Excel -ark kan kompilere mye data, og det er ikke alltid praktisk å skrive ut alt på en gang. Du kan skrive ut visse deler av et regneark ved å markere målområdet, gå til utskriftsinnstillingene og velge alternativet "Skriv ut valgt område". En lignende prosess kan brukes til å skrive ut utvalgte ark i en arbeidsbok. “Utskriftsområder” kan også brukes til for de som ønsker å justere formateringen før de går til utskriftsmenyen.
Trinn
Metode 1 av 3: Skrive ut fra et utvalg
Trinn 1. Åpne Excel -regnearket
Dobbeltklikk på regnearket eller gå til "Fil> Åpne" i Excel.
Trinn 2. Merk cellene du vil skrive ut
Klikk og hold den første cellen i området, og dra markøren til du har markert alle cellene du vil skrive ut.
Trinn 3. Gå til "File" -menyen og velg "Print"
Menyen er øverst til venstre på skjermen og viser "Utskriftsinnstillinger".
Trinn 4. Velg “Skriv ut utvalget”
Under den valgte skriverenheten er en rullegardinmeny for å velge hvilken del av arbeidsboken du vil skrive ut. Dette valget angir at utskriften bare skal bruke området i regnearket du har markert.
Trinn 5. Trykk på “Skriv ut”
Knappen ligger øverst i menyen. Alt innhold unntatt ditt valg vil bli ekskludert fra trykket.
Metode 2 av 3: Bruke et utskriftsområde
Trinn 1. Åpne Excel -regnearket
Dobbeltklikk på regnearket eller gå til "Fil> Åpne" i Excel.
Trinn 2. Merk cellene du vil skrive ut
Klikk og hold den første cellen i området, og dra markøren til du har markert alle cellene du vil skrive ut.
Trinn 3. Gå til "Sideoppsett" -fanen
Denne kategorien ligger i den øverste menylinjen, noen få alternativer til høyre for "Fil" -menyen. Her kan du få tilgang til en rekke innstillinger for å formatere regnearket. Blant disse alternativene er "Utskriftsområde".
Trinn 4. Angi utskriftsområdet
Trykk på "Utskriftsområde" og velg "Angi utskriftsområde" fra rullegardinmenyen. De markerte cellene vil bli angitt for utskriftsområdet. Dette området blir lagret for fremtidig utskrift, og du kan fortsette å jobbe.
- "Orientering" -knappen bytter mellom liggende og stående retning.
- “Marginer” -knappen justerer marginene på en utskrevet side.
- “Scale to Fit” velger hvor mange sider du vil passe det trykte innholdet ditt til.
- Du kan fjerne, overskrive eller legge til i utskriftsområdet fra den samme rullegardinmenyen.
Trinn 5. Gå til “File” og velg “Print”
Menyen er øverst til venstre på skjermen og viser "Utskriftsinnstillinger".
Trinn 6. Juster utskriftsinnstillingene
På rullegardinmenyen under skriverenheten må du kontrollere at "Skriv ut aktive ark (er)" er merket og at "Ignorer utskriftsområde" IKKE er merket av.
Vær oppmerksom på at "Skriv ut utvalget" betyr at ethvert nylig uthevet utvalg overstyrer det angitte utskriftsområdet
Trinn 7. Trykk på “Skriv ut”
Knappen ligger øverst på menyen, og siden skrives ut med utskriftsområdet og sidelayoutjusteringer.
Metode 3 av 3: Skrive ut individuelle ark fra en arbeidsbok
Trinn 1. Åpne en Excel -fil med flere ark
I en stor arbeidsbok kan det være bare ett eller to ark du vil skrive ut. I Excel, gå til "File" -menyen og velg "Open" eller dobbeltklikk på en Excel-fil.
Trinn 2. Velg arket (e) du vil skrive ut
Klikk på arknavnet i den nederste linjen. Flere ark kan velges med Ctrl + klikk (⌘ Cmd + klikk på Mac).
Trinn 3. Gå til "File" -menyen og velg "Print"
Menyen er øverst til venstre på skjermen og viser "Utskriftsinnstillinger".
Trinn 4. Velg “Skriv ut aktive ark”
Det første alternativet under den valgte skriverenheten er en rullegardinmeny for å velge hvilke områder av arbeidsboken som skal skrives ut. “Skriv ut aktive ark (er)” angir at skriveren bare skal skrive ut arkene du valgte i stedet for hele arbeidsboken.
Trinn 5. Juster andre utskriftsinnstillinger
Nedtrekksmenyer under valgmenyen lar deg justere layoutalternativer som sideretning eller marger fra dette panelet.
Hvis du tidligere har angitt et utskriftsområde, men bestemmer deg for å ikke bruke det, velger du "Ignorer utskriftsområder" for å ignorere
Trinn 6. Trykk på "Skriv ut"
Knappen ligger øverst på menyen, og de valgte arkene skrives ut, unntatt de andre.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Når du har angitt utskriftsområdet, vil Print Preview vise deg hva du har valgt å skrive ut.
- For å skrive ut hele dokumentet etter at du har angitt utskriftsområdet, velg bare Sideoppsett -> Utskriftsområde -> Fjern utskriftsområde.
Advarsler
- Du kan bare angi ett utskriftsområde om gangen.
- Hvis du angir flere områder i et regneark, som ett utskriftsområde, vil du få hvert område skrevet ut på et eget papir.
