Noen ganger når du jobber med et tekstbehandlingsdokument i Microsoft Word, skriver du inn et ord som programmet ikke gjenkjenner, så en rød linje vises under ord som faktisk er stavet riktig. Forstå hvordan du legger til et ord i ordlisten i Microsoft Word, slik at det gjenkjenner det riktige ordet og slutter å prøve å rette det. Lær dessuten hvordan du kan dra fordel av de tilpassede ordbøkene i MS Word, så stavekontroll ikke forveksler dine spesielle vilkår mellom de forskjellige typene du skriver i programmet.
Trinn
Trinn 1. Bestem hvilken type ord du vil legge til i ordlisten
Bestem deg for om det er en som vil gjelde for alt du skriver, for eksempel navnet ditt, eller om det er spesiell sjargong som er spesifikk for en type skriving du gjør, som navnet på en bestemt forsker eller historiefigur?
Trinn 2. Åpne de egendefinerte ordbokinnstillingene for MS Word
- I Word 2003 for Windows eller 2004 for Mac, gå til "Verktøy" -menyen, velg "Stavemåte og grammatikk", og klikk "Alternativer ".
- I Word 2007 eller 2010 for Windows klikker du på Fil -menyknappen> velg alternativer og klikker deretter på "Korrektur."
- I Word 2008 eller 2011 for Mac, gå til "Word" -menyen, velg "Preferences" og klikk "Authoring and Proofing Tools". Velg alternativet "Stave og grammatikk".
Trinn 3. Kontroller at det ikke er merket av i boksen "Foreslå bare fra hovedordlisten"
Trinn 4. Finn rullegardinmenyen for å velge din egendefinerte ordbok
- Hvis ordet som skal legges til, gjelder for spesielle skriveprosjekter, velger du standard "Egendefinert ordbok" hvis det ikke allerede er valgt.
- Hvis ordet som skal legges til, er spesifikt for en bestemt type skriving du skriver (for eksempel tekniske dokumenter skrevet for arbeid eller historier som er satt i en bestemt fantasiverden), klikker du på "Ordbøker" hvis du ikke allerede har en ordlisten slisset for dette formålet i rullegardinmenyen.
- Finn "Ny " -knappen i dialogboksen "Tilpassede ordbøker" som dukker opp.
- Velg et sted på datamaskinen for å lagre den egendefinerte ordlisten.
- Sørg for at den nye egendefinerte ordlisten har en hake ved siden av for å indikere at den er aktiv.
- Sørg for at riktig tilpasset ordbok er valgt som standardordbok.
Trinn 5. Klikk "OK
"og lukk dialogboksen" Tilpassede ordbøker ".
Trinn 6. Lukk dialogboksen "Stave og grammatikk" hvis den er åpen
Trinn 7. Merk ordet du vil legge til i den valgte egendefinerte ordlisten
Trinn 8. Kjør stavekontroll
Stavekontroll vil fortelle deg at ditt spesielle ord er stavet feil.
Trinn 9. Klikk på "Legg til" -knappen for å legge til ordet i ordlisten i Microsoft Word
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Å tilpasse ordbøker for forskjellige typer skriving har en todelt fordel. For det første reduserer det risikoen for at du oppretter en for stor tilpasset ordbok. Hvis en egendefinert ordbokfil blir for stor, kan MS Office ikke lenger legge til den. For det andre unngår du å endre den egendefinerte ordboken mellom de forskjellige skrivetypene dine i situasjoner der stavekontroll ser "raine" i essayet ditt og antar at det er riktig, fordi du har et tegn i historien din med det navnet.
- Når du kjører stavekontroll med den generelle ordboken "Tilpasset ordbok", klikker du på "Ignorer alle" for vilkår som skal kontrolleres av den spesialiserte ordboken, og omvendt. Det forhindrer termoverlapping når du tilpasser MS Word -ordboken din.
