Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsoft Office. Excel 2007 har et grensesnitt som ser annerledes ut enn tidligere versjoner og tar litt tid å bli vant til. Enten du er ny i Microsoft Excel 2007 eller Excel -regneark generelt, begynn med å lage et enkelt regneark og se over de forskjellige menyalternativene for å lære hvordan du bruker Excel 2007.
Trinn
Trinn 1. Bli kjent med generelle Microsoft Office 2007 -funksjoner
Lær hvordan du lagrer og åpner filer, bruker hjelpefunksjonene, skriver ut og gjør andre vanlige Office -oppgaver før du lærer mer om hvordan du bruker Excel 2007.
Trinn 2. Klikk på en celle med venstre museknapp
Skriv inn ønsket tekst eller tall i cellen. Klikk på en annen celle eller trykk enter for å fullføre.
Trinn 3. Gjør cellene bredere eller lengre etter behov
Klikk på en linje mellom kolonner eller rader og hold venstre musetast nede til pekeren blir til en pil. Dra for å gjøre kolonner eller rader større. For å gjøre alle kolonner eller rader større, klikk på firkanten øverst til venstre, som vil markere alle cellene. Juster bredden eller lengden i en kolonne eller rad for å gjøre endringer i hele regnearket.
Trinn 4. Lær å "dra velg" for å bruke endringer på en gruppe celler
Venstre klikk på den første cellen i regnearket. Hold nede museknappen og gå til den siste cellen i regnearket. Alle cellene vil bli markert, slik at du kan gjøre endringer i alle samtidig.
Trinn 5. Formater utseendet til celler
Venstre klikk på den øverste cellen. Dra velg alle cellene i regnearket. Klikk på Hjem -fanen øverst på skjermen, og velg "Cell Styles". Velg en cellefarge og skriftfarge fra alternativene. Endre skriftstil og størrelse for hele utvalget. Klikk på rullegardinpilen ved siden av standardskriften. Velg en ny skrift. Gjenta for skriftstørrelsen.
Trinn 6. Velg ett av alternativene i delen "Justering" for å sentrere eller justere celledataene
Velg "Wrap Text" for å få alle dataene til å passe inn i en celle og automatisk endre størrelsen.
Trinn 7. Velg delen "Nummer" for å endre celleformatet til tekst, nummer, tid og andre alternativer
For å finjustere det ytterligere, for eksempel å endre tidsformatet eller antall desimaler, velger du "Flere tallformater" nederst på menyen. Under "Kategori" velger du og endrer alternativene under "Type".
Trinn 8. Bruk "Sett inn" -menyen for å legge til et bilde, en figur, et diagram eller et annet objekt i en celle i regnearket
Bruk alternativet "Lenker" for å opprette en lenke til et nettsted eller til et annet regneark eller dokument.
Trinn 9. Venstreklikk på "Sideoppsett" -menyelementet for å justere marger, legge til sideskift eller endre sideretningen fra stående til liggende
Bestem hvordan rutenettlinjer-linjene rundt hver celle-vises når du ser og skriver ut under "Arkalternativer" -valget.
Trinn 10. Eksperimenter med formler på kategorien "Formler"
Klikk på "Fx" -ikonet for å sette inn en funksjon. En rullegardinliste med funksjoner vil vises, sammen med en lenke for å få hjelp og mer informasjon om funksjonen. For raskt å summere tall i en kolonne, markerer du cellene som skal summeres og klikker på "AutoSum". Dette kan gjøres på flere kolonner. Summen vil vises i cellen under markeringen.
Trinn 11. Sorter eller filtrer data i kategorien "Data"
For å filtrere et utvalg, klikk på en celle og velg "Filter". Fra rullegardinmenyen i den øverste cellen, fjerner du markeringen av "Velg alle" og klikker på tallet eller dataene som skal filtreres. Bare celler med denne verdien vises. For å sortere, klikk på en kolonne og velg "Sorter". Velg "Utvid utvalg" for å sortere alle dataene i regnearket slik at det samsvarer med den sorterte kolonnen.
