Mange kontorarbeidere administrerer både en personlig og profesjonell e -postkonto. Enkelte programmer, for eksempel Microsoft Outlook, lar deg kombinere meldinger, kalenderavtaler, e -postadresser og andre data i et enkelt program. Deretter kan du bestemme hvordan du bruker de delte dataene i både ditt personlige og profesjonelle liv. Du må skaffe deg Microsoft Outlook -programmet og opprette en gratis Yahoo -konto online. Du kan velge å synkronisere (synkronisere) hele e -postkontoen eller deler av dataene, for eksempel kalenderhendelser eller e -postadresser. Finn ut hvordan du synkroniserer Outlook -data med Yahoo.
Trinn
Metode 1 av 2: Synkronisere e -postkontoer
Trinn 1. Installer Microsoft (MS) Outlook på datamaskinen hvis du ikke allerede har det
Sørg for at det er Outlook og ikke Outlook Express. Yahoo kan ikke synkronisere med Outlook Express.
For å laste ned MS Office får du den originale Microsoft Office -disken. Sett den inn og følg instruksjonene for installasjon på skjermen. Outlook selges i kombinasjon med MS Office Suite. Hvis du ikke har den originale disken, kan du også laste ned programvaren for et nettverk eller en enkelt datamaskin fra office.microsoft.com
Trinn 2. Logg deg på Yahoo e -postkontoen din
Sørg for at du vet hva e -postadressen og passordet ditt er, slik at du kan skrive dem inn i Outlook.
Trinn 3. Sørg for at Point-of-Presence (POP) -nummeret ditt er aktivert på kontoen din
Gå til "E -postalternativer" i Yahoo Mail -kontoen din. Se etter en knapp som gjør det mulig å få tilgang til POP -nummeret ditt.
POP -nummeret, også kjent som Post Office Protocol, lar det andre e -postprogrammet spore din IP -adresse og plassering på serveren, slik at den kan synkronisere dataene dine. I noen eldre Outlook -programmer må du kanskje konfigurere e -postinnstillingene automatisk og angi POP -nummeret når du skriver Yahoo -informasjonen din i Outlook
Trinn 4. Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen
Trinn 5. Klikk "Verktøy" på den øverste verktøylinjen
Rull ned til alternativet "Kontoinnstillinger" i rullegardinmenyen.
Trinn 6. Velg "Ny" i menyalternativene
Trinn 7. Skriv inn din Yahoo e -postadresse, passord og navn
Trykk på "Neste" -knappen når du er ferdig med å legge inn informasjon.
Trinn 8. Klikk på "Fullfør" -knappen
Dette bør synkronisere dataene dine og gi deg tilgang til Yahoo -kontoen din i Outlook. Hvis det ikke fungerer, må du kanskje skrive inn POP -nummeret ditt i "Konfigurer innstillinger manuelt" -delen av den nye kontomenyen.
Metode 2 av 2: Synkronisering av separate data
Trinn 1. Lukk Microsoft Outlook -programmet
Trinn 2. Logg deg på Yahoo -kontoen din
Trinn 3. Gå til info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/
Godta vilkårene og last ned Yahoo Sync -programmet.
Trinn 4. Åpne Yahoo Sync -programmet når du er ferdig med å installere
Velg synkroniseringspreferanser. Klikk på sirkelen for å velge din preferanse.
Du kan velge å synkronisere i begge retninger, fra Yahoo til Outlook og omvendt, eller du kan velge å synkronisere den i en enkelt retning
Trinn 5. Bestem om du vil at den skal synkroniseres hvert 30. minutt, eller om du vil synkronisere den manuelt
Hvis dette er en 1-gangssynkronisering av dataene, velger du det manuelle alternativet. Klikk på "Neste" -knappen.
Trinn 6. Skriv inn e -postadressen og passordet til Yahoo -kontoen
Trinn 7. Klikk på "Fullfør" -knappen
Yahoo Sync -programmet fullfører synkroniseringen. Åpne en av kontoene for å bruke de delte dataene.
