Med Google Dokumenter kan du opprette elektroniske dokumenter (Dokumenter, Regneark, Lysbilder og Skjemaer), dele slike dokumenter med kolleger og samarbeide om prosjekter uansett hvor du er. Du kan også få tilgang til disse dokumentene og redigere dem enkelt fra nettstedet og mobilenheten din.
Trinn
Metode 1 av 2: Redigering av Google Doc på nettstedet
Åpne dokumentet
Trinn 1. Logg deg på Google Disk
Google -dokumenter lagres på Google Disk, så det er her du får tilgang til dem. Åpne en ny nettfane eller et nytt vindu, besøk drive.google.com, og logg på med e -postadressen og passordet ditt fra Google. Klikk "Logg på" for å fortsette.
Trinn 2. Velg dokumentet du vil redigere
En liste over alle dokumenter som er lagret på Google Disk, vises i den midtre delen av siden. Bla gjennom listen og dobbeltklikk på dokumentet for å åpne det.
- Alternativt kan du søke etter dokumentet i stedet for å bla gjennom listen. Bruk søkefeltet øverst på siden. Skriv inn navnet på dokumentet og klikk på den blå "Søk" -knappen foran boksen. Dokumentet blir deretter returnert. Dobbeltklikk på den for å åpne den.
- Hvis du vil laste opp et dokument som ikke er opprettet i Google Doc (for eksempel et MS Word -dokument), kan du bare laste det opp til Google Disk. Når den er lastet opp, høyreklikker du på dokumentet og åpner som "Google Document".
Trinn 3. Start redigeringen
Plasser markøren til det punktet du vil gjøre endringer på, og gjør deretter endringene. Fortsett til neste avsnitt om "Redigering av dokumentet" for informasjon om hva du kan redigere i Google Dokumenter. På et Google -dokument kan du redigere mye, inkludert å legge til nytt innhold, slette litt informasjon, endre skrifttype/størrelse, sette inn bilde, mellomrom og til og med legge til avsnitt i dokumentet.
Redigering av dokumentet
Trinn 1. Legg til og slett innhold
Plasser markøren og skriv innholdet du vil legge til. All informasjon du skriver blir automatisk lagt til i Google Dokument.
For å slette innhold fra et Google -dokument, plasser markøren foran innholdet som skal slettes, og trykk deretter på Tilbake -tasten på tastaturet for å slette den aktuelle informasjonen
Trinn 2. Endre skrifttype og tekst
Velg alt i Google Doc ved å trykke CTRL (eller CMD i Mac) + A på tastaturet. Alternativt kan du gå til kategorien Rediger i menylinjen øverst og deretter klikke "Velg alle".
- Endre skrifttype-Gå til verktøylinjen øverst, og klikk på rullegardinmenyen for skrifttype. En liste over forskjellige skrifttyper vil falle ned. Klikk på den du vil bruke på dokumentet, og endringene vil bli gjort i den valgte teksten automatisk.
- Endre skriftstørrelse-Mens alle tegn er markert, tar du musen og klikker på skriftstørrelsesmenyen på verktøylinjen. Velg skriftstørrelsen du vil bruke for teksten din. En skriftstørrelse på minst 12 anbefales for offisielle dokumenter.
Trinn 3. Sett inn bilder
Plasser markøren på det punktet du vil legge til bildet, og klikk deretter på Sett inn -fanen øverst. En meny vil falle ned; velg "Bilde" fra alternativene.
Bruk filutforskeren som vises til å navigere gjennom mappene dine og finne bildet du vil sette inn. Når du finner den, dobbeltklikker du på bildefilen for å laste den opp og setter den inn i dokumentet
Trinn 4. Juster avstanden
Velg alle tegnene i Google Dokument ved å trykke CTRL (eller CMD i Mac) + A på tastaturet. Alternativt kan du gå til kategorien Rediger i menylinjen øverst og deretter klikke "Velg alle".
- Gå til kategorien Avstand på verktøylinjen. Fanen er representert med 5 horisontale linjer. Klikk på den for å se alternativer under mellomrom.
