InDesign lar deg lage nyhetsbrev, brosjyrer og flygeblad, men å dele disse kreasjonene kan være et problem. De fleste forretningsbrukere har ikke Adobes InDesign -programvare installert på datamaskinene sine, og vil derfor ikke kunne lese dokumentene. Eksport av et InDesign -dokument som en PDF -fil, slik at filen vises på hvilken som helst datamaskin med en PDF -leser, er den beste løsningen for dette problemet. Det er enkelt å lage en PDF fra InDesign uten å bruke et eget PDF -opprettelsesprogram.
Trinn
Trinn 1. Start Adobe InDesign
Trinn 2. Åpne dokumentet du vil eksportere til PDF -format
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen og velg alternativet Eksporter PDF
Adobe InDesign åpner et Export PDF -vindu, slik at du kan tilpasse flere eksportalternativer
Trinn 4. Velg riktig filstørrelse i rullegardinmenyen Eksporter PDF forhåndsinnstilling
- Den minste filstørrelsen vil være enklest å sende til e -post eller laste opp til nettet eller et nettverkssted.
- Innstillingen Presskvalitet prioriterer bildekvaliteten og er for dokumenter som skal til en profesjonell skriver. Denne innstillingen er ikke kompatibel med alle versjoner av Adobe Reader eller andre PDF -leseprogrammer.
- Innstillingen High Quality Print vil opprette en PDF -fil som er kompatibel med alle versjoner av Adobe Reader, men som vil resultere i en mye større filstørrelse.
Trinn 5. Godta forhåndsinnstillingen "Alle" under Sider -delen, eller velg bare sidene som skal eksporteres
- Alle de valgte sidene eksporteres til en PDF-fil med flere sider.
- Gjenta utskriftsprosessen for å lage en egen eksport PDF -fil for hver side og velg en annen enkelt side hver gang.
Trinn 6. Merk "Vis PDF etter eksport", på denne måten kan du se PDF -filen umiddelbart etter at den er opprettet
Du kan også merke andre alternativer etter ønske.
Hvis du lager en PDF -fil for opplasting online, sjekk "Inkluder hyperkoblinger" og "Optimaliser for rask webvisning"
Trinn 7. Gå til Sammendrag -delen fra venstre sidefelt i vinduet Eksporter PDF, og gå gjennom de valgte alternativene
Trinn 8. Eksporter ved å klikke på "Eksporter PDF" -knappen nederst i vinduet
Trinn 9. Den eksporterte PDF -filen åpnes automatisk i PDF -visningsprogrammet
(Kontroller at du har merket "Vis PDF etter eksport" i trinn 6.) Gjennomgå den eksporterte PDF -filen for feil før du deler.
Tips
- Hvis du finner en feil i den eksporterte PDF -filen, er det mye enklere å bare slette den, gjøre korrigeringene i InDesign og deretter eksportere en erstatningsfil. Redigering av en PDF -fil krever i de fleste tilfeller kjøp av separat programvare.
- PDF -filer som eksporteres fra Adobe InDesign med de høyeste kvalitetsinnstillingene, vil ofte være veldig store, noe som gjør åpning, e -post og opplasting til en tungvint prosess. Bruk innstillinger for liten filstørrelse når det er mulig.
