Selv om det ikke er mulig å konvertere et Word -dokument til InDesign -format, kan du importere innholdet i Word -dokumentet til et eksisterende InDesign -prosjekt. Denne wikiHow lærer deg hvordan du korrekt importerer innholdet i Word -dokumentet ditt, inkludert stiler og spesiell formatering, til Adobe InDesign.
Trinn
Trinn 1. Åpne InDesign -prosjektet
For å importere Word -dokumentet ditt riktig til InDesign mens du beholder så mye av formateringen som mulig, må du starte med et eksisterende InDesign -dokument. Hvis du ikke allerede har opprettet en, åpner du InDesign og klikker Lag ny å gjøre det nå. Velg deretter en kategori (Skrive ut, Internett, eller Mobil), velg en forhåndsinnstilling, angi eventuelle spesifikke detaljer i panelet Forhåndsinnstilte detaljer, og klikk deretter Skape.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen og velg Plasser
Fil-menyen er øverst til venstre i InDesign på en PC, eller øverst til venstre på skjermen på en Mac.
Trinn 3. Velg Word -dokumentet du vil importere
Den skal ende med filtypen. DOCX eller. DOC.
Trinn 4. Merk av i boksen ved siden av Vis importalternativer
Denne innstillingen lar deg velge aspekter av Word -dokumentet som skal bevares.
Trinn 5. Klikk på Åpne -knappen
Dette viser et nytt vindu som lar deg tilpasse importalternativene.
Trinn 6. Velg Bevar stiler og formatering fra tekst og tabeller
Det er det andre alternativet i delen "Formatering". Ved å bruke dette alternativet sikrer du at du kan beholde alle stiler og layoutinnstillinger i Word -dokumentet, inkludert fet/kursiv tekst.
Hvis du bare vil importere teksten fra dokumentet og ikke bryr deg om avsnittformatering, overskrifter, tekststiler, etc., kan du velge Fjern stiler og formatering fra tekst og tabeller stedet-dette alternativet vil ganske enkelt ta det uformaterte innholdet og innlemme det i InDesign-dokumentets stil.
Trinn 7. Velg Tilpass stilimport
Det er nederst i vinduet.
Trinn 8. Klikk på Style Mapping -knappen
Det er nederst til høyre i vinduet.
Trinn 9. Tilordne hver Word -stil til en tilsvarende InDesign -stil
Velg en stil i Microsoft Word -delen (til venstre), og klikk deretter på den tilsvarende InDesign -stilen til høyre for å velge den som passer best til Word -stilen. For eksempel kan Words "Overskrift 1" passe best med InDesign "Tittel" -egenskapen.
- Hvis det ikke finnes en passende stilkamp, velg Ny avsnittsstil eller Ny karakterstil på InDesign -siden for å lage en.
-
Hvis du ser en melding som sier at en stil har en navnekonflikt, har du tre alternativer:
- Plukke ut Redefiner InDesign Style for å endre InDesign -stilen med det navnet til Word -stilen.
- eller velg Gi nytt navn å lage en ny stil i InDesign basert på den Word -stilen med et nytt navn som ikke vil forårsake konflikt.
- eller velg en annen InDesign -stil for å la InDesign reformatere dette området.
Trinn 10. Klikk OK og så OK igjen.
Dette lukker vinduet Style Mapping and Import Options og returnerer deg til prosjektet ditt.
Trinn 11. Tegn en tekstramme for å plassere Word -dokumentet
Innholdet i Word -dokumentet vises inne i rammen.
