Excels konverteringsfunksjon ("= CONVERT ()") konverterer en måling fra en enhet til en annen. For å bruke denne funksjonen, vil du legge inn data og enheter i formelen: = Konverter (tall, "fra_enhet", "til_enhet"). Lær først hvordan du går inn i konverteringsfunksjonen manuelt eller med Excel's Formula builder, og finn deretter ut hvordan du bruker denne konverteringen på en hel kolonne med data. Ikke glem at enhetsnavn er store og små bokstaver!
Trinn
Metode 1 av 3: Angi en konverteringsfunksjon manuelt
Trinn 1. Merk kolonne A med den originale enheten
I dette eksempelet antar vi at målingen du vil konvertere er i kolonne A, og at du vil se konverteringsresultatene i kolonne B (men denne metoden vil virkelig fungere for to kolonner). For å merke kolonne A, klikk på celle A1 og skriv inn den originale enheten (den du vil konvertere, f.eks. Tommer, meter eller meter). Dette kalles også "fra_enheten."
- For eksempel: klikk på celle A1 og skriv "Tommer". I dette eksemplet vil vi konvertere 12 (tall) tommer (fra_enhet) til fot (til_enhet).
- Excels konverteringsfunksjon konverterer en "fra enhet" til en "til-enhet" (enheten du konverterer målingen til).
- Merking av kolonnene dine hjelper deg med å organisere dataene dine.
Trinn 2. Merk kolonne B
Klikk på celle B1. Dette vil være "to_unit" -kolonnen din. Skriv inn enheten du skal konvertere målingen til. Dette kalles også "to_unit".
For eksempel: klikk på celle B1 og skriv "Feet"
Trinn 3. Skriv inn den opprinnelige målingen i celle A2
Skriv inn den opprinnelige målingen bare i tall. Ikke gå inn i enhetene.
For eksempel: Skriv inn "12" i celle A2 (som i 12 tommer)
Trinn 4. Skriv “= Convert (” i celle B2
Funksjoner i Excel er ikke store og små bokstaver. Å skrive "= CONVERT (" har samme resultat som å skrive "= convert ("
Trinn 5. Skriv inn navnet på cellen som inneholder den opprinnelige målingen
Excels konverteringsfunksjon kaller denne verdien "tallet".
- For eksempel: "= Konverter (A2"
- Når du konverterer en enkelt måling, som i eksemplet ovenfor, er det også mulig å skrive et faktisk tall (ikke en cellereferanse) på dette stedet. I stedet for “= Konverter (A2”, skriver du “= Skjult (12”.
Trinn 6. Legg til et komma
For eksempel kan cellen din nå se slik ut: "= Convert (A2," eller "= Convert (12,")
Trinn 7. Skriv inn “from_unit
”Skriv nå inn den godkjente forkortede formen til den originale enheten. "Fra_enheten" er omsluttet av et sett med anførselstegn og etterfulgt av et komma.
- For eksempel: "= Konverter (A2," in "," eller "= Convert (12," in ",".
- Noen godkjente enhetsforkortelser er "in" "cm" "ft" og "m".
- Excel gir en omfattende liste over enhetsforkortelser her.
Trinn 8. Skriv inn “to_unit
"Skriv inn den godkjente forkortelsen for" to_unit. " "To_enheten" er omsluttet av et sett med anførselstegn etterfulgt av en avsluttende parentes.
- For eksempel skal cellen din se slik ut: "= Konverter (A2," in "," ft ")" eller "= Convert (12," in "," ft ")".
- Denne eksempelfunksjonen vil konvertere innholdet i celle A2 fra tommer til fot.
Trinn 9. Trykk ↵ Enter for å utføre funksjonen
Den konverterte målingen vises i cellen din (i dette tilfellet celle B2).
- For eksempel: B2 vil inneholde "1" (som i 1 fot).
- Hvis funksjonen returnerer “#N/A” -feilen, må du kontrollere enhetens forkortelser igjen. Sørg for at forkortelsen er riktig og at de to enhetene tilhører samme gruppe (for eksempel er det ikke mulig å konvertere masse til lengde). Vær oppmerksom på at enhetsnavn og prefikser ER store og små bokstaver.
- Hvis funksjonen returnerer “#VALUE!” feil, betyr dette at du har skrevet "nummeret" feil. Sørg for at du bare har angitt én verdi eller cellereferanse.
Metode 2 av 3: Angi en konverteringsfunksjon med formelbygger
Trinn 1. Merk kolonne A
I dette eksempelet antar vi at målingen du vil konvertere er i kolonne A, og du vil se konverteringsresultatene i kolonne B (men i virkeligheten fungerer denne metoden for to kolonner). Klikk på celle A1 og skriv inn den originale enheten (den du vil konvertere, f.eks. Sekunder, timer eller dager). Dette kalles også "fra_enheten."
- For eksempel: skriv inn "minutter" i celle A1. I dette eksemplet konverterer vi 21 (tall) minutter (fra_enhet) til sekunder (til_enhet).
- Excels konverteringsfunksjon konverterer en måling fra den opprinnelige enheten, eller "fra enheten", til en "til-enhet" (enheten du konverterer målingen til).
