Denne wikiHow lærer deg hvordan du sender e -postmeldinger og oppretter møteforespørsler på andres vegne i Microsoft Office 2013. Personen du sender meldinger som må først delegere tilgang til kontoen sin og gi deg de riktige tillatelsene.
Trinn
Metode 1 av 2: Sende e -post på vegne av noen andre
Trinn 1. Åpne Outlook
Du finner det vanligvis i Alle apper området på Start -menyen (vanligvis i en mappe som heter Microsoft Office). Hvis du bruker en Mac, vil den være i applikasjoner mappe.
Den første delen av denne metoden bør gjøres av personen som eier postboksen, ikke personen som sender meldinger på deres vegne
Trinn 2. Høyreklikk på rotmappen i Exchange-postboksen
En kontekstmeny vises.
Trinn 3. Klikk på Mappetillatelser
Trinn 4. Klikk på navnet til delegaten
Trinn 5. Merk av i boksen ved siden av ″ Mappe synlig
″ Den er under ″ Annet ″, som er under ″ Tillatelser ″
Trinn 6. Klikk OK
Nå som delegaten har tilgang til mappen, kan de sende og motta meldinger på vegne av denne brukeren. De resterende trinnene bør utføres av delegaten (personen som sender meldingene).
Trinn 7. Åpne Outlook på delegatens datamaskin
Dette er datamaskinen til personen som skal sende meldingene på vegne av den andre personen.
Trinn 8. Klikk på Fil -menyen og velg Kontoinnstillinger.
Trinn 9. Klikk på Kontoinnstillinger
Det er i hovedpanelet.
Trinn 10. Klikk kategorien E -post
Trinn 11. Velg Exchange -kontoen og klikk Endre
Trinn 12. Klikk på Flere innstillinger
Trinn 13. Klikk kategorien Avansert
Trinn 14. Klikk på Legg til under ″ Åpne disse ekstra postkassene
″
Trinn 15. Angi postboksenavnet for brukeren
Dette er postkassen til personen du vil sende meldinger på vegne av. Når du har lagt dem til, kan du få tilgang til postkassen deres for å sende og motta meldinger.
Trinn 16. Send en melding på vegne av den andre brukeren
Dette er hvordan:
- Klikk på Hjem -knappen i Outlook og velg ny epost.
- Klikk på Alternativer kategorien.
- Klikk Fra.
- Skriv inn navnet på personen du sender på vegne av, eller klikk Fra for å velge dem fra adresseboken.
- Skriv meldingen og klikk Sende.
Metode 2 av 2: Sende møteforespørsler på vegne av noen andre
Trinn 1. Åpne Outlook
Du finner det vanligvis i Alle apper området på Start -menyen (vanligvis i en mappe som heter Microsoft Office). Hvis du bruker en Mac, vil den være i applikasjoner mappe.
- Denne delen bør utføres av personen som eier denne kalenderen, ikke personen som lager hendelser på deres vegne.
- For å svare på hendelser på andres vegne, følg trinnene i denne metoden slik at du får tilgang til innboksen til den andre personen, og klikk deretter på Aksepterer, Foreløpig, eller Avslå lenke i invitasjons -e -posten.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre.
Trinn 3. Klikk på Kontoinnstillinger
Trinn 4. Klikk Delegate Access
Trinn 5. Klikk på Legg til
Trinn 6. Skriv inn eller velg delegatens navn og klikk på Legg til
Trinn 7. Gi de andre kontoredigerertillatelsene for kalendermappen
Delegaten har nå tillatelse til å opprette hendelser på vegne av denne brukeren. De resterende trinnene bør utføres av delegaten.
Trinn 8. Åpne Outlook på delegatens datamaskin
Dette er datamaskinen til personen som skal sende forespørsler på vegne av den andre personen.
Trinn 9. Åpne den andre personens kalender
Dette er hvordan:
- Klikk på Fil -menyen og velg Åpne og eksporter.
- Klikk Andre brukermapper.
- Skriv inn eller velg personen du har tilgang til.
- Plukke ut Kalender fra listen ″ Mappetype ″.
Trinn 10. Send en møteforespørsel på vegne av denne personen
Dette er hvordan:
- Klikk på Hjem kategorien.
- Klikk Nytt møte i gruppen ″ Ny ″.
- Rediger hendelsesdetaljene, legg til deltakere, sted og datoer etter behov.
- Klikk Lagre.
