Strekkoder er bilder som inneholder fordelinger av former, som linjer, prikker eller rektangler, som kan leses av skanneren for å tolke dataene i koden. Dette gjør det enkelt å få tilgang til produktinformasjon, spore produktbevegelser og holde tritt med beholdningen, noe som kan hjelpe deg i din virksomhet. Å vite hvordan man oversetter data fra et vanlig format, som teksten i et tekstbehandlingsprogram, krever bare litt kunnskap og en grunnleggende forståelse av de forskjellige symbologiene som brukes for strekkoder.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke strekkodeskrifter i Word
Trinn 1. Velg strekkodesymbolen din
Du har kanskje lagt merke til at det er et stort utvalg av strekkoder, noen ser ut som tynne linjer og andre, som QR -koder, som er mer blokkerte. Disse strekkodetyper kalles symbologier, hvorav noen inkluderer:
- Plessey: Brukes til kataloger, butikkhyller, inventar
- UPC: Brukes til detaljhandel i Nord -Amerika
- EAN-UCC: Brukes til internasjonal detaljhandel
- Codabar: Brukes til biblioteker, blodbanker, airbills
- Kode 39: Brukes til forskjellige formål
- Kode 128: Brukes til forskjellige formål
- Kode 11: Brukes til telefoner
- Kode 16K: 1D -versjon av kode 128.
- QR Code: Public domain code fra Nippon Denso ID Systems. Har muligheten til å kode japanske Kanji- og Kana -karakterer.
Trinn 2. Velg dataene du vil konvertere
Informasjonen du vil inneholde i strekkoden din, må oversettes til et passende strekkodeformat, som en alfanumerisk streng, for at den skal kunne leses riktig av skannere. Du bør ha et generelt format i tankene for hvordan du vil strukturere alle strekkoder for ditt spesielle formål.
- Mange forskjellige typer informasjon kan inkluderes i strekkoden din, men generelt gjelder denne informasjonen: identifisering, sporing og beholdning.
- Konsekvent formatering vil bidra til å gjøre oversatt informasjon lettere å lese, og vil gjøre menneskelig behandling av strekkodeinformasjon mer effektiv.
- "Alfanumerisk" refererer til et system som bruker både bokstaver og tall.
Trinn 3. Konverter dataene dine til riktig strekkodeformat med en online tjeneste
Nå som du har dataene dine ordentlig organisert, gjør du et online søk etter en "String builder" for strekkodesymbologien du vil bruke. Dette vil gi deg den konverterte teksten du må bruke med en strekkodeskrift.
- For eksempel kan du søke etter "strekkodestrengbyggerkode 128."
- Noen symbologier kan bruke andre innganger enn enkel alfanumerisk. Gjør et online søk i din valgte symbologi for å finne ut hvordan du konverterer dataene dine til et passende strekkodeformat.
Trinn 4. Last ned riktig skrift for strekkoden din
For å få teksten du har konvertert til å vises riktig som en strekkode, må du legge inn strekkodestrengen i Word -dokumentet i skrifttypen for din symbologi. Det er mange elektroniske kilder for fonter, noen gratis og noen for lønn, som du kan finne ved å søke i din symbologi (f.eks. Kode 39 -skrift).
Vær alltid forsiktig når du laster ned noe fra Internett. Det er alltid en risiko for at du kan få et virus eller annen form for skadelig programvare
Trinn 5. Konverter strekkodestrengen til word -dokumentet
Klipp og lim inn den konverterte strekkodestrengen din i word -dokumentet. Merk denne teksten, og endre deretter skriften til den riktige strekkodeskriften, og strekkoden din skal vises.
Metode 2 av 2: Bruke et MS Word-tillegg
Trinn 1. Naviger til tilleggsgrensesnittet
Noen annonseprogrammer kan ha en egen rute, mens noen kan være plassert under et generelt ordinnstillingsalternativ, for eksempel "Sett inn objekt" -knappen. Tillegget du har bestemt deg for vil avgjøre hvor du vil finne tilleggsprogrammet.
For å tilby et veiledet eksempel, vil denne prosessen bli skissert med strekkode-tillegget StrokeScribe, som er tilgjengelig for enkeltbrukere gratis. For å få tilgang til StrokeScribe -grensesnittet, klikk på "Sett inn" -fanen, klikk deretter på "Sett inn objekt" -knappen og velg "StrokeScribe Document" fra listen
Trinn 2. Finn din symbologi i strekkode-tilleggsgrensesnittet
Strekkoder har mange forskjellige typer, og disse kalles symboler. Det bør være en omfattende liste over strekkodesymbolier i en undermeny til ditt tilleggsgrensesnitt. Søk gjennom dette til du finner den symbologien som passer best for dine formål.
- Fortsett med det veiledede eksemplet, og høyreklikk på strekkodebildet etter å ha valgt "StrokeScribe Document" og velg StrokeScribe Control → Egenskaper fra følgende meny.
- Pass på at programvaren/utstyret for strekkodelesing har evnen til å lese symbologien du har valgt for koden din.
- Noen vanlige symbologier: UPS, kode 39, kode 128, QR
Trinn 3. Skriv inn riktig informasjon
Du må skrive inn teksten du vil konvertere til strekkodeformat og alfabetet du vil at teksten skal konverteres til, som vil være den samme som symbologien du allerede har bestemt deg for.
I det guidede eksemplet, etter å ha klikket på "Egenskaper", bør du se vinduet Kontrollegenskaper, der du kan skrive inn dataene dine som skal konverteres til strekkode med "Tekst" -feltet, og du kan velge din symbologi med rullegardinmenyen "Alfabet"
Trinn 4. Sett inn og plasser strekkoden din
Noen tillegg kan ha en spesifikk Sett inn strekkode-knapp, eller du trenger kanskje bare å trykke OK. Med de fleste tilleggene blir strekkoden du oppretter behandlet som et bilde.
- For det guidede eksemplet trenger du bare å klikke Ok for å sette inn bildet. For å gjøre strekkoden til et flytende bilde, høyreklikk på den, velg "Format Object" og endre tekstinnpakningen under "Layout" -fanen.
- Høyreklikk på strekkoden, velg alternativet "Format Object", og klikk kategorien Layout i følgende meny. Dette bør vise forskjellige stiler der strekkoden din vil bli pakket med tekst i dokumentet.
Trinn 5. Juster størrelsen
Ved å bruke de hvite manipulatorboksene som inntar hjørnene og midtpunktene rundt grensen til strekkoden, endrer du størrelsen på strekkoden til den er tilfredsstillende. Du kan også endre størrelsen i et "Egenskaper" -vindu som er knyttet til strekkodetillegget.
