Microsoft OneNote er en online, virtuell notatblokk -app som lar deg ta notater, lage sjekklister, sette inn bilder og mer. Microsoft OneNote er gratis å bruke, inkluderer syv gigabyte skylagringsplass og kan administreres på alle enhetene dine.
Trinn
Del 1 av 12: Last ned OneNote
Trinn 1. Naviger til den offisielle Microsoft OneNote landingssiden på
Trinn 2. Klikk på “Gratis nedlasting” og følg instruksjonene på skjermen for å laste ned og installere OneNote til datamaskinen
OneNote er for tiden tilgjengelig på flere plattformer, inkludert Android og iOS fra Google Play Store og iTunes Store.
Trinn 3. Logg deg på OneNote ved å bruke påloggingsinformasjonen for Microsoft -kontoen
Hvis du ikke allerede har en Microsoft-konto, klikker du på "Registrer deg" og følger instruksjonene på skjermen for å opprette en konto.
Trinn 4. Start OneNote -appen på datamaskinen eller enheten etter installasjonen
Din virtuelle notatbok vises på skjermen.
Del 2 av 12: Lage notatbøker
Trinn 1. Klikk på “File” og velg “New
”
Trinn 2. Angi hvor du vil lagre den nye notatblokken
Velg "OneDrive" for å lagre den bærbare datamaskinen i skyen, slik at den kan nås på alle enheter, eller velg "Datamaskin" eller "Legg til et sted" for å lagre dataene dine til et annet sted.
Trinn 3. Klikk hvor som helst i notatblokken og begynn å skrive notatene
Du kan lage flere notater på forskjellige steder hvor som helst på den bærbare siden.
Trinn 4. Klikk på sidehode -delen øverst på siden og skriv inn en tittel for den bærbare siden
Denne tittelen vil også vises på sidefanen til høyre.
Trinn 5. Dra og endre størrelsen på notater hvor som helst på siden
OneNote gir deg friheten til å skrive notater hvor som helst i dokumentet og tilpasse etter behov.
Del 3 av 12: Opprette sjekklister
Trinn 1. Klikk på "Hjem" -fanen og åpne rullegardinmenyen "Merker"
Trinn 2. Velg “To Do
” En seksjon med en tom boks vil vises i den bærbare ruten.
Trinn 3. Begynn å skrive inn sjekklisteelementer og trykk "Enter" etter hvert element
En sjekkliste vises til venstre for hvert element.
Trinn 4. Klikk eller trykk på hver sjekkliste for å merke av et element
Del 4 av 12: Legge ved filer
Trinn 1. Gå til den bærbare siden du vil at filen skal være vedlagt
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" i den øverste menylinjen og velg "Filvedlegg
”
Trinn 3. Velg filen du vil legge ved notatblokken, og velg deretter "Sett inn
” Filen vises som et ikon på den bærbare siden.
Del 5 av 12: Sette inn bilder
Trinn 1. Plasser markøren på stedet du vil sette inn bildet
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" i den øverste menylinjen og velg ett av følgende alternativer
Bildet vil nå bli satt inn i den bærbare datamaskinen.
- Skjermklipping: Fanger en del av dataskjermen.
- Bilder: Lar deg sette inn en bildefil som er lagret på enheten eller ekstern lagring.
- Online bilder: Lar deg sette inn bilder fra online kilder.
- Skannet bilde: Lar deg sette inn et skannet bilde fra en skanner festet til enheten.
Del 6 av 12: Opprette tabeller
Trinn 1. Plasser markøren på stedet du vil at tabellen skal opprettes på
Tabeller kan bidra til å holde notatene organisert ved å ordne informasjon i rader og kolonner.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Tabell
”
Trinn 3. Flytt markøren over rutenettet for å markere ønsket rutenettstørrelse, og klikk deretter med musen
For eksempel, for å lage et 2x3 -bord, merker du de tre første boksene i den øverste raden og de tre neste boksene nedenfor i den andre raden.
Trinn 4. Klikk på “Sett inn tabell
” Tabellen blir nå lagt til på den bærbare siden.