- Angi avstanden du foretrekker. Avstanden kan være enkel, dobbel, 1,5, eller du kan angi en tilpasset avstandsverdi. Klikk på din foretrukne mellomrom fra listen. For å tilpasse avstanden, klikk på alternativet "Tilpass mellomrom" nederst på listen. En tekstboks vises. Skriv inn den egendefinerte avstandsverdien, og klikk deretter på "Apply". En avstand på 1,5 anbefales for offisielle dokumenter.
Trinn 5. Gjør teksten fet, understreket eller kursiv
Merk teksten du vil understreke. Klikk på begynnelsen av teksten, hold inne og flytt musen til slutten av teksten du vil velge.
- Til modig tekst, trykk CTRL (eller CMD i Mac) + B på tastaturet. Alternativt kan du klikke Fet -ikonet på redigeringsverktøylinjen, representert med a B.
- For å kursivere tekst, trykk CTRL (eller CMD i Mac) + I på tastaturet. Alternativt kan du klikke på Kursiv -ikonet på redigeringsverktøylinjen, representert med en Jeg
- For å understreke tekst, trykk CTRL (eller CMD i Mac) + U på tastaturet. Alternativt kan du klikke på understrekingsikonet på redigeringsverktøylinjen, representert med a U.
Trinn 6. Legg til en lenke
En lenke oppretter en forbindelse til en annen webside. For å legge til en lenke, trykk CTRL (eller CMD i Mac) + K på tastaturet. Alternativt kan du klikke på Sett inn -menyen og velge alternativet "Link".
En popup-boks vil vises med to tekstfelt. I det første feltet skriver du inn beskrivelsen av lenken, og i det andre feltet skriver du inn kildeadressen, for eksempel "https://www.google.com" Klikk deretter "Apply", legg til lenken
Trinn 7. Juster avsnittsinnrettingen (venstre, midt, høyre eller rettferdig)
Marker avsnittet du vil justere først.
- For å justere avsnittet til venstre, trykk CTRL (eller CMD i Mac) + Shift + L. Alternativt kan du klikke på venstre justeringsikon på redigeringsverktøylinjen, representert med seks horisontale linjer. Disse linjene er justert (uniform) fra venstre.
- For å justere et avsnitt til høyre, trykk CTRL (eller CMD i Mac) + Shift + R. Alternativt kan du klikke på det høyre justeringsikonet på redigeringsverktøylinjen, representert med seks horisontale linjer justert fra høyre.
- Hvis du vil justere et avsnitt til midten, trykker du på CTRL (eller CMD i Mac) + Shift + E. Alternativt kan du klikke på midtjusteringsikonet på redigeringsverktøylinjen, representert med seks horisontale linjer som er justert i midten.
- For å rettferdiggjøre et avsnitt, trykk CTRL (eller CMD i Mac) + Shift + J. Alternativt kan du klikke på rettferdiggjøringsikonet på redigeringsverktøylinjen representert med seks horisontale linjer. Disse linjene på både venstre og høyre side er ensartede.
Trinn 8. Juster innrykket
Merk teksten du vil innrykke først, og trykk deretter CTRL (eller CMD i Mac) + [for å redusere innrykk, eller CTRL (eller CMD i Mac) +] for å øke innrykket til den valgte teksten.
Alternativt kan du bruke innrykkingsikonene på redigeringsverktøylinjen, representert med seks horisontale linjer med en pil fra venstre ende. Ikonet for å øke innrykk har et pilhode som peker fremover og for å redusere innrykk har et pilhode som peker bakover
Trinn 9. Legg til kuler
Plasser markøren i begynnelsen av teksten du vil legge til kuler. Trykk CTRL (eller CMD i Mac) + Shift + 8. Alternativt kan du klikke på punktikonet på verktøylinjen. Dette ikonet er representert med tre prikker med en linje som kommer ut av hver til høyre.
Trinn 10. Legg til en nummerert liste
Plasser markøren i begynnelsen av teksten du vil legge til tall i. Trykk CTRL (eller CMD i Mac) + Shift + 7. Alternativt kan du klikke på nummereringsikonet på verktøylinjen. Dette ikonet er representert med tall 1, 2 og 3 med linjer som kommer ut fra hver enkelt.
