Funksjonen for sammenslåing av e-post i Microsoft Publisher kan brukes til å sende masse-e-postmeldinger, for eksempel e-nyhetsbrev, til flere mottakere i en kontaktliste. For å bruke funksjonen for sammenslåing av e -post må du opprette en adresseliste i Publisher. Denne artikkelen inneholder detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker funksjonen for sammenslåing av e -post i MS Publisher.
Trinn
Metode 1 av 3: Lag en adresseliste i Publisher
Trinn 1. Lag listen over mottakere
En MS Publisher -adresseliste må opprettes for å kunne bruke funksjonen for sammenslåing av e -post. Åpne en ny Publisher -fil og velg hvilken som helst tom sidestørrelse. Klikk kategorien Verktøy på menylinjen, og merk alternativet Post og kataloger. Velg Opprett adresseliste fra undermenyen. Dialogboksen Ny adresseliste åpnes.
Trinn 2. Legg til kolonnefeltene
For å utføre en fletting av e -post må det være minst to kolonnekategorier inkludert i adresselisten for fornavn og e -postadresse. Klikk knappen Tilpassede kolonner nederst til venstre i dialogboksen Ny adresseliste. Dialogboksen Tilpass adresseliste åpnes.
Velg kolonneoverskriftene for mottakerinformasjonen. Merk kategorien (Fornavn, Etternavn, E-postadresse, etc.) og klikk Legg til. Når de ønskede kategoriene er lagt til, klikker du OK for å gå ut av dialogboksen
Trinn 3. Skriv inn informasjonen for den første mottakeren
Klikk for å aktivere det tomme feltet under den første kolonneoverskriften. Skriv inn tilsvarende mottakerinformasjon i det tomme feltet, og trykk på Tab -tasten. Skriv inn den gjenværende mottakerinformasjonen i de aktuelle feltene, og sørg for å inkludere minst et navn og e -postadresse for hver mottaker.
Trinn 4. Skriv inn informasjonen for de gjenværende mottakerne
Klikk på Ny oppføring -knappen nederst til venstre i dialogboksen Ny adresseliste for å legge til neste mottaker for sammenslåing av e -post. Oppføringer kan legges til eller trekkes fra ved å klikke på knappene Ny oppføring eller Slett oppføring i dialogboksen Ny adresseliste. Når hver av den tiltenkte mottakerens informasjon er angitt, klikker du OK for å gå ut av dialogboksen Ny adresseliste. Når du blir bedt om det, velger du et navn for den nye adresselisten og klikker Lagre. Utgiveradresselisten er fullført.
Metode 2 av 3: Lag en e -postmelding i Publisher
Trinn 1. Velg en mal for e -postmeldingen for sammenslåing
Åpne Publisher og velg E -post fra menyen Publikasjonstyper i panelet på venstre side av programvinduet. Menyen E -postmaler åpnes. Velg en mal fra alternativene som er tilgjengelige i e -postmalmenyen. Klikk på knappen Opprett nederst til høyre i vinduet.
Trinn 2. Legg til teksten for brødteksten og signaturen
For å importere tekst fra et annet dokument, bare åpne dokumentet på skrivebordet og kopiere og lime det inn i tekstplassholderen i Publisher. Sett inn teksten for signaturen i neste tekstplassholder og skriv inn en adresse (valgfritt) i den siste plassholderen. E -postmeldingen er fullført.
Metode 3 av 3: Opprett en flette i MS Publisher
Trinn 1. Koble meldingen til adresselisten
Åpne oppgaveruten for sammenslåing av e -post ved å klikke Verktøy på menylinjen og velge Sendinger og kataloger, og deretter flette e -post. Velg oppgaven for å bruke en eksisterende liste i oppgavelinjen for sammenslåing. Finn adressefilen på datamaskinen din og dobbeltklikk på filen for å starte sammenslåingsprosessen. Dialogboksen Mottakere av e -post åpnes og viser informasjonen som er angitt for hver mottaker.
Merk av i boksen ved siden av hver bestemt mottaker og klikk OK. Klikk på "Neste: Opprett sammenslåtte publikasjoner", som ligger nederst i oppgaveruten Mail Merge. E -postmeldingen og adresselisten er koblet til
Trinn 2. Send e -postmeldingen
Klikk på kategorien Fil på menylinjen og velg Send e-post, og deretter Send som melding fra undermenyen. Vinduet til forhåndsvisning av e -post åpnes. Klikk på Send -knappen, som ligger under knappen Utgiveroppgaver, for å sende meldingen til hver mottaker som er valgt. Postflettet er fullført.
