Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til et passord i et dokument for å forhindre at alle som ikke har passordet, åpner det. Du kan tilordne passord til Microsoft Office -dokumenter på både Windows- og Mac -datamaskiner, samt til iWork -dokumenter på Mac -datamaskiner. Du kan også legge til et passord i en PDF på hvilken som helst datamaskin ved å bruke en gratis online tjeneste kalt SmallPDF.
Trinn
Metode 1 av 6: Bruke Microsoft Office på Windows
Trinn 1. Åpne et Microsoft Office -dokument
Dobbeltklikk på Office-dokumentet du vil tilordne et passord for. Microsoft Office inkluderer følgende programmer:
- Word - Brukes til Word -dokumenter.
- Excel - Brukes for Excel -regneark.
- PowerPoint - Brukes til PowerPoint -lysbildepresentasjoner.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er øverst til venstre i vinduet. Dette vil åpne Fil -siden.
Trinn 3. Klikk på Beskytt dokument
Det er en boks øverst på siden. En rullegardinmeny vises.
Trinn 4. Klikk på Krypter med passord
Dette alternativet er i rullegardinmenyen. Dette åpner et popup-vindu.
Trinn 5. Skriv inn et passord
Når du blir bedt om det, skriver du inn passordet du vil bruke til å låse dokumentet.
Trinn 6. Klikk OK
Det er nederst i vinduet.
Trinn 7. Skriv inn passordet på nytt
Skriv inn passordet på nytt i den tomme tekstboksen når det vises.
Trinn 8. Klikk OK
Dette vil bruke passordet ditt til dokumentet og lukke vinduet. Når du prøver å åpne dokumentet i fremtiden, må du skrive inn passordet for å fullføre prosessen.
Dokumentet forblir kryptert hvis du sender det til noen, så de må kjenne passordet for å åpne dokumentet
Metode 2 av 6: Bruke Microsoft Word på Mac
Trinn 1. Åpne et Microsoft Word -dokument
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil åpne.
Trinn 2. Klikk på kategorien Gjennomgang
Det er øverst til høyre i Word-vinduet. En verktøylinje vises under denne fanen.
Trinn 3. Klikk på Beskytt dokument
Dette alternativet er i Anmeldelse verktøylinje. Dette åpner et nytt vindu.
Trinn 4. Skriv inn et passord
Skriv inn ditt foretrukne passord i tekstboksen "Passord" øverst i vinduet.
Trinn 5. Skriv inn passordet på nytt
Når tekstboksen for bekreftelse vises, skriver du inn passordet ditt på nytt. Passordoppføringene dine må samsvare for at du skal kunne fortsette.
Trinn 6. Klikk OK
Det er en blå knapp nederst i vinduet. Hvis du gjør det, lagres endringene og passordet ditt for dokumentet. Du må skrive inn passordet når du vil åpne dokumentet.
Dokumentet forblir kryptert hvis du sender det til noen, så de må kjenne passordet for å åpne dokumentet
Metode 3 av 6: Bruke Microsoft Excel på Mac
Trinn 1. Åpne et Microsoft Excel -dokument
Dobbeltklikk på Excel-dokumentet du vil åpne.
Trinn 2. Klikk på kategorien Gjennomgang
Det er øverst i Excel -vinduet. En verktøylinje vises under Anmeldelse kategorien.
Trinn 3. Klikk på Beskytt ark
Det er på høyre side av Anmeldelse fanens verktøylinje. Hvis du gjør det, åpnes et nytt vindu.
Hvis du vil passordbeskytte alle sidene i Excel-arbeidsboken, klikker du på Beskytt arbeidsbok ' i stedet.
Trinn 4. Skriv inn et passord
Skriv inn det foretrukne passordet i tekstfeltet "Passord".
Trinn 5. Skriv inn passordet på nytt
Når tekstboksen "Bekreft" vises, skriver du inn passordet ditt på nytt. Passordoppføringene må samsvare med hverandre.
Trinn 6. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Dette lukker passordvinduet.
Trinn 7. Lagre endringene
Trykk på ⌘ Kommando+S for å gjøre det. PowerPoint -presentasjonen krever nå et passord for å åpne.
Dokumentet ditt forblir kryptert hvis du sender det til noen, så de må kjenne passordet for å åpne dokumentet
Metode 4 av 6: Bruke Microsoft PowerPoint på Mac
Trinn 1. Åpne PowerPoint -dokumentet
Dobbeltklikk på PowerPoint-dokumentet du vil passordbeskytte.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er et menyelement øverst til venstre på skjermen. En rullegardinmeny vises.
Trinn 3. Klikk på Passord
Dette alternativet er i Fil nedtrekksmenyen. Hvis du gjør det, åpnes et nytt vindu.
Trinn 4. Merk av i boksen "Krypter denne presentasjonen og kreve et passord for å åpne"
Det er under overskriften "Passord for å åpne" i midten av vinduet.