- Merking av kolonnene dine hjelper deg med å organisere dataene dine.
Trinn 2. Merk kolonne B
Klikk på celle B1. Dette vil fungere som "to_unit" -kolonnen. Skriv inn enheten du skal konvertere målingen til (f.eks. Sekunder eller dager).
For eksempel: skriv inn “sekunder” i celle B1
Trinn 3. Skriv inn den opprinnelige målingen i celle A2
Skriv inn den opprinnelige målingen bare i tall. Ikke gå inn i enhetene.
For eksempel: Skriv inn “21” i celle A2 (som om 21 minutter)
Trinn 4. Åpne “Formula Builder
”I stedet for å gå inn i konverteringsfunksjonen for hånd, kan du bruke Excels formelbygger for å hjelpe deg med å lage formelen.
- Velg kategorien "Formel".
- Klikk "Formelbygger".
- Velg celle B2.
- Velg "KONVERTER".
Trinn 5. Skriv inn navnet på cellen (bokstav etterfulgt av tall) som inneholder den opprinnelige målingen i tekstboksen "nummer"
Excels konverteringsfunksjon kaller denne verdien "tallet".
- For eksempel: skriv inn "A2".
- For en enkelt konvertering, som i dette eksemplet, kan du også skrive den faktiske målingen ("21") i stedet for cellenavnet.
Trinn 6. Skriv inn originalenheten i tekstfeltet "from_unit"
Skriv inn den godkjente forkortede formen til den originale enheten.
- For eksempel: skriv “mn” (forkortelsen for minutter).
- Excel gir en omfattende liste over enhetsforkortelser her.
Trinn 7. Skriv inn "to_unit
"Skriv inn den godkjente forkortelsen for" to_unit."
For eksempel: skriv “sec” (forkortelsen for sekunder)
Trinn 8. Trykk på ↵ Enter for å utføre funksjonen
Den konverterte målingen vil vises i cellen din (i dette tilfellet celle B2).
- For eksempel: i celle B2 vil du se “1260” (som om 1260 sekunder).
- Hvis du får en “#N/A” feil, må du kontrollere enhetens forkortelser på nytt. Sørg for at forkortelsen er riktig og at de to enhetene tilhører samme gruppe (for eksempel er det ikke mulig å konvertere tid til lengde). Vær oppmerksom på at enhetsnavn og prefikser ER store og små bokstaver.
- Hvis du får en "#VERDI!" feil, kan det hende du har angitt "nummeret" feil. Sørg for at du bare har angitt én verdi eller cellereferanse.
Metode 3 av 3: Bruke konverteringsfunksjonen på flere celler
Trinn 1. Velg B2 (der den opprinnelige CONVERT -funksjonen er)
I dette eksempelet kan vi anta at du i tillegg til å angi en original måling i celle A2, også fylte cellene A3 og A4 med en måling. Du har allerede konvertert målingen i celle A2 ved å skrive inn en konverteringsformel i celle B2. Du kan raskt konvertere resten av målingene dine (de i A3 og A4) ved å dra formelen ned i cellene i kolonne B.
- For eksempel: i celle A2 skrev du inn “1”; i celle A3 skrev du inn “5”; i celle A4, skrev du inn "10". Konverteringsfunksjonen du skrev inn i celle B2 lyder: "= Convert (A2," in "," cm ")".
- Når du skal konvertere flere målinger, må du skrive inn cellens navn i stedet for målingen i "tall" -rommet.
Trinn 2. Klikk og hold på den grå firkanten i nedre høyre hjørne
Når du velger en celle, vises en liten, grå firkant i nedre høyre hjørne.
Trinn 3. Dra markøren nedover kolonne B for å velge flere celler
Velg bare så mange celler i kolonne B som er fylt med originale målinger i kolonne A.
- For eksempel: siden du skrev inn målinger i cellene A3 og A4, vil du velge cellene B3 og B4.
- Alternativt kan du bruke konverteringsfunksjonen på flere celler ved å bruke "fyll" -metoden. Etter at du har valgt celle B2, holder du nede ⇧ Shift og velger cellene fra kolonne B. Du bør velge alle cellene som har tilsvarende målinger i kolonne A. Klikk på "Hjem" -fanen. Velg "Fyll", velg og "Ned". De konverterte målingene vises i kolonne B.
Trinn 4. Slipp markøren når du har valgt alle cellene du vil bruke konverteringsfunksjonen til
Målingene i kolonne A vil bli konvertert og vises i kolonne B.
- For eksempel: du vil se “2.54” i celle B2; “12,7” i celle B3; og "25.4" i celle B4.
- Hvis funksjonen returnerer “#N/A” -feilen, må du kontrollere enhetens forkortelser igjen. Sørg for at forkortelsen er riktig og at de to enhetene tilhører samme gruppe (for eksempel er det ikke mulig å konvertere masse til lengde). Vær oppmerksom på at enhetsnavn og prefikser ER store og små bokstaver.
- Hvis funksjonen returnerer “#VALUE!” feil, betyr dette at du har skrevet "nummeret" feil. Sørg for at du bare har angitt én verdi eller cellereferanse.
