Fyllbare PDF -skjemaer brukes ofte i stedet for offisielle papirdokumenter når du fullfører viktige papirer på nettet. Du kan lage et skjema fra de fleste eksisterende dokumenttyper, inkludert skannede papirdokumenter, ikke-interaktive PDF-skjemaer, regneark og Word-dokumenter. Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en PDF som kan fylles ut fra et hvilket som helst dokument ved hjelp av Adobe Acrobat Pro.
Trinn
Del 1 av 3: Lag et skjema fra et dokument
Trinn 1. Åpne Adobe Acrobat DC på datamaskinen
Adobe Acrobat DC er den offisielle abonnementsbaserte appen for å lage og administrere PDF-filer. Både Standard- og Pro -planene lar deg lage PDF -filer som kan fylles ut.
- Hvis du vil vite hvordan du får Adobe Acrobat, kan du se Slik installerer du Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro tilbyr et gratis prøveabonnement. For å registrere deg, følg denne lenken til Adobes nettsted.
Trinn 2. Klikk på Verktøy -menyen
Det er øverst i appen.
Trinn 3. Klikk på Forbered skjema
Det er det lilla ikonet nær midten av vinduet.
Trinn 4. Klikk på Velg en fil
Dette lar deg importere skjemaet fra en annen fil, for eksempel en Word-, Excel- eller ikke-utfyllbar PDF-fil til Acrobat.
Hvis du heller vil skanne et papirdokument, klikker du på Skann et dokument, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å importere den fra skanneren.
Trinn 5. Velg dokumentet du vil importere
Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på dokumentets navn.
Hvis du vil kreve en digital signatur, merker du av i boksen ved siden av "Dette dokumentet krever en signatur."
Trinn 6. Klikk Start for å bygge skjemaet
Dette importerer filen til Acrobat. Appen vil prøve å lage utfyllbare felt basert på dokumentets utseende. Du kan redigere disse feltene og legge til nye etter behov.
Del 2 av 3: Redigere skjemafelt
Trinn 1. Klikk på Verktøy -menyen og velg Forbered skjema.
Det er øverst på skjermen. Dette plasserer deg i skjemaredigeringsmodus. Nå som du har importert et skjema, kan du redigere de eksisterende feltene, opprette nye felt og legge til andre elementer som menyer og lister.
Trinn 2. Rediger et eksisterende tekstfelt
Acrobat prøver å opprette felt basert på oppsettet av dokumentet. En liste over felt vises i høyre panel under "Felt" -overskriften. Her er noen måter du kan endre et eksisterende felt:
- Hvis du vil endre størrelsen på et felt, klikker du på det en gang slik at det er omgitt av håndtak, og deretter drar du håndtakene til ønsket størrelse.
- For å slette et felt, klikk på det en gang for å velge det, og trykk deretter på Slett på tastaturet.
- Se trinn 5 for flere tilpasningsideer for redigering av felt.
Trinn 3. Klikk på Tekstfelt -verktøyet for å legge til et nytt felt
Dette verktøyet ser ut som en "T" med en markør og er i ikonlinjen over dokumentet.
For å kopiere et eksisterende felt, høyreklikk på feltet og velg Kopiere i stedet.
Trinn 4. Klikk på stedet der du vil legge til et tekstfelt
Dette plasserer standardstørrelsesfeltet på dette stedet. Hvis du foretrekker å tegne en boks til en bestemt størrelse, klikker du og drar musemarkøren for å spore ønsket størrelse. Når feltet er plassert, vises en gul boks.
For å plassere et kopiert felt, høyreklikk ønsket sted og velg Lim inn.
Trinn 5. Skriv inn et navn på feltet i feltet "Feltnavn"
Dette er bare for din egen referanse og vil ikke være synlig i den endelige versjonen av skjemaet.
Hvis du vil gjøre utfylling av dette feltet obligatorisk, merker du av i boksen ved siden av "Obligatorisk felt" under feltet "Feltnavn"
Trinn 6. Klikk på Alle egenskaper for å få tilgang til feltets redigeringsverktøy
Denne nye dialogboksen lar deg redigere feltets utseende og legge til spesielle alternativer.
