Ved å bruke dashbord kan du raskt se på prosjektets statistikk. Du kan se hva du trenger for å forbedre eller fikse visuelt og umiddelbart, uten å måtte gå gjennom dataene og jobbe med tallene. Denne wikiHow viser deg hvordan du lager et dashbord i Excel fra bunnen av.
Trinn
Trinn 1. Åpne Excel
Denne metoden fungerer for både Mac og Windows med enten skrivebordsprogrammene eller webapplikasjonene. Du finner dette programmet i Start -menyen eller Programmer -mappen. Du finner online -versjonen på
Trinn 2. Lag minst to regneark
Ett ark er for rådata og ett for dashbordet. Legg til ark ved å klikke på plussikonet (+) ved siden av den nåværende regnearkfanen nederst på skjermen. Du må kanskje rulle litt ned for å se ikonet.
Du kan gi nytt navn til regnearkene til "rådata" og "dashbord" for enkel referanse ved å høyreklikke kategorien Regneark og klikke "Gi nytt navn."
Trinn 3. Importer dataene dine til det rå databladet
Du kan enten skrive inn informasjonen i Excel -arket manuelt, eller du kan bruke et program til å koble informasjon. For eksempel, hvis du bruker CommCare, tredjeparts datahåndteringstjeneste, kan du bruke den til å opprette en forbindelse mellom dataene og Excel-arket.
- Husk å legge dataene dine inn i rådatabladet.
- Sørg for at dataene er satt opp som en tabell, så bare ett sett med informasjon er i hver celle.
Trinn 4. Velg dataene du vil skal vises i et diagram
Dette er ikke nødvendigvis hele oversikten du lager, men et enkelt diagram i oversikten. For å velge et dataområde, må du dra og slippe markøren fra begynnelsen av dataområdet til slutten.
For eksempel, hvis instrumentbordet er ment å vise et helt utvalg av middagsfest, men det er flere matvarer som vil være tilgjengelige, vil du velge disse dataene fra crock pot lapskausen for å vise hvor nær ferdig det er i diagrammet, i stedet for numerisk, form
Trinn 5. Legg til et stablet søylediagram i det tomme regnearket
Du vil klikke over til "Dashboard" -arket før du klikker for å sette inn et diagram. Dette er vanligvis det andre alternativet i rullegardinmenyen for søylediagrammet (i 2-D-menyen). Du ser delen "Diagrammer" i kategorien "Sett inn" på båndet øverst i Excel -prosjektet.
Du lager et Gantt-diagram fra stablet stolpediagrammet gjennom formatering
Trinn 6. Formater diagrammets utseende
Den første kartvisningen har kanskje ikke det utseendet du vil ha, så det er måter å endre visningen av informasjon så mye du vil. Vær oppmerksom på at alle menyalternativer og knapper kan se annerledes ut for forskjellige operativsystemer og programvareversjoner.
- Høyreklikk på den første dataserien i diagrammet og klikk "Velg dataserie."
- Klikk på "Format" -fanen og velg "Fill" og "No fill." For å reversere dataene som vises, kan du høyreklikke på den andre dataserien i stedet.
- Du kan også endre fyllfarge, linjefarger og tekstplassering av dataene i diagrammet fra dette vinduet. Klikk "X" i øvre høyre hjørne av popup-vinduet for å lukke det.
- Høyreklikk i X-aksen og klikk "Formater akse."
- Under overskriften "Akseposisjon" klikker du for å merke boksen ved siden av "Kategorier i omvendt rekkefølge."
- Du kan også endre fyllfarge, linjefarger og tekstplassering av dataene i diagrammet fra dette vinduet. Klikk "X" i øvre høyre hjørne av popup-vinduet for å lukke det.
- Legg til en diagramtittel ved å klikke på tekstboksen for diagramtittelen øverst i diagrammet. Hvis diagramtittelen ikke vises automatisk, kan du legge til en fra "Legg til diagramelement" -menyen i kategorien "Diagramdesign" på båndet over Excel -prosjektet.
- Fortsett å formatere diagrammet og legge til diagramelementer som du vil.
Trinn 7. Fortsett å legge til flere stablede diagrammer med de valgte dataene
Ikke bruk de samme dataene når du oppretter en ny graf, fordi den vil se helt lik ut.
