Denne wikiHow lærer deg hvordan du kommuniserer med målgruppen din ved å sende masse -e -post. Den mest pålitelige måten å sende massemeldinger på er å bruke en postliste -tjeneste, hvorav mange har gratis alternativer som lar deg sende opptil 5000 abonnenter via e -post. Hvis du bare sender en engangsmelding til under 500 adresser, kan du vanligvis bruke den vanlige e-postappen for å få jobben gjort.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke en postliste -tjeneste
Trinn 1. Undersøk mailinglistetjenester som dekker dine behov
Den enkleste og mest pålitelige måten å sende masse -e -post på er å bruke en tjeneste som spesialiserer seg på e -postmarkedsføring. Disse tjenestene er vanligvis rimelige, og mange tilbyr til og med innovative verktøy for å hjelpe deg med å lage mer effektiv kommunikasjon. Her er noen alternativer:
- MailChimp tilbyr forskjellige planer, inkludert et gratis nivå som støtter sending av meldinger til opptil 2000 brukere. Hvis du trenger å nå flere mennesker, kan du velge en av deres betalte planer.
- Konstant kontakt begrenser ikke størrelsen på e -postlistene eller hvor mange meldinger du kan sende, men det er ingen gratis alternativer.
- TinyLetter er en gratis tjeneste som lar deg sende enkle nyhetsbrev på e -post til 5000 abonnenter uten kostnad. TinyLetter har ingen spesielle statistikkfunksjoner, men det er flott hvis du bare vil kontakte mange mennesker samtidig.
- Det er mange e -postliste -tjenester tilgjengelig, som du finner hvis du gjør et raskt Google -søk. Undersøk alternativer grundig før du velger en tjeneste.
Trinn 2. Registrer deg for en postliste -tjeneste
Når du har funnet tjenesten som fungerer best for deg, klikker du på tjenestens påloggingskobling for å opprette en konto. Hvis du valgte en betalt tjeneste, følger du instruksjonene på skjermen for å angi betalingsmåten og aktivere medlemskapet ditt.
Trinn 3. Lag listen din
Trinnene for å gjøre dette varierer etter service, men du må vanligvis opprette en "kampanje" og deretter importere en liste over dine nåværende abonnenter.
- Postliste -tjenester tilbyr alle forskjellige måter å importere kontaktlisten din på. Noen tilbyr muligheten til å koble til Gmail -kontoen din, slik at du kan flytte kontaktene dine til tjenesten, og de fleste lar deg importere. CSV -filer eller Excel -regneark som inneholder e -postadresser.
- Hvis du vil vite mer om hvordan du bygger en liste over abonnenter, kan du se hvordan du samler e -postadresser og hvordan du lager en svarliste.
Trinn 4. Lag din første masse -e -post
Bruk tjenestens innebygde verktøy for å tilpasse meldingen din. Noen tjenester tilbyr en rekke maler du kan bruke til å pusse opp meldingen, og de fleste lar deg bruke HTML og importere dine egne bilder (med noen begrensninger).
Trinn 5. Send meldingen
Avhengig av tjenesten du bruker, kan det hende du kan spore ulike statistikker om de sendte meldingene, inkludert om noen av meldingene er sprettet.
Metode 2 av 2: Bruke en standard e -postklient
Trinn 1. Få en liste over e -postadresser
Hvis du bare sender en engangsmelding til mange e-postadresser, kan du bare legge til adressene i "BCC" -feltet i meldingsoverskriften. Denne metoden fungerer best for mindre lister med færre enn 500 mottakere. E -postlisten kan ha form av et regneark, et dokument eller en tekstfil.
- De fleste e -postleverandører begrenser antall mottakere du kan henvende deg til en melding til, og mange begrenser også antall meldinger du kan sende på en enkelt dag. Gmail, for eksempel, vil ikke tillate deg å sende en melding til mer enn 500 personer samtidig, og de vil heller ikke tillate deg å sende mer enn 500 meldinger per dag. Ta kontakt med e -postleverandøren din om grenser før du sender masse -e -post.
- Hvis du vil vite mer om hvordan du bygger en liste over abonnenter, kan du se hvordan du samler e -postadresser og hvordan du lager en svarliste.
Trinn 2. Opprett en ny e -postmelding
Du kan gjøre dette i en e-postklient som er installert på datamaskinen din eller din favoritt nettbaserte e-posttjeneste (f.eks. Gmail, Outlook.com). Dette innebærer vanligvis å klikke på en knapp som sier Komponere eller Ny melding.
Trinn 3. Skriv inn din egen e -postadresse i "Til" -feltet
Dette vil være den eneste e -postadressen som vil være synlig for mottakerne av meldingen.
Trinn 4. Klikk på BCC -feltet
Hvis du ikke ser det, må du kanskje klikke på en lenke som sier BCC ved siden av Til -feltet.
Sørg for at du klikker på BCC feltet og ikke CC felt.
Trinn 5. Skriv inn e -postadressene i BCC -feltet
Skill hver adresse med et komma hvis du skriver dem manuelt. Hvis du har en liste med adresser, kan du kopiere dem fra dokumentet og lime inn hele listen i dette feltet.
Trinn 6. Skriv inn emnet og meldingsdelen
Avhengig av e -postklienten din, kan du kanskje bruke HTML og andre formateringsverktøy for å tilpasse meldingen.
Trinn 7. Klikk på Send -knappen
Plasseringen av knappen varierer etter klient, men du vil vanligvis se et konvolutt- eller papirflyikon på den. Dette sender meldingen til mottakerne.
Tips
- Ved å bruke en e -postmarkedsføringstjeneste kan du forhindre at massemeldinger blir merket som søppelpost.
- Unngå å legge ved filer til massemeldinger hvis mulig.
- Sørg for at du har litt personlig kunnskap om hvert listemedlem du ikke er anklaget for å ha spammet.
- Se hvordan du sender masse-e-post i Gmail ved hjelp av Gmass hvis du bruker Gmail og vil prøve et (betalt) tillegg som lar deg enkelt sende massemeldinger fra nettstedet.
