Slackbot er en chat -robot som er forberedt på å svare på alle spørsmål du har om bruk av Slack. Ikke bare kan du sende Slackbot et spørsmål via en direkte melding og motta et svar, du kan også bruke Slackbot til å angi påminnelser om viktige datoer og frister. Teamadministratorer kan til og med programmere Slackbot til å svare på bestemte ord eller uttrykk med en tilpasset melding. Lær hvordan du kan bruke Slackbot til å øke produktiviteten.
Trinn
Metode 1 av 4: Sende Slackbot en melding
Trinn 1. Åpne Slack -appen
Hvis du har spørsmål om bruk av Slack, kan du sende en melding til Slackbot og få svar. Start med å åpne Slack på datamaskinen eller mobilenheten din.
- Medlemmer av kanalen kan ikke se hva du sender til Slackbot.
- Slackbot kan bare svare på spørsmål om Slack.
Trinn 2. Logg på Slack -teamet ditt
Når du blir bedt om det, logger du på Slack -teamet ditt med brukernavn og passord. Når du er logget inn, angir du teamets standardkanal.
Trinn 3. Klikk "Direkte meldinger" på menylinjen til venstre
Nå åpner du en ny direktemeldingssamtale med Slackbot.
-
Hvis du bruker en mobilversjon av Slack, er det bare å skrive
/dm @Slackbot
- og trykk Send for å åpne en melding til Slackbot.
Trinn 4. Skriv “Slackbot” i søkeboksen og trykk på ↵ Enter
Hvis du bruker skrivebordsversjonen av Slack, åpner dette en direkte meldingssamtale med Slackbot.
Meldingsboksen sier "Message @Slackbot", noe som betyr at alt du skriver inn i denne boksen vil bli sendt direkte til Slackbot
Metode 2 av 4: Be om hjelp
Trinn 1. Åpne en direkte melding til Slackbot
Du kan stille Slackbot et spørsmål om en hvilken som helst Slack -funksjon ved å sende den en direkte melding. Slackbot vil svare på spørsmålet ditt med et svar-eller i det minste en lenke til en side som gir deg mer informasjon.
Trinn 2. Skriv inn et spørsmål i meldingsboksen og trykk på ↵ Enter
Spørsmålet ditt kan handle om hvilken som helst Slack -funksjon.
- Skriv for eksempel "Hvordan laster jeg opp en fil?" for å motta en rask gjennomgang og en lenke som inneholder mer informasjon.
- Du kan også skrive inn et søkeord eller en setning i stedet for et spørsmål. Å skrive "last opp en fil" gir samme svar som "Hvordan laster jeg opp en fil?"
- Slackbot kan bare svare på spørsmål om bruk av Slack.
Trinn 3. Omformulere spørsmålet ditt
Hvis Slack ikke forstår spørsmålet ditt, svarer det med: "Jeg er redd jeg ikke forstår, beklager!" Tenk på andre måter å stille det samme spørsmålet, og prøv dem deretter.
For eksempel å spørre "Hvordan snakker jeg privat med kollegaen min?" vil forvirre Slack, men "Hvordan sender jeg en privat melding?" vil gi en direkte lenke til en nyttig gjennomgang
Trinn 4. Få mer hjelp
Hvis du ikke kan få et nyttig svar fra Slackbot etter å ha omformulert spørsmålet ditt, kan du gå til Slacks hjelpedatabase på
Trinn 5. Lukk DM med Slackbot
Når du er ferdig med å stille spørsmål, klikker du på navnet på ønsket kanal i venstre meny (skrivebordsversjon) eller trykker på nedoverpilen ved siden av "@Slackbot" og velger "Lukk DM" (mobil).
Metode 3 av 4: Angi påminnelser
Trinn 1. Logg på Slack -teamet ditt
De
/minne om
kommandoen lar deg bruke Slackbot til å angi påminnelser for omtrent alt. Når du angir en påminnelse, forteller du Slackbot om å sende deg en melding på et bestemt tidspunkt. Start med å lansere Slack og logge deg på teamet ditt.
Du kan også sende påminnelser til et annet teammedlem eller en hel kanal
Trinn 2. Bli med på en hvilken som helst kanal
Du kan angi en påminnelse hvor som helst i Slack ved hjelp av tekstkommandoer, så det spiller ingen rolle hvilken kanal du blir med på.
