Microsofts Outlook -e -postprogram lagrer effektivt kalenderavtaler, kontakter, e -post og andre nyttige data. Hvis du vil bruke disse dataene i et annet program, må du eksportere dem fra Outlook 2010 og lagre dem i en fil, for eksempel et regneark. Du kan deretter importere den til et annet program.
Trinn
Del 1 av 4: Få tilgang til kontaktene dine
Trinn 1. Åpne Outlook 2010 -programmet
Vent til alle dataene dine er lastet inn.
Trinn 2. Klikk på Fil -fanen på den øverste Outlook -verktøylinjen
Velg "Alternativer" i rullegardinmenyen.
Trinn 3. Velg "Avansert" fra fanene i venstre kolonne i dialogboksen
Trinn 4. Se etter eksportdelen
Klikk på knappen Eksporter. Eksportveiviseren skal åpne.
Del 2 av 4: Velge filformat
Trinn 1. Klikk på "Eksporter til en fil" i veiviseren for import/eksport
Klikk på "Neste" -knappen.
Trinn 2. Se under “Opprett en filtype
” Det bør være flere alternativer for filformater du kan bruke.
- Bruk alternativet Kommaseparerte verdier (.csv) hvis du bruker Outlook 2010 på en Windows -datamaskin, og du vil importere den til et ikke -relatert program. En CSV -fil ligner et regneark, men den inneholder ikke overskrifter som den ville gjort i Excel.
- Bruk Excel -regnearkalternativet (.xls) hvis du vil ha tilgang til filen for en sikkerhetskopi eller regnearkfunksjon.
- Velg en Mac -datafil (.olm) hvis du vil bruke dataene i andre Apple -programmer.
- Bruk Outlook -datafilen (.pst) hvis du vil importere dataene til et annet Outlook -program.
Del 3 av 4: Eksportere kontakter fra Outlook
Trinn 1. Velg datatypene du vil eksportere
I dette tilfellet velger du mappen "Kontakter" og fjerner merket for "E -post", "Oppgaver", "Kalender" og "Notater".
Trinn 2. Velg mappen du vil eksportere fra
Hvis du har flere kontakter -mapper, må du kanskje velge mappen før du fullfører eksporten.
Hvis du har dataene du trenger lagret i mer enn 1 mappe, må du eksportere hver mappe 1 om gangen
Trinn 3. Klikk på "Neste" -knappen
En dialogboks for lagring av filen vil dukke opp.
Trinn 4. Velg et sted for å lagre filen
Under "Lagre eksportert fil som" -boksen, bruker du nettleseren til å velge en mappe på datamaskinen.
Trinn 5. Gi filen et navn før du lagrer den
Klikk "OK."
Trinn 6. Velg "Neste" i "Eksporter til en fil" -boksen
Velg "Fullfør". Filen din blir lagret på datamaskinen din.
Del 4 av 4: For delte kontakter
Trinn 1. Høyreklikk på navnet på den delte kontakten og velg "Kopier mappe
Trinn 2. Velg mappen Kontakter du vil sette kopien i
Trinn 3. Følg trinnene beskrevet ovenfor, men velg undermappen du nettopp opprettet (velg Kontakter, deretter undermappen, som også kalles Kontakter eller Kontakter1, etc
)
Tips
- Lagre disse eksporterte Outlook -filene på en sikkerhetskopidisk. Det er en god idé å sikkerhetskopiere kontaktene dine og andre viktige data med noen få ukers mellomrom, i tilfelle datamaskinfeil.
- Hvis du er usikker på hvilket filformat som er best for å importere kontaktene dine til et annet program, kan du prøve flere filtyper, for eksempel en Outlook -datafil og CSV. Du kan slette de ubrukte filtypene senere.