Metode 2 av 2: Redigere Google Dokumenter på din mobile enhet
Åpne et dokument
Trinn 1. Start Google Docs -appen
Gå til appmenyen på mobilenheten og trykk på Google Dokumenter -ikonet for å åpne appen. Hvis du ikke har appen installert på telefonen, kan du gå til den respektive butikken og laste ned appen gratis.
Trinn 2. Velg dokumentet du vil redigere
Når appen startes, leder den deg til skjermen med alle Google -dokumentene dine. Bla gjennom listen, og trykk på dokumentet du vil åpne. Dokumentet vil utvide og åpne seg.
Trinn 3. Trykk på "Redigering" -knappen nederst i dokumentet
Denne knappen er representert med et blyantikon. Trykk på denne knappen for å redigere dokumentet. Når du trykker på den, kommer tastaturet på mobilenheten opp, slik at du kan gjøre endringer.
Trinn 4. Begynn å redigere dokumentet
Trykk på punktet der du vil gjøre endringene og redigere dokumentet på riktig måte. Det er mange redigeringsverktøy du kan bruke, som har blitt beskrevet nærmere i neste avsnitt. Endringene du gjør blir lagret automatisk. Når du er ferdig, trykker du på tilbakeknappen på enheten for å gå tilbake til startskjermbildet for Google Dokumenter.
Redigering av dokumentet
Trinn 1. Legg til og slett innhold
For å legge til innhold i en Google Dokument, trykk på stedet du vil redigere. Når du trykker på plasseringen, vises enhetens tastatur. Bruk den til å skrive inn ny tekst eller redigere eksisterende tekst.
For å slette innhold fra et Google -dokument, trykk på den nøyaktige plasseringen du vil slette, og trykk deretter på tilbaketasten på tastaturet på telefonen for å slette den aktuelle informasjonen
Trinn 2. Endre skrifttype og tekst
Trykk lenge på skjermen til alternativer dukker opp. Trykk på "Velg alle" for å velge tegnene i dokumentet. Trykk på menyfanen øverst til høyre på skjermen og er representert med tre korte linjer. Du vil nå bli vist til en skjerm med flere alternativer for redigering av dokumentet.
- Endre skrifttype-Trykk på skriftalternativet fra listen og velg ønsket skrifttype ved å trykke på den. Populære fonter her inkluderer Times New Roman, Arial, Verdana og Calibri.
- Endre skriftstørrelse-Trykk på størrelsesalternativet, og velg deretter din favoritt skriftstørrelse blant alternativene som er oppført. Skriftstørrelse på minst 12 anbefales for offisielle dokumenter.
Trinn 3. Juster avstanden
Velg alle tegnene i dokumentet, og åpne deretter kategorien Meny øverst.
Gå til alternativet "Linjeavstand". For å øke avstanden, trykk på pilen som peker oppover, og for å redusere, trykk på den andre pilen som peker nedover
Trinn 4. Legg til kuler
Plasser markøren i begynnelsen av teksten du vil legge til kuler ved å trykke på den nøyaktige plasseringen på dokumentet. Åpne kategorien Meny øverst.
Trykk på kuleikonet, representert med tre prikker med linjer som kommer ut av hver for å legge til kuler i det valgte området
Trinn 5. Legg til en nummerert liste
Plasser markøren i begynnelsen av teksten du vil legge til kuler ved å trykke på den nøyaktige plasseringen på dokumentet. Åpne deretter Meny -fanen øverst.
Trykk på nummereringsikonet, representert med tallene 1, 2 og 3 med linjer som kommer ut av hver, for å legge til nummerering i dokumentet
Trinn 6. Gjør teksten fet, understreket eller kursiv
Trykk lenge på teksten du vil endre på for å markere den, og åpne deretter Meny-fanen øverst.
- Til modig tekst, trykk på Fet -ikonet som er representert med a B.
- For å kursivere tekst, trykk på kursivikonet som er representert med en Jeg.
- For å understreke tekst, trykker du på understrekeikonet som er representert med a U.