Trinn 5. Skriv inn et passord
Skriv inn et passord i tekstboksen "Nytt passord".
Trinn 6. Skriv inn passordet på nytt
Når tekstboksen "Bekreft" vises, skriver du inn passordet ditt på nytt.
Trinn 7. Klikk på Angi passord
Dette vil bekrefte passordet ditt så lenge begge passordoppføringene stemmer overens med hverandre.
Trinn 8. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Dette lukker passordvinduet.
Trinn 9. Lagre endringene
Trykk på ⌘ Kommando+S for å gjøre det. Regnearket ditt krever nå et passord for å åpne det.
Dokumentet forblir kryptert hvis du sender det til noen, så de må kjenne passordet for å åpne dokumentet
Metode 5 av 6: Bruke Apple -produkter på Mac
Trinn 1. Åpne et iWork -dokument
Dobbeltklikk på iWork-dokumentet du vil beskytte for å gjøre det. Apples iWork -programvare inneholder følgende programmer:
- Sider - Brukes for rike tekstdokumenter; ligner på Microsoft Word.
- Tall - Brukes til regneark; ligner på Microsoft Excel.
- Keynote - Brukes til lysbildepresentasjoner; ligner på Microsoft PowerPoint.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er et menyelement øverst til venstre på Mac-skjermen. Hvis du klikker på den, vises en rullegardinmeny.
Trinn 3. Klikk på Angi passord…
Dette alternativet er nær bunnen av Fil nedtrekksmenyen. Dette åpner et popup-vindu.
Trinn 4. Skriv inn et passord
Skriv inn passordet du vil bruke, i tekstboksen "Passord" øverst i popup-vinduet.
Trinn 5. Skriv inn passordet på nytt
Skriv inn passordet på nytt i tekstboksen "Bekreft". Dette vil sikre at passordet ble riktig angitt første gang.
Trinn 6. Legg til et hint hvis du vil
Hvis du vil bruke et hint for passordet hvis du glemmer det, skriver du hintet i tekstboksen "Password Hint".
Ikke bruk noen del av passordet i hintet
Trinn 7. Slå av nøkkelringen om nødvendig
Hvis du ser en avmerkingsboks som sier "Husk dette passordet i nøkkelringen min" nederst i vinduet, må du kontrollere at boksen ikke er merket av.
Hvis din Mac har en berøringslinje, ser du også en "Åpne med berørings -ID" -boksen. Du kan merke eller fjerne merket for dette alternativet som du vil
Trinn 8. Klikk på Angi passord
Det er en blå knapp nederst i vinduet. Hvis du gjør det, låses dokumentet med det valgte passordet. Når du prøver å åpne dokumentet i fremtiden, blir du bedt om å skrive inn passordet før du kan fortsette.
Hvis du sender dokumentet til en annen Mac -bruker, må de også vite passordet for å åpne dokumentet
Metode 6 av 6: Bruke SmallPDF for en PDF
Trinn 1. Åpne SmallPDFs beskyttelsesside
Gå til https://smallpdf.com/protect-pdf/ i nettleseren din. Dette nettstedet lar deg legge til et passord i PDF -filen din som må angis før PDF -filen kan åpnes.
Trinn 2. Klikk på Velg fil
Det er en lenke midt på siden. Dette vil be datamaskinens filutforsker (Windows) eller Finder (Mac) -vinduet åpne.
Trinn 3. Velg en PDF
Gå til plasseringen av PDF-filen du vil passordbeskytte, og klikk deretter på PDF-filen.
Trinn 4. Klikk Åpne
Det er nederst til høyre i vinduet. Dette vil laste opp PDF -filen til SmallPDF -nettstedet.
Trinn 5. Skriv inn et passord
Skriv inn passordet du vil bruke i tekstfeltet "Velg passord", og skriv deretter inn passordet i tekstfeltet "Gjenta passordet ditt" under det.
Passordene dine må samsvare med hverandre for at du skal kunne fortsette
Trinn 6. Klikk ENCRYPT PDF →
Det er en rød knapp under tekstfeltene for passord. Passordet vil bli brukt på PDF -filen din.
Trinn 7. Klikk på Last ned fil nå
Du ser denne knappen på venstre side av siden. Hvis du klikker på den, blir du bedt om å laste ned PDF -filen til datamaskinens standard nedlastingsmappe, selv om du først må velge et lagringssted og klikke Lagre avhengig av nettleseren din.
Tips
- Det er flere måter å passordbeskytte en PDF som skiller seg fra andre dokumenttyper. For eksempel kan du låse en PDF -redigeringstillatelse med et passord.
- Hvis du vil passordbeskytte et tekstdokument (f.eks. Et dokument opprettet i Notisblokk eller TextEdit), er den enkleste måten å gjøre det ved å kopiere dokumentets tekst til et Word-dokument og deretter passordbeskytte Word-dokumentet.
