Hvis du jobber med regneark og får et regneark med fornavn og etternavn kombinert, vet du at du ikke kan sortere etter etternavn. Å sortere etter feltet med både første og siste kombinert er ikke til nytte. I disse tilfellene må du skille for- og etternavn før sortering.
Trinn
Trinn 1. Du har regnearket ditt, med både fornavn og etternavn kombinert som i denne illustrasjonen
Trinn 2. I dette eksemplet holder du markøren over "B" -kolonneoverskriften til den gjør en pil ned, og deretter klikker du med musen med musen for å velge hele kolonnen som vist her
Trinn 3. Deretter velger du kategorien DATA, og deretter velger du TEKST TIL KOLONNER -knappen
Vær oppmerksom på at du må ha flere tomme kolonner etter kolonnen du konverterer. Hvis du trenger det, markerer du kolonnen og setter inn 2-3 nye kolonner. Ellers vil konverteringen overskrive dataene i påfølgende kolonner.
Trinn 4. I det første vinduet i veiviseren for tekst til kolonner velger du DELIMITED
Du velger bare fast bredde hvis segmentene du vil skille alle er nøyaktig samme bredde (som å skille retningsnummer fra telefonnumre)
Trinn 5. I det andre vinduet i veiviseren for tekst til kolonner velger du skilletegn, eller hva som skiller tingene du vil ha i separate kolonner
I vårt tilfelle er det ganske enkelt et mellomrom, så vi velger plass. Du kan også merke av for "Behandle påfølgende skilletegn som en".
Hvis du hadde navn atskilt med kommaer (som Brown, James), ville du brukt kommaet som skilletegn, etc
Trinn 6. I det tredje vinduet i veiviseren for tekst til kolonner, velg "generell" formatering og la alt annet være som det er
Trykk på "Fullfør" -knappen for å fortsette.
Dette området endres bare hvis du har å gjøre med tall eller datoer
Trinn 7. Gjennomgå arbeidet ditt
Regnearket skal se slik ut nå.
Trinn 8. Du kan nå endre overskriftene til Fornavn og Etternavn hvis du vil, og sortere etter etternavn hvis du er så tilbøyelig
Slik ser regnearket ut med oppdaterte overskrifter og sortert alfa etter etternavn.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
Man trenger ikke den nyeste versjonen for dette, det kan også gjøres i Excel 2003
Advarsler
- Ta ALLTID en kopi av regnearket før du prøver dette og jobber med kopien i stedet for originalen!
- Sørg for å sette inn noen ekstra kolonner til høyre for kolonnen du redigerer, fordi det vil overskrive alle kolonner du har fylt ut hvis du ikke gjør det!
