Diagrammer brukes til å gi en grafisk fremstilling av et konsept eller punkt. Pivottabeller som er opprettet i Microsoft Excel, kan være mer nyttige enn vanlige diagrammer, fordi de lettere kan manipuleres for å vise forskjellig informasjon og oppsummeringer. Å lære å lage et pivotdiagram kan være forvirrende, og det er noen få beslutninger du må ta før du begynner. Slik lager du et diagram fra et pivottabell, trinn for trinn, slik at du kan dra fordel av dette nyttige verktøyet.
Trinn
Trinn 1. Start Microsoft Excel -programmet
Trinn 2. Bla til og åpne filen som inneholder pivottabellen og kildedataene du vil lage et diagram fra
Trinn 3. Bestem deg for utsagnet du vil at pivottabellen skal representere
- Denne beslutningen vil avgjøre hvordan du lager ditt pivotdiagram.
- Stilen på diagrammet og kolonnene som brukes vil avhenge av denne ene konklusjonen. For eksempel er et stolpediagram nyttig for å representere dataene under forskjellige forhold, for eksempel salg per region, mens et sektordiagram kan brukes til å vise prosenter eller deler av en helhet.
Trinn 4. Finn og start veiviseren for pivotdiagram
- I Excel 2003 vil dette være under "Data" -menyen.
- I Excel 2007 og 2010 finner du dette på fanen "Sett inn".
Trinn 5. Angi området for pivottabellen
Det skal være det samme området som brukes for det relaterte pivottabellen.
Trinn 6. Dra en kolonneetikett som representerer "x" -aksen i diagrammet og slipp den inn i "Aksefelt" -delen av pivottabellfeltlisten
Trinn 7. Velg kolonneetiketten som inneholder dataene du vil vise ved "x" -aksefeltet og dra den til "Verdier" -delen av pivottabellfeltlisten
For eksempel, hvis kildedataene dine er et regneark for salg etter produkt og kundenavn, kan du velge å slippe enten kundenavnet eller produktkolonnetiketten til delen "Aksefelt". Du vil dra kolonneetiketten for salgsbeløpene til delen "Verdier"
Trinn 8. Endre diagramtypen ved å høyreklikke på kartets bakgrunnsområde og velge "Endre diagramtype" fra hurtigmenyen
Prøv noen forskjellige diagramtyper til du finner typen som best representerer poenget du vil gjøre
Trinn 9. Legg til datatiketter, aksetitler og annen informasjon i diagrammet ved å høyreklikke på den relevante delen av diagrammet og velge alternativene fra menyen
Trinn 10. Flytt pivottabellen hvor som helst i arbeidsbokfilen du liker
Den kan plasseres i ett hjørne av kildedatabladet, på samme kategori som pivottabellen eller på sin egen fane
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Pivottabellen din vil faktisk bli opprettet fra kildedataene som leverer pivottabellen din, i stedet for selve pivottabellen. Husk at endringer i dataene må skje på kildedatanivå.
- Jo mindre rotert pivotdiagrammet ditt er, desto mer effektivt vil det være å kommunisere poenget ditt. Vurder å lage noen forskjellige diagrammer, som hver har sitt eget konsept hvis pivottabellen din må presentere flere forskjellige punkter.
