Datamaskineksperter anbefaler å sikkerhetskopiere viktige filer regelmessig, men vi glemmer ofte å sikkerhetskopiere e -postfiler. For mange er e -post og kontakter blant de viktigste dataene på datamaskinen. Sikkerhetskopiering av Outlook -dataene dine er like enkelt som å kopiere en enkelt fil.
Trinn
Metode 1 av 2: Sikkerhetskopiering av Outlook
Trinn 1. Forstå hvordan Outlook lagrer data
All Outlook -informasjon, inkludert e -post, mapper, kontakter, kalendere og mer, lagres i en enkelt . PST eller .ost fil på datamaskinen. Kopiering av denne filen vil skape en fullstendig sikkerhetskopi av Outlook -informasjonen din.
Trinn 2. Åpne mappen som inneholder Outlook -datafilen
Du må navigere til C: / Users \%brukernavn%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Det er et par måter du kan gjøre dette på:
- Du kan åpne et Utforsker -vindu og navigere til denne mappen, men du må først vise skjulte filer. Klikk på "Vis" -fanen og velg "Skjulte elementer", eller klikk på "Vis" -menyen, velg "Mappealternativer" og merk av for "Vis skjulte filer og mapper". Dette lar deg se "AppData" -mappen i brukermappen.
- Du kan trykke på ⊞ Vinn, skriv inn %appdata %og trykk ↵ Enter. Dette åpner mappen "Roaming". Gå opp ett nivå slik at du er i "AppData" -mappen, og åpne deretter "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook".
- I Windows XP er plasseringen C: / Documents and Settings \%brukernavn%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Trinn 3. Finn.pst og.ost filene
Dette er datafilene for brukerens Outlook -program. Filene får navn etter e -postadressen de er knyttet til. De fleste brukere vil ha.pst -filer, mens Exchange -brukere vanligvis vil ha en.ost -fil.
Kopier filen ved å velge den og deretter trykke Ctrl+C eller høyreklikk den og velg "Kopier"
Trinn 4. Bestem hvordan du vil sikkerhetskopiere filen
Det er flere måter du kan sikkerhetskopiere denne datafilen på, avhengig av dine behov. Å lage flere sikkerhetskopier vil bidra til å sikre at filen din forblir trygg i tilfelle noe går galt.
- Du kan kopiere filen til en USB -stasjon. De fleste.pst-filer vil være rundt 10-100 MB i størrelse, som skal passe på de fleste USB-stasjoner.
- Du kan brenne filen til en plate. Dette lar deg arkivere platen bort, men det er kanskje ikke den beste bruken av en hel plate på grunn av den relativt lille filstørrelsen. Se Hvordan brenne en DVD for mer informasjon.
- Du kan laste opp filen til en skylagringstjeneste, for eksempel Google Disk eller OneDrive. Dette har fordelen av å gi deg tilgang til filen hvor som helst du kan koble deg til Internett. Se Hvordan du sikkerhetskopierer data for mer informasjon om opplasting av filer til en skylagringstjeneste.
Metode 2 av 2: Gjenopprette sikkerhetskopien
Trinn 1. Kopier sikkerhetskopifilen til datamaskinen
Hvis sikkerhetskopifilen er på en USB -stasjon, plate eller lastet opp til skylagring, vil du først kopiere den til datamaskinens lokale lagring. Du kan plassere filen hvor som helst, for eksempel på skrivebordet eller i mappen Dokumenter.
Trinn 2. Klikk på Fil -fanen eller Office -knappen
Hvis du bruker Outlook 2003, klikker du på Fil -menyen.
Trinn 3. Velg "Åpne og eksporter" eller "Åpne
" Du ser flere alternativer.
Trinn 4. Klikk "Åpne Outlook -datafil
" Dette åpner filleseren.
Trinn 5. Søk etter datafilen
Naviger til datafilen du kopierte tilbake til din lokale lagring. Velg den og klikk "Åpne" for å laste inn filen.
Trinn 6. Bruk sikkerhetskopien
Outlook vil laste inn datafilen, inkludert alle mapper, meldinger, kontakter og kalenderoppføringer.
