Denne wikiHow lærer deg hvordan du skriver ut en leveringsadresse og returadresse på en konvolutt ved hjelp av Microsoft Word. Du kan gjøre dette på både Windows- og Mac -versjoner av Microsoft Word.
Trinn
Metode 1 av 2: På Windows
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Appikonet ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.
Trinn 2. Klikk på Tomt dokument
Det er øverst til venstre i vinduet. Hvis du gjør det, åpnes et nytt Word -dokument.
Trinn 3. Klikk kategorien Utsendelser
Denne kategorien er i det blå båndet som er øverst i Word -vinduet. Dette åpner verktøylinjen for utsendelser under det blå båndet.
Trinn 4. Klikk på Konvolutter
Det er i "Opprett" -delen på verktøylinjen, som er helt til venstre i vinduet.
Trinn 5. Angi en leveringsadresse
Klikk på tekstboksen under overskriften "Leveringsadresse", og skriv deretter inn adressen du vil sende konvolutten til.
Sørg for at du skriver inn adressen akkurat slik du vil at den skal vises her
Trinn 6. Skriv inn en returadresse
Klikk på tekstboksen under overskriften "Returadresse", og skriv deretter inn returadressen. Igjen, dette må skrives nøyaktig slik du vil at adressen skal vises på konvolutten.
Trinn 7. Klikk på Alternativer…
Det er nær bunnen av vinduet. Et nytt vindu åpnes.
Trinn 8. Klikk kategorien Konvoluttalternativer
Dette alternativet er øverst i vinduet.
Trinn 9. Klikk på "Konvoluttstørrelse" -rullegardinboksen
Det er nær toppen av vinduet. En rullegardinmeny vises.
Trinn 10. Velg en konvoluttstørrelse
Klikk på størrelsen på konvolutten i rullegardinmenyen.
Trinn 11. Klikk kategorien Utskriftsalternativer
Det er øverst i vinduet.
Trinn 12. Velg et konvoluttmatingsformat
Klikk på en av de visuelle fremstillingene av en konvolutt som mates inn i en skriver. Slik må du sette konvolutten inn i skriveren.
Trinn 13. Klikk OK
Det er nederst i vinduet.
Trinn 14. Kontroller at skriveren er på og koblet til datamaskinen
Hvis du ennå ikke har koblet til skriveren, må du gjøre det før du fortsetter.
Trinn 15. Legg konvolutten i skriveren
Sørg for at du gjør dette i henhold til det valgte feedformatet.
Trinn 16. Klikk på Skriv ut
Det er nederst til venstre i konvoluttvinduet. Konvolutten begynner å skrive ut.
Hvis du får problemer mens du skriver ut konvolutten, kan du prøve å tilbakestille feedformatet til Word -standarden
Metode 2 av 2: På Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Appikonet ligner en hvit "W" på en mørkeblå bakgrunn.
Trinn 2. Klikk på Tomt dokument
Dette starter et nytt Word -dokument fra bunnen av.
Hvis du ikke ser malvinduet når Word starter, kan du klikke Fil i den øverste menylinjen, og velg deretter Nytt dokument for å lage et nytt, tomt dokument.
Trinn 3. Klikk kategorien Utsendelser
Det er øverst i Word -vinduet.
Trinn 4. Klikk på Konvolutter
Dette alternativet er helt til venstre på Mailings-verktøylinjen.
Trinn 5. Angi en leveringsadresse
Klikk på tekstboksen under overskriften "Leveringsadresse", og skriv deretter inn adressen du vil sende konvolutten til.
Sørg for at du skriver inn adressen akkurat slik du vil at den skal vises her
Trinn 6. Skriv inn en returadresse
Klikk på tekstboksen under overskriften "Returadresse", og skriv deretter inn returadressen. Igjen, dette må skrives nøyaktig slik du vil at adressen skal vises på konvolutten.
Trinn 7. Merk av i boksen "Bruk innstillinger fra skriveren"
Dette vil sikre at skriverens ideelle innstillinger brukes.
Hopp over dette trinnet hvis boksen allerede er merket
Trinn 8. Klikk på Sideoppsett…
Det er på høyre side av vinduet. Et nytt vindu åpnes.
Trinn 9. Velg et utskriftsalternativ, og klikk deretter OK
Du kan velge et konvoluttutskriftsformat som bestemmer hvordan du plasserer konvolutten i skriveren.
Du kan også velge størrelsen på konvolutten her
Trinn 10. Klikk OK
Det er nederst i vinduet.
Trinn 11. Klikk OK
Denne knappen er nederst i vinduet "Konvolutt". Et forhåndsvisningsvindu åpnes.
Trinn 12. Se gjennom konvoluttens layout
Du kan gjøre endringer i konvoluttens størrelse og form i siste liten her.
Trinn 13. Kontroller at skriveren er på og koblet til datamaskinen
Hvis du ennå ikke har koblet til skriveren, må du gjøre det før du fortsetter.
Trinn 14. Legg konvolutten i skriveren
Sørg for at du gjør dette i henhold til det valgte feedformatet.
Trinn 15. Skriv ut konvolutten
Klikk på Fil menyelementet øverst til venstre på skjermen, og klikk deretter Skrive ut… i den resulterende rullegardinmenyen. Konvolutten begynner å skrive ut.
Tips
- Du kan la et av adressefeltene (f.eks. "Levering" -feltet) stå tomt hvis du skriver ut konvolutter som må gå til forskjellige adresser.
- Det er best å skrive ut en konvolutt først som en test for å sikre at innstillingene er riktige.
