Det er noen få ganger du trenger mer informasjon enn pivottabellen er designet for å vise, men det er ikke fornuftig å endre kildedataene dine for å inkludere denne tilleggsinformasjonen. I disse sjeldne tilfellene kan det være nyttig å legge til et tilpasset, beregnet felt i pivottabellen. Tilpassede felt kan settes til å vise gjennomsnitt, prosentandel av en helhet, avvik eller til og med en minimums- eller maksimumsverdi for feltet. Fortsett å lese for instruksjoner om hvordan du legger til egendefinerte felt i pivottabeller, slik at du kan få informasjonen du trenger med minimal innsats.
Trinn
Trinn 1. Åpne arbeidsboken i Excel som inneholder kildedata og pivottabell du skal jobbe med
Trinn 2. Velg regnearkfanen som inneholder pivottabellen, og gjør den aktiv ved å klikke på den
Trinn 3. Bestem det egendefinerte feltet du trenger, inkludert eventuelle andre felt det kan være nødvendig å referere til for å gi ønsket resultat
Trinn 4. Tving pivottabellverktøy -menyen til å vises ved å klikke inne i pivottabellen
Trinn 5. Klikk kategorien Alternativer og velg deretter "Beregnet felt" fra "Formler" -menyen
Trinn 6. Skriv inn en beskrivende kolonnetikett for det egendefinerte feltet i popup-vinduet
Trinn 7. Lag formelen for det egendefinerte feltet i tekstoppføringsvinduet "Formel"
- Pivottabellberegnede felt støtter ikke områder i formler. Derfor må du bruke kolonnenavnet i formelen din i stedet. Klikk inne i "Formel" tekstoppføringsvinduet, og velg deretter feltet du vil beregne mot fra "Felt" -valget nedenfor.
- Klikk "Sett inn felt" for å sette inn riktig kolonnenavn i formelen. Fullfør formelen ved å legge til beregningen.
- Anta for eksempel at du vil beregne 6 prosent skatt på salget i en pivottabell som viser salg etter region og produkt. "Region" -kolonnen er i "Kolonner", "Sum av salg" -etiketten er i "Verdier" -delen og "Produkt" -etiketten er i "Rader".
- Gi feltet ditt navn "Skatt" og opprett formelen "= Salg *0,06" uten anførselstegn, og legg merke til mellomrommet mellom feltnavnet og den matematiske operatøren. Klikk på "Legg til" -knappen og klikk deretter "OK" for å lukke vinduet.
Trinn 8. Kontroller at det beregnede feltnavnet ditt nå vises i "Verdier" -delen i veiviseren for pivottabeller
Hvis den ikke gjør det, kan du gå gjennom trinnene og prøve igjen
Trinn 9. Du kan omorganisere feltene i "Verdier" -delen hvis du vil
Tips
- Det er mye enklere å endre formelen i dette beregnede feltet enn å lage-og senere redigere-en formel i kildedataene. Dette kan være nyttig når beløpet du beregner feltet ditt, endres ofte.
- Husk at de beregnede feltene i en pivottabell beregnes mot de samlede totalene, ikke mot de enkelte radene. Du må sette inn en kolonne og formel i kildedataene hvis du trenger en beregning etter individuelle rader.
