Hvis du jobber med et tysk selskap, er det en god sjanse for at du må fakse dem noe siden mange tyske kontorer fremdeles bruker faksmaskiner. Det er enkelt å sende noe til Tyskland, så lenge du har riktig avgangskode, landskode og retningsnummer for destinasjonen. Du kan enten bruke en tradisjonell faksmaskin eller sende den med et online faksfirma. Siden faksing internasjonalt kan være dyrt, kan du prøve å forhindre eventuelle feil før de oppstår.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke en faksmaskin
Trinn 1. Legg dokumentet i materen
Materen er en skuff som stikker ut fra toppen av faksmaskinen. Du kan se et lite ikon på siden av materen som vil fortelle deg hvilken side av dokumentet du skal angi først.
- Hvis du ikke ser dette ikonet, kan du se i faksmaskinens håndbok for å finne ut hvordan du legger papiret i skuffen. Noen maskiner må kanskje lastes bakover eller opp ned.
- Hvis du ikke har en faksmaskin, kan du finne en på de fleste biblioteker, kontorrekvisita og forsendelsesbutikker.
Trinn 2. Skriv inn oppringningskoden hvis faksmaskinen er på et sentralbord
Noen virksomheter kan ha interne sentralbord. Hvis dette er tilfellet, skriver du inn firmaets oppringningsnummer for å sende en faks utenfor selskapet. Be menneskelige ressurser, informasjonsteknologi eller sjefen din om å lære denne koden.
Hvis du bruker en hjemmefaksmaskin, eller hvis du ikke har et sentralbord, trenger du ikke å gjøre dette
Trinn 3. Slå utkoden for landet ditt
Dette forteller faksmaskinen at du skal sende en internasjonal faks. I USA og Canada er utgangskoden 011. I Mexico og de fleste europeiske land er utgangskoden 00.
Du finner en liste over andre landskoder på
Trinn 4. Ring 49 for å sende faksen til Tyskland
Dette nummeret forteller faksmaskinen at du sender faksen til en tysk destinasjon. Den kommer umiddelbart etter utgangskoden for landet ditt.
For eksempel, hvis du fakser fra USA til Tyskland, vil nummeret ditt se slik ut så langt: 01149
Trinn 5. Slå retningsnummeret for den tyske byen du ringer til
Hver tyske region har et retningsnummer. Retningsnummeret kan være 2 til 5 sifre langt. Hvis retningsnummeret begynner med en 0, slipper du 0 og begynner å ringe med neste siffer.
- Hvis du sender en faks fra USA til Dresden, Tyskland, vil nummeret ditt nå se slik ut: 01149351.
- For en liste over store tyske retningsnumre, se
Trinn 6. Angi mottakerens faksnummer og trykk send
Tyske faksnumre kan være alt fra 3 til 7 sifre lange. Trykk send når du er ferdig. Faksmaskinen kan ta et minutt å koble til før den sender dokumentene dine til Tyskland.
Metode 2 av 3: Sende en faks online
Trinn 1. Velg et online faksfirma
Det er flere selskaper som vil overføre dokumentene dine til mottakerens faksmaskin for deg. Hver tjeneste har forskjellige priser for internasjonale fakser. Noen selskaper inkluderer FaxZero, RingCentral Fax og HelloFax.
- Noen kan kreve et gebyr for hver faks som sendes. Dette er et godt alternativ hvis du sjelden sender fakser. Disse kan koste mellom $ 2-5 USD for et helt dokument eller $ 0,07-0,10 USD per side.
- Noen selskaper vil ha en månedlig avgift, men du får lov til å sende et visst antall fakser i måneden. Dette er ideelt hvis du trenger å fakse til Tyskland ofte. Disse starter vanligvis rundt $ 8-10 USD i måneden.
- Selv "gratis" faksselskaper kan kreve et gebyr på $ 1-2 USD for internasjonale fakser.
Trinn 2. Last opp dokumentet på deres nettsted
Følg nettstedets instruksjoner for å sende en faks. I de fleste tilfeller vil du velge filen du vil sende og laste den opp til nettstedet. Hvis dokumentet ikke er på datamaskinen, kan du skanne det med en skanner.
- Noen nettsteder kan tillate deg å laste opp flere dokumenter samtidig.
- Noen tjenester kan kreve at du laster opp en PDF- eller.doc -fil. Sørg for at filen din er i riktig format før du prøver å sende den.
Trinn 3. Skriv inn din personlige informasjon i de riktige boksene
For de fleste tjenester, oppgi navn, e -postadresse og telefonnummer. Du kan også skrive inn firmanavnet ditt om nødvendig.
Trinn 4. Legg til mottakerens faksnummer
Skriv inn mottakerens navn eller selskap i de riktige boksene. Under det skriver du inn faksnummeret. Legg først inn landets utgangskode etterfulgt av Tysklands landskode, retningsnummeret og selve faksnummeret.
- Utgangskoden til ditt land kommer først. I USA og Canada er exit -koden 011. I de fleste europeiske land er exit -koden 00. Du finner flere exit -koder her:
- Deretter bruker du Tysklands landskode, som er 49.
- Etter det skriver du inn retningsnummeret for den tyske regionen. Du finner en fullstendig liste over retningsnumre her:
- Til slutt skriver du inn mottakerens faksnummer. Dette kan være mellom 3-7 sifre.
Trinn 5. Betal med kort eller online betalingstjeneste
Når du har angitt nummeret, klikker du på “neste” eller “send faks” for å komme til en betalingsskjerm. Nettstedet vil beregne eventuelle internasjonale avgifter for å sende en faks til Tyskland.
Trinn 6. Send faksen
Trykk på "send", "send" eller "bekreft" -knappen for å sende faksen. Det kan ta noen minutter å sende. Du kan motta en e -postbekreftelse når faksen er sendt.
Metode 3 av 3: Feilsøking av prosessen
Trinn 1. Legg ved en forside for å sikre at faksen kommer til riktig person
I en kontorinnstilling må du kanskje angi hvem faksen er for. Hvis du ikke gjør det, kan det hende at mottakeren aldri mottar faksen. For å unngå dette, bør den første siden av faksen inneholde:
- Mottakerens navn
- Antall sider i faksen
- Navnet ditt
- Din kontaktinformasjon.
Trinn 2. Unngå å sende fancy grafikk og mørke eller grå flekker
Mørke eller skyggelagte områder kan forårsake forsinkelser eller feil ved faksing. Sørg for at det ikke er komplisert grafikk som et fotografi på faksen. Gjør bakgrunnen hvit, ikke grå eller svart på grafer, skannede kvitteringer eller andre bilder.
Trinn 3. Send fakser i normal åpningstid
Hvis det er et problem med mottakerens faksmaskin utenom timer, kan det hende at de ikke merker det, og at faksen din kan bli savnet. For å redusere sjansen for et problem, send faksen i mottakerens åpningstid.
- Vanligvis jobber tyske kontorer fra 9.00 til 18.00, selv om dette kan variere fra selskap til selskap.
- Tyske banker er vanligvis åpne fra 8:30 til 13:30 og 14:30 til 16:00.
- Den tyske tidssonen er Sentraleuropeisk tid (UTC +1).
Trinn 4. Ring eller send e -post for å sjekke at faksen kom
Be dem bekrefte når de har mottatt faksen. Hvis de ikke har fått det, må du kanskje sende det igjen.
