Den generelle typen informasjon kjent som metadata kommer i mange forskjellige varianter, hver med sine egne strukturer, protokoller og formater. Hvis du prøver å redigere en slags metadata av en eller annen grunn, kan du kanskje dra nytte av noen av de vanligste metodene for å endre denne typen data. Eksperter definerer metadata som "data om data". Det er egentlig en type informasjon som beskriver et objekt, som kan være et stykke data, for eksempel en historie eller tekstfil, et bilde eller et bilde eller en annen type element. Her er noen av trinnene som enkeltpersoner må ta for å redigere metadata effektivt.
Trinn
Trinn 1. Forstå metadatakonvensjoner
Hver type metadata har sine egne unike konvensjoner og regler. Metadataelementer har også spesifikke formater, for eksempel nøkkelfelt for tekstfiler, XMP (Extensible Metadata Platform) eller Exif (Utskiftbart bildefilformat) for visuelle bilder og andre typer vanlige presentasjoner. Å vite mer om disse vil hjelpe deg med å bruke metadata på riktig måte.
Trinn 2. Få tilgang til metadata
For å redigere eller endre metadata må du sørge for at du har tilgang til dem. Dette kan bety å ha riktig administrativ godkjenning, ha nettverkstilkoblinger til hvor filer lagres, eller til og med bare vite hvordan du låser opp komprimerte mapper eller begrensede formater.
Få klarering, orienter filretninger og passord. For noen vanlige typer jobber som redigerer metadata, trenger enkeltpersoner spesifikk tilgang. For eksempel, for å redigere metadata for tekstsider i et innholdshåndteringssystem (CMS) som Joomla, må du ha riktig passord for å få tilgang til nettstedets bakside. Ansatte som er beordret til å redigere metadata, trenger disse virtuelle nøklene fra ledelsen før redigering kan skje
Trinn 3. Finn metadatakoder
For metadata for nettsider, som er en av de mest redigerte typene, må du finne de riktige endringskodene for dataene, vanligvis i margene på siden som viser innholdet på nettsiden.
Trinn 4. Skriv om metadata
Når du har funnet selve metadata for tekst eller ikon, klikker du inn i feltene og redigerer etter behov.
Trinn 5. Lagre eller bruk endringer
Dette trinnet er avgjørende for å gjøre endringer i metadata. De fleste datahåndteringsprogrammer krever spesifikke lagringskommandoer for å bevare eventuelle redigeringer som en bruker gjør mens de er i systemet. Hvis du ser bort fra denne regelen, kan det hende at endringene dine ikke blir lagret.
