Å sette opp en databases oppstartsalternativer for å begrense funksjoner, krypteringsnivå og databasepassord er sikkerhetstiltak som må brukes på omtrent hver database, og Microsoft Access er ikke annerledes. Denne artikkelen beskriver hvordan du konfigurerer sikkerhet på brukernivå, grupper og en informasjonsfil for arbeidsgrupper i Microsoft Access.
Trinn
Trinn 1. Start Microsoft Access og åpne databasen
Trinn 2. Start sikkerhetsveiviseren på brukernivå ved å klikke på Verktøy-menyen, pek på Sikkerhet, og klikk deretter på Sikkerhetsveiviser på brukernivå
-
Veiviseren ber deg umiddelbart om å opprette en arbeidsgruppinformasjonsfil. Det vil opprette en usikker sikkerhetskopi av databasen, og deretter flytte for å sikre den nåværende databasen. Du må legge inn informasjon om brukerne som skal utvikle og bruke databasen.
Etabler sikkerhet på brukernivå i Microsoft Access Step 2 Bullet 1
Trinn 3. Klikk på Neste
-
Som standard vil Access opprette en unik, 4 til 20 tegn streng tilfeldig som er bokstavfølsom, og knytter en identitet til arbeidsgruppen, ellers referert til som en WID. Av sikkerhetshensyn er WID skjult her.
Etabler sikkerhet på brukernivå i Microsoft Access Step 3 Bullet 1
Trinn 4. Kontroller at alternativet "Jeg vil lage en snarvei for å åpne den sikrede databasen" er valgt, før du klikker Neste
Trinn 5. Klikk på Neste
-
Veiviseren vil deretter spørre deg hvilke objekter i databasen du vil sikre. Som standard vil Access sikre alle eksisterende databaseobjekter og alle nye objekter. Du kan velge objekter som ikke vil være sikret, noe som betyr at ALLE brukere vil ha full tillatelse for det objektet. Det anbefales at du ikke omgår sikkerhet for noen objekter i databasen.
Etabler sikkerhet på brukernivå i Microsoft Access Step 5 Bullet 1
Trinn 6. Klikk på Neste
-
Selvfølgelig vil du ikke at alle skal ha administratorrettigheter til en database, men du vil ikke at de bare skal ha lesetillatelser. Det neste skjermbildet lar deg inkludere forhåndsdefinerte grupper i arbeidsgruppen din. Hvis du klikker på hver gruppe (ikke merk av ved siden av noen ennå), kan du lese en kort beskrivelse av hver gruppe. For å gjøre det lettere å spore, anbefales det at du endrer gruppe -ID -en til alle gruppene du inkluderer til noe enklere å jobbe med.
Etabler sikkerhet på brukernivå i Microsoft Access Step 6 Bullet 1
Trinn 7. Klikk på Neste når du har gruppene du ønsker
-
I tillegg til disse tilgjengelige gruppene, oppretter Access to andre grupper, brukere og administratorer. Som standard blir alle databasebrukere lagt til i gruppen Brukere. De brukerne som er i Admins -gruppen har full tillatelse, og er de eneste brukerne som kan opprette tillatelser og grupper. For denne øvelsen vil alternativet "Nei, brukergruppen skal ikke ha tillatelser" bli valgt.
Etabler sikkerhet på brukernivå i Microsoft Access Step 7 Bullet 1
Trinn 8. Skriv inn et passord og endre den personlige ID (PID) for administratorkontoen før du legger til noen brukere i databasen
MERK: Når du angir passord, vises de i ren tekst for alle å se.
Trinn 9. Klikk på Neste
-
Nå må du tilordne brukerne dine til grupper. Som standard vil Admins -gruppen være tilstede. Hvis spesifisert at brukergruppen ikke skal ha tillatelser, vil ikke brukergruppen være tilstede.
Etabler sikkerhet på brukernivå i Microsoft Access Step 9 Bullet 1
Trinn 10. Klikk Neste
Trinn 11. Angi stedet der du vil at den usikrede sikkerhetskopien skal lagres
Du vil fjerne.bak filtypen og erstatte den med en.mdb forlengelse. For eksempel: Du kan lagre sikkerhetskopien til C: / reunion / backup.mdb
Trinn 12. Klikk Fullfør
-
Access vil deretter opprette arbeidsgruppens informasjonsfil (WID), en sikret versjon av databasen, en usikret versjon til stedet du angav, og en ett-trinns sikkerhetsveiviserrapport. En-trinns sikkerhetsveiviserrapport viser navnet på den sikrede og usikrede databaser, navnet og egenskapene WID, navnet på alle sikrede og usikrede objekter, gruppenavn og egenskaper, og all brukerinformasjon. Det anbefales at du skriver ut en papirkopi av rapporten og plasserer den på et sikkert sted fordi av sensitiviteten til noe av informasjonen. Ikke lagre rapporten.
Etabler sikkerhet på brukernivå i Microsoft Access Trinn 12 Bullet 1