Trinn 3. Legg til en ny påminnelse
Formatet for å sette en slak påminnelse er
/minne [hvem] [hva] [når]
selv om disse elementene ikke trenger å være i orden. Her er noen eksempler:
-
/minne meg om å gjøre jumping jacks på tirsdag klokken 13.30
-
/minne @natalie "Slutt å jobbe så hardt!" på 5 minutter
-
/minn #skriveteam 14. januar 2017 kl. 11:55 for å ringe konferansebroen
-
/minne #design om gratis bagels hver tirsdag klokken 08.00
- *dette setter en gjentagende påminnelse
Trinn 4. Administrere den innkommende påminnelsen
Når Slackbot varsler deg om en påminnelse, vil du også se noen alternativer på slutten av meldingen:
- Klikk eller trykk på "Merk som fullført" hvis du har fullført oppgaven og ikke trenger en annen påminnelse.
- Velg “15 minutter” eller “1 time” for å be Slackbot om å sende deg denne meldingen igjen innen så lang tid. Dette kalles også "Snoozing".
-
De som dette alternativet ikke er oppført, kan du bruke
/slumre
å definere din egen snooze -periode. For eksempel,
/slumre 5 minutter
- .
- Velg "I morgen" for å slumre meldingen til denne tiden i morgen.
Trinn 5. Skriv
/påminnelsesliste
for å se alle påminnelsene dine.
Nå vil du se en liste over kommende påminnelser, så vel som de som skjedde tidligere eller er ufullstendige. Her ser du muligheten til å merke påminnelser som fullstendige eller slette påminnelser som ikke lenger er nødvendige.
- Hver påminnelse som ennå ikke er merket som fullført, viser en lenke for å merke den nå.
-
Ved hjelp av
/påminnelsesliste
- i en kanal vil vise deg kanalpåminnelser i tillegg til de som bare gjelder deg.
Trinn 6. Angi en påminnelse fra en Slack -melding
Du kan enkelt gjøre en melding til Slack til en påminnelse. Dette fungerer på samme måte som påminnelser angitt ved hjelp av tekstkommandoer.
- Hold musen over meldingen til “…” vises øverst til høyre.
- Velg "Minn meg på dette."
- Velg en tidsperiode fra listen.
Metode 4 av 4: Tilpasse svar
Trinn 1. Logg på teamet ditt på Slack
Hvis du er teamadministrator, kan du instruere Slackbot om å svare på bestemte ord eller uttrykk med spesifikk tekst. Start med å åpne Slack -applikasjonen på datamaskinen din og logge deg på teamet ditt.
Trinn 2. Klikk på lagnavnet ditt øverst til venstre i Slack
En liten meny vil utvide seg.
Trinn 3. Klikk på “Arbeidsområdeinnstillinger
"Siden" Innstillinger og tillatelser "lastes inn i standard nettleser.
Trinn 4. Klikk "Tilpass" på menyen til venstre
Nå vil du se et nettsted med faner som har forskjellige tilpasningsmuligheter for Slack -teamet ditt.
Trinn 5. Klikk på "Slackbot" -fanen
Det er her du kommer til å legge til og fjerne tilpassede Slackbot -svar.
Trinn 6. Legg til utløseren i "Når noen sier" -boksen
Vær oppmerksom på at hver gang noen bruker dette uttrykket hvor som helst i Slack, vil Slackbot svare med din egendefinerte tekst.
For eksempel, hvis du skriver ordene "wi-fi-passord" i denne boksen, kan du få Slackbot til å svare med passordet
Trinn 7. Legg til svaret i "Slackbot svarer" -boksen
Når noen i teamet ditt skriver utløserordet eller uttrykket, vil Slackbot svare med det du skriver her. Når du er ferdig, lagres endringene automatisk.
For eksempel, hvis du skrev "wi-fi-passord" i den forrige boksen, kan du skrive noe sånt som "Hvis du leter etter kontorets Wi-Fi-passord, her er det: g0t3Am!"
Trinn 8. Klikk på "+ Legg til nytt svar" for å legge til et nytt tilpasset svar
Du kan opprette et annet svar på samme måte nå, eller du kan komme tilbake senere hvis behovet oppstår. Ellers kan du lukke vinduet.
Tips
- Påminnelser til en hel kanal kan ikke slumres.
- Slack tillater ikke brukere å lage gjentagende påminnelser for andre teammedlemmer.