Del 7 av 12: Legge til sider
Trinn 1. Klikk på den bærbare delen du vil at sider skal legges til
Trinn 2. Klikk på "Legg til side" i ruten til høyre for den bærbare delen
Trinn 3. Skriv inn en sidetittel i sidehodet, og trykk deretter "Enter
”
Trinn 4. Klikk og dra sidefanen til ønsket posisjon i notatblokken
Del 8 av 12: Legge til seksjoner på sider
Trinn 1. Høyreklikk på en hvilken som helst kategori øverst på den bærbare siden og velg "Ny seksjon
” Seksjoner fungerer på samme måte som fargekategorier i en typisk notatbok med tre eller fem seksjoner.
Trinn 2. Skriv inn en tittel for den nye delen, og trykk deretter "Enter
” Du kan nå begynne å ta notater om den nye delen.
Del 9 av 12: Sette opp sjekklistepåminnelser for Outlook
Trinn 1. Velg et element i sjekklisten som du vil at en påminnelse skal sendes til Outlook -kontoen din
Trinn 2. Klikk på "Hjem" -fanen og velg "Outlook -oppgaver
” Denne funksjonen lar deg konfigurere påminnelser i Outlook ved å bruke elementer fra sjekklisten. For eksempel, hvis et element i huskelisten din er "Gå til tannlegeavtale", velger du dette elementet for å bli påminnet om avtalen din i Outlook.
Trinn 3. Velg når du vil motta en påminnelse i Outlook
Du kan velge "I dag", "I morgen", "Denne uken", "Neste uke" eller tilpasse en dato. Outlook sender nå en påminnelse basert på valgt klokkeslett og dato.
Del 10 av 12: Deling av bærbare datamaskiner
Trinn 1. Klikk på "File" og velg "Share
”
Trinn 2. Skriv inn e -postadressen til personen du vil dele notatblokken med
Du kan angi én eller flere e -postadresser.
Trinn 3. Klikk på "Del
” Personene som er oppført, vil nå motta en invitasjon til å se eller redigere notatblokken i OneNote.
Del 11 av 12: Bruke tagger
Trinn 1. Plasser markøren i begynnelsen av teksten du vil merke
Etiketter er ideelle for å kategorisere og prioritere notater for en eller flere notater eller notatbøker.
Trinn 2. Klikk på "Hjem" -fanen og klikk på rullegardinmenyen "Merker"
Trinn 3. Velg merkesymbolet du vil bruke på teksten din
Du kan velge mellom flere alternativer, for eksempel "Idé", "Book å lese" eller "Kritisk". For eksempel, hvis du merker en artikkel du vil skrive om for bloggen din, velger du "Husk for blogg."
Trinn 4. Søk etter koder når som helst ved å velge "Finn koder" fra rullegardinmenyen "Koder"
Du kan deretter klikke på tagger for å få tilgang til notater kategorisert etter tag.
Del 12 av 12: Ta opp lyd eller video
Trinn 1. Plasser markøren i den delen av den bærbare datamaskinen der du vil at innspillingen skal settes inn
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen og klikk på "Ta opp lyd" eller "Ta opp video
” Datamaskinen eller enheten starter opptak av lyd eller video ved hjelp av den innebygde mikrofonen eller webkameraet. Denne funksjonen er nyttig når du vil spille inn viktige møter, foredrag eller arrangementer.
Trinn 3. Klikk på "Stop" eller "Pause" for å stoppe opptaket
Et medieikon vises i notatboken din der du plasserte markøren.
Trinn 4. Klikk på medieikonet og velg "Spill" for å spille av innspillingen når som helst
Tips
- OneNote lagrer endringer automatisk mens du går, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å lagre viktige filer manuelt. Sørg for at Internett -tilkoblingen din til enhver tid fungerer for å forhindre tap av data når du bruker OneNote.
- Last ned OneNote til datamaskinen, nettbrettet, telefonen og andre enheter slik at du får tilgang til informasjonen din hvor som helst på farten. Etter at du har lastet ned OneNote -appen og logget deg på med Microsoft -kontoen din, synkroniseres OneNote -dataene dine med enheten din.
- Vurder å bruke OneNote på arbeidsstedet for å dele og samarbeide om viktige dokumenter med kolleger. Bruk for eksempel OneNote til å organisere notater fra møter eller til å administrere redaksjonelle kalendere.