Trinn 7. Rediger tekstfeltet
I dialogboksen "Tekstfeltegenskaper" klikker du gjennom de forskjellige fanene for å se måter å formatere feltet på.
- Klikk på Alternativer -fanen for å legge til funksjoner som stavekontroll, skrive på flere linjer og tegnbegrensninger.
- Klikk på Utseende kategorien for å justere farger og skriftalternativer.
- Klikk Handlinger for å få feltet til å utføre visse funksjoner basert på teksten som er angitt.
- Klikk Lukk når du er ferdig med å redigere dette tekstområdet.
Trinn 8. Legg til knapper, menyer og andre alternativer
De andre ikonene ved siden av tekstfeltverktøyet over dokumentet representerer andre funksjoner du kan legge til i skjemaet. Hold musepekeren over hvert av de forskjellige verktøyene for å se hvilken type skjemaelement det representerer. Noen få ideer:
- For å legge til en liste, klikk enten i avmerkingsboksen eller alternativknappverktøyet på verktøylinjen, og klikk deretter på ønsket sted for å plassere den. Du kan deretter klikke Legg til en annen knapp for å legge til det neste elementet eller klikk Alle eiendommer for å justere oppførselen til listen.
- For å legge til en rullegardinmeny, velg ett av menyalternativene med små piler på verktøylinjen, og tilpass deretter ønsket.
- For å kreve en digital signatur, klikk på ikonet til en fyllepenn og en signaturlinje, og klikk deretter på stedet der du vil plassere den.
- For å legge til en knapp, klikk på OK ikonet på verktøylinjen, plasser det på ønsket sted, og klikk deretter Alle eiendommer å tilpasse den.
Del 3 av 3: Lagre og distribuere skjemaet
Trinn 1. Klikk på Forhåndsvisning øverst til høyre for å forhåndsvise skjemaet
Dette lar deg se og teste den utfyllbare PDF -filen.
Trinn 2. Klikk på Rediger for å gå tilbake til redigeringsmodus
Det er øverst til høyre. Dette bringer deg tilbake til redigeringsmodus, der du kan gjøre endelige endringer om nødvendig.
Trinn 3. Lagre skjemaet på datamaskinen
For å gjøre det, klikk på Fil -menyen øverst til venstre og velg Lagre som. Du kan deretter velge et lagringssted og klikke Lagre.
Du kan åpne og redigere dette skjemaet når som helst
Trinn 4. Klikk på Distribuer
Så lenge du er i redigeringsmodus, er det nederst til høyre i panelet på høyre side av Acrobat. Hvis du sender skjemaet til mottakere ved hjelp av denne funksjonen, blir resultatene automatisk samlet i ønsket format.
- Hvis du ikke ser Distribuere alternativet, sørg for at du klikker Redigere øverst til høyre på skjermen for å komme tilbake til redigeringsmodus.
- Avhengig av hvilke typer elementer du har lagt til i skjemaet, kan du bli bedt om å gjøre ytterligere justeringer nå. Følg instruksjonene på skjermen hvis du blir bedt om det.
Trinn 5. Velg hvordan du vil motta skjemaresultatene
Hvis du vil motta resultatene via e -post, velger du E -post alternativ. Hvis du har en webserver konfigurert for å samle inn resultater, velger du Intern server, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å angi en server.
Trinn 6. Klikk Fortsett
Hvis du sender skjemaet via e -post, blir du nå bedt om å angi mer informasjon.
Trinn 7. Skriv inn mottakerens e -postadresser
Skill hver e -postadresse med komma (,). Hvis du ikke er klar til å sende skjemaet til andre ennå, skriver du inn din egen adresse i stedet.
Trinn 8. Skriv inn din egen tilpassede melding for å vises i e -postmeldingen med skjemaet
Trinn 9. Velg sporingspreferanser
Velg "Samle navn og e -post fra mottakere for å gi optimal sporing" hvis du vil se en persons navn og e -postadresse i skjemaets svar -e -post. Du kan også aktivere eller deaktivere funksjonen som tillater anonyme innsendinger.
Trinn 10. Følg instruksjonene på skjermen for å sende skjemaet
Skjemaet vil vises i mottakernes innbokser som et vedlegg.
