Denne wikiHow lærer deg hvordan du gjør en tekst-, foto-, Microsoft Office- eller XPS -fil til en PDF -fil (Portable Document Format). Du kan gjøre dette på både Windows- og Mac-datamaskiner ved å bruke innebygde funksjoner.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke Print to PDF på Windows
Trinn 1. Åpne filen du vil konvertere
Gå til plasseringen av filen du vil konvertere til en PDF, og dobbeltklikk deretter på filen for å åpne den.
- Hvis du vil legge til flere bilder i en PDF, gjør du i stedet følgende: Velg hvert bilde du vil bruke ved å holde nede Ctrl mens du klikker på dem, høyreklikk på et av de valgte bildene og klikk Skrive ut i den resulterende rullegardinmenyen. Du kan da hoppe over neste trinn.
- Hvis du vil lage en PDF av en HTML-fil, åpner du HTML-filen i Notisblokk ved å høyreklikke på HTML-filen og deretter klikke Redigere i rullegardinmenyen.
Husk at du bare kan konvertere disse filtypene:
• Tekstfiler (.tekst)
• Microsoft Office -dokumenter (.docx,.xlsx,.pptx, og så videre)
• Bilder (.jpg,.png,.bmp, og så videre)
• XPS -filer (.xps)
Trinn 2. Åpne "Skriv ut" -menyen
Den raskeste måten å gjøre dette på er vanligvis ved å trykke Ctrl og P samtidig, men du må kanskje klikke Fil og klikk deretter Skrive ut i den resulterende menyen.
Ikke bli skremt hvis du ikke har en skriver tilkoblet datamaskinen din-du kommer ikke til å skrive ut noe
Trinn 3. Klikk på navnet på den gjeldende skriveren
Det skal være nær toppen av menyen under overskriften "Skriver" eller "Skrivere". En rullegardinmeny vises.
Hvis du bruker et tekstdokument eller et XPS -dokument, hopper du over dette trinnet
Trinn 4. Klikk Microsoft Print to PDF
Det er i rullegardinmenyen. Hvis du gjør det, velger du datamaskinens "Skriv ut til PDF" -funksjon som metoden for å "skrive ut" dokumentet.
Hvis du bruker et tekstdokument eller et XPS -dokument, klikker du bare Microsoft Skriv ut til PDF i delen "Velg skriver" øverst i vinduet.
Trinn 5. Klikk på Skriv ut
Det er vanligvis nederst på menyen, selv om du klikker Skrive ut øverst på menyen hvis du bruker et Microsoft Office -program (f.eks. Microsoft Word). Et File Explorer -vindu vises.
Trinn 6. Skriv inn et navn på dokumentet
I "Filnavn" -feltet skriver du inn det du vil gi PDF -versjonen av dokumentet ditt navn.
Siden du oppretter en PDF -versjon av dokumentet, kan du navngi PDF -filen det samme som originaldokumentet og lagre den på samme sted hvis du ønsker det
Trinn 7. Velg et lagringssted
Klikk på mappen der du vil lagre PDF -filen i venstre side av vinduet.
For eksempel, hvis du vil lagre PDF -filen på skrivebordet, finner du og klikker Skrivebord i venstre sidefelt.
Trinn 8. Klikk på Lagre
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør det, lagres endringene og du oppretter en PDF -versjon av filen på det valgte lagringsstedet.
Metode 2 av 3: Bruke forhåndsvisning på Mac
Trinn 1. Vet hvilke filer du kan gjøre til PDF -filer med forhåndsvisning
Selv om det ikke er en uttømmende liste, inkluderer vanlige filformater som kan konverteres til PDF -filer følgende:
- TIFF -filer
- Bilder (.jpg,.png,.bmp og så videre)
Trinn 2. Velg filen
Gå til plasseringen av filen du vil konvertere, og klikk deretter en gang på filen for å velge den.
Hvis du vil velge flere bilder, klikker du på hvert bilde du vil bruke mens du holder nede ⌘ Kommando
Trinn 3. Klikk på Fil
Det er i øvre venstre hjørne av skjermen. En rullegardinmeny vises.
Trinn 4. Velg Åpne med
Dette er i Fil Meny. En hurtigmeny vises.
Trinn 5. Klikk på Forhåndsvisning
Du finner det i hurtigmenyen. Hvis du gjør det, blir du bedt om å åpne filen i Preview.
Trinn 6. Klikk på Fil igjen
Rullegardinmenyen vises igjen.
Trinn 7. Klikk på Eksporter som PDF…
Dette er i rullegardinmenyen. Et popup-vindu vises.
Trinn 8. Skriv inn et navn
Skriv inn navnet du vil bruke for PDF -filen i tekstboksen "Navn".
Trinn 9. Velg et lagringssted
Klikk på "Hvor" -boksen, og klikk deretter på mappen der du vil lagre PDF-filen i den resulterende rullegardinmenyen.
Trinn 10. Klikk på Lagre
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør det, konverterer du dokumentet til en PDF -fil og lagrer det på det valgte lagringsstedet.
Metode 3 av 3: Bruke Fil -menyen på Mac
Trinn 1. Vet hvilke filer du kan konvertere til PDF -filer med Fil -menyen
De Fil -menyen kan brukes til å konvertere følgende dokumenter til PDF -filer:
- Tekstfiler (.txt)
- Microsoft Office -dokumenter (.docx,.xlsx,.pptx og så videre)
- Apple -dokumenter (f.eks. Tall, sider og så videre)
Trinn 2. Åpne dokumentet
Dobbeltklikk på dokumentet du vil konvertere for å åpne det i programmet.
Trinn 3. Klikk på Fil
Dette er i øvre venstre hjørne av skjermen. En rullegardinmeny vises.
Trinn 4. Klikk på Skriv ut
Det er i Fil nedtrekksmenyen. Dette åpner vinduet Skriv ut.
Ikke bli skremt hvis du ikke har en skriver tilkoblet datamaskinen din-du kommer ikke til å skrive ut noe
Trinn 5. Klikk på "PDF" -menyen
Dette er nederst til venstre i vinduet. Hvis du klikker på den, vises en rullegardinmeny.
Trinn 6. Klikk på Lagre som PDF
Det er i rullegardinmenyen.
Trinn 7. Skriv inn et navn
Skriv inn navnet du vil bruke for PDF -filen i tekstboksen "Navn".
Trinn 8. Velg et lagringssted
Klikk på "Hvor" -boksen, og klikk deretter på mappen der du vil lagre PDF-filen i den resulterende rullegardinmenyen.
Trinn 9. Klikk på Lagre
Det er en blå knapp nederst i vinduet. Hvis du gjør det, konverterer du dokumentet til en PDF -fil og lagrer det på det valgte lagringsstedet.
