på verktøylinjen.
- Klikk Fullfør og slå sammen på verktøylinjen.
- Gå til trinn 11, ettersom de neste trinnene ikke gjelder for adressetikettene dine.
Trinn 9. Skriv inn informasjonen du vil ha på etiketten
Hvis du ikke skriver ut etiketter fra adresselisten, kan du klikke Sett inn adresse for å legge til en adresse fra kontaktlisten din hvis du vil, eller bare skrive innholdet på etiketten i boksen (det trenger ikke å være en adresse, uavhengig av ordet "Adresse" over boksen).
For å formatere teksten, merk den med musen, høyreklikk på den markerte teksten og velg Skrift eller Avsnitt.
Trinn 10. Klikk OK
Nå er du tilbake til kategorien Etiketter.
Trinn 11. Klikk på Skriv ut eller Skriv ut dokumenter for å skrive ut etikettene.
Etikettene dine er nå klare til å skrives ut.
Trinn 12. Skriv ut en testside først
Før du legger i etikettpapiret, må du skrive ut på et standardark med samme størrelse for å sikre at etikettene skrives ut riktig. Sett inn papiret, kontroller at du har valgt riktig skriver, og klikk deretter Skrive ut for å skrive ut etikettene.
- Når du skriver ut flere etikettark, må du deaktivere alternativet for å skrive ut "tosidig" eller på begge sider av et ark.
- Hvis etikettene ikke ser ut som du vil at de skal gjøre, må du gjøre flere justeringer og skrive ut en annen testside før du fortsetter.
Trinn 13. Skriv ut Avery -etikettene
Når testarket ser ut som du vil ha det, setter du inn Avery -etikettpapiret og velger Skrive ut for å skrive ut Avery -etikettene.
Metode 2 av 2: Starter med en Avery -mal
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Microsoft Word har mange Avery-etikettmaler som er innebygd i appen, komplett med design og andre funksjoner. Hvis du allerede har Word åpent, klikker du på Fil -menyen og velg Ny for å åpne den nye menyen.
Bruk denne metoden hvis du vil prøve en stilisert mal i stedet for å lage etiketter fra bunnen av
Trinn 2. Skriv Avery i søkeboksen og trykk på ↵ Enter eller ⏎ Gå tilbake.
Dette viser en liste over Avery-kompatible maler.
Trinn 3. Klikk på en mal
Dette viser en forhåndsvisning av hvordan de trykte etikettene dine vil se ut hvis du velger denne malen. Den forteller deg også hvilke Avery-ark malen vil fungere med-du må sammenligne Avery-etikettnumrene med Avery-etikettarket du har.
Trinn 4. Klikk på Opprett
Dette oppretter en ny fil fra den valgte Avery -malen.
Trinn 5. Lag et ark med identiske etiketter
Hvis du ikke lager et etikettark som alle skal være identiske, hopper du over dette trinnet. Slik lager du ett ark med samme etikett:
- Klikk på Utsendelser kategorien og velg Etiketter.
- Skriv inn ønsket etikettinnhold i "Adresse" -boksen (det er greit hvis det ikke er en adresse).
- For å formatere teksten, merk den med musen, høyreklikk på den markerte teksten og velg Skrift eller Avsnitt.
- Klikk Nytt dokument for å lage et nytt etikettark som inneholder informasjonen du skrev inn.
Trinn 6. Lag et ark med etiketter som alle vil være forskjellige
Hvis etikettene dine vil være identiske, hopper du til neste trinn. Avery-malene kommer med forhåndsutfylt informasjon som forteller deg hva du skal skrive inn i hvert område. Du kan bare erstatte eksisterende tekst med teksten du vil skrive ut. Eller, hvis du oppretter adressetiketter fra et eksisterende sett med adresser, følger du denne fremgangsmåten for å fylle ut etikettene dine med Mail Merge:
- Klikk på Utsendelser kategorien og velg Start Mail Merge.
- Klikk Etiketter.
- Klikk Fil og velg Lagre for å lagre fremdriften din.
- Klikk på Utsendelser kategorien og velg Velg Mottakere.
- Velg mottakerlisten og klikk OK.
- Klikk Adresseblokk for å angi bare en adresse, eller Sett inn flettefelt for å legge til flere følelser som er inkludert i dataene dine.
- Formater feltene slik du vil skrive dem ut, og klikk deretter Oppdater etiketter på verktøylinjen.
- Klikk Forhåndsvis resultatene på verktøylinjen, og klikk deretter Fullfør og slå sammen for å lage etikettene dine.
Trinn 7. Skriv ut en testside først
Før du legger i etikettpapiret, må du skrive ut på et standardark med samme størrelse for å sikre at etikettene skrives ut riktig. Klikk på Fil -menyen og velg Skrive ut For å åpne utskriftsdialogboksen, Sett inn papiret, kontroller at du har valgt riktig skriver, og klikk deretter Skrive ut for å skrive ut etikettene.
- Når du skriver ut flere etikettark, må du deaktivere alternativet for å skrive ut "tosidig" eller på begge sider av et ark.
- Hvis etikettene ikke ser ut som du vil at de skal gjøre, må du gjøre flere justeringer og skrive ut en annen testside før du fortsetter.
Trinn 8. Skriv ut Avery -etikettene
Når testarket ser ut som du vil ha det, setter du inn Avery -etikettpapiret og velger Skrive ut for å skrive ut Avery -etikettene.
