Når det gjelder funksjonen for anmelderkommentarer i Word 2013, kan det være vondt å se dem på den siste utskrevne kopien av et dokument. Men med noen ekstra tilpasninger kan du få dem til ikke å vises på den siste kopien når du skriver dem ut. Bare følg rådene nedenfor, og kommentarene dine vises ikke for dette dokumentet.
Trinn
Trinn 1. Åpne Word 2013
Finn den på Start -menyen eller oppgavelinjen. Du kan også åpne filen du trenger for å skrive ut direkte gjennom trekatalogen for alle filene på disken (eller i skyen), og deretter åpne Word 2013 derfra.
Hvis du måtte åpne Word uten å velge filen direkte, finn filen du trenger å skrive ut eller velg "File> Open". Klikk deretter på filen i hurtigboksen til filer, eller bare velg den
Trinn 2. Sørg for at det er kommentarer på siden din
Kommentarer i Word 2013 ser ut som snakkebobler som er utenfor siden av vinduet.
Trinn 3. Klikk på kategorien Gjennomgang
Trinn 4. Se inne i "Sporing" -delen
Du får øye på en seksjon som lar deg bytte muligheten til å se og skjule kommentarer.
Trinn 5. Se bare øverst til høyre på "Spor endringer" -knappen
Hvis rullegardinmenyen viser enten "Enkel markering" eller "All markering", blir oppskriften din skrevet ut.
Trinn 6. Klikk på rullegardinmenyen og velg "Ingen merking"
Hvis du gjør det, skjules kommentarene slik at de ikke blir sett før du aktiverer dem på nytt. Imidlertid vil de fortsatt være tilstede til de blir slettet av dokumentskaperen eller personen som skrev kommentaren.
Trinn 7. Åpne dialogboksen Skriv ut
Bruk enten hurtigtasten, Ctrl+P, eller bruk "Fil> Skriv ut" -metoden for å åpne dialogboksen Skriv ut. Gå gjennom alternativene de første gangene for å sikre at nøyaktigheten opprettholdes.
Ikke bruk alternativet Hurtigutskrift - dette alternativet er i verktøylinjen for hurtig tilgang nær øvre venstre hjørne av skjermen. Ellers vil det sende dokumentet rett inn i skriverkøen for utskrift, uten en sjanse til å forhåndsvise det
Trinn 8. Kjør en forhåndsvisning for å sikre at kommentarene ikke skrives ut
En forhåndsvisning av den siste utskriften vises.
Hvis kommentarene ikke viser høyre kant av siden (i utskriftsvisning), blir ikke kommentarene dine skrevet ut. Hvis de fortsatt er på siden, har du kanskje gått glipp av et eller to trinn
Trinn 9. Angi de andre utskriftsalternativene
Dette inkluderer valg av skriver og layout av dokumentet sammen med andre mulige utskriftsinnstillinger som kan justeres før utskrift.
Trinn 10. Skriv ut dokumentet
Klikk på kategorien Fil, og klikk deretter på "Skriv ut" -knappen.
Trinn 11. Lagre arbeidet ditt
Bruk hurtigtasten Ctrl+S, velg "File> Save"/"File> Save As", eller velg disk (lagre) -ikonet fra verktøylinjen for rask tilgang for å gjøre dette.
Tips
- Hold filens kommentarsystem oppdatert. Fjern fremmede kommentarer rutinemessig og foreta endringer så snart som mulig for å gjenspeile kommentarene som vises. Godta de fleste endringer som andre gjør, og sørg for at filer blir gjennomgått med jevne mellomrom.
- Hvis du vil at kommentarene dine skal vises igjen etter at dokumentet er skrevet ut, går du tilbake til gjennomgangsverktøylinjen og velger enten "Enkel merking" eller "All markering".
