Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til betinget formatering i et Microsoft Excel -regneark på både Windows- og Mac -datamaskiner. Betinget formatering vil markere celler som inneholder data som samsvarer med parameterne du angir for formateringen.
Trinn
Trinn 1. Åpne dokumentet i Excel
Dobbeltklikk på Excel-regnearket du vil formatere.
Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du et nytt tomt regneark i Excel og skriver inn dataene dine før du fortsetter
Trinn 2. Velg dataene dine
Klikk og dra musen fra cellen øverst til venstre i datagruppen til cellen nederst til høyre i datagruppen. Dataene dine bør nå fremheves.
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem
Det er øverst i Excel -vinduet. Det er her du finner alternativet Betinget formatering.
Trinn 4. Klikk på Betinget formatering
Du finner dette i delen "Stiler" i Hjem verktøylinje. Hvis du klikker på den, vises en rullegardinmeny for å vises.
Trinn 5. Klikk på Ny regel…
Det er nær bunnen av rullegardinmenyen. Dette åpner vinduet Betinget formatering.
Trinn 6. Velg en regeltype
Klikk på en av følgende regler i delen "Velg en regeltype":
- Formater alle celler basert på verdiene - Gjelder betinget formatering for hver celle i dataene dine. Dette er det beste alternativet for å lage en visuell gradient når du organiserer data etter gjennomsnitt, etc.
- Formater bare celler som inneholder - Gjelder betinget formatering bare for celler som inneholder de angitte parameterne (f.eks. Tall høyere enn 100).
- Formater bare topp- eller bunnrangerte verdier - Gjelder betinget formatering for det angitte topp- eller bunnrangerte antallet (eller prosent) av celler.
- Formater bare verdier som er over eller under gjennomsnittet - Gjelder betinget formatering på celler som faller over eller under gjennomsnittet beregnet av Excel.
- Formater bare unike eller dupliserte verdier - Gjelder betinget formatering til enten unike eller dupliserte verdier.
- Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres - Gjelder betinget formatering på celler basert på en formel du må skrive inn.
Trinn 7. Rediger regelen
Dette trinnet vil variere basert på regelen du valgte:
- Formater alle celler basert på verdiene - Velg en "Minimum" og en "Maksimal" verdi ved hjelp av nedtrekksboksene. Du kan også endre fargen som brukes for hver verdi i "Farge" -rullegardinboksen.
- Formater bare celler som inneholder - Velg celletypen du vil formatere, og velg deretter andre regler i rullegardinboksene som vises basert på ditt valg.
- Formater bare topp- eller bunnrangerte verdier - Velg enten Topp eller Bunn, og angi deretter et antall celler som skal formateres. Du kan også angi et prosentnummer og merke av i boksen "% av det valgte området".
- Formater bare verdier som er over eller under gjennomsnittet - Velg en gjennomsnittsverdi over eller under.
- Formater bare unike eller dupliserte verdier - Velg enten duplisere eller unik i nedtrekksboksen.
- Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres - Skriv inn din foretrukne formel i tekstboksen.
Trinn 8. Klikk Format…
Det er nederst til høyre i vinduet. Et nytt vindu åpnes.
Trinn 9. Klikk på kategorien Fyll
Denne fanen er øverst til høyre i det nye vinduet.
Trinn 10. Velg en farge
Klikk på en farge du vil bruke for den betingede formateringen. Dette er fargen som cellene som matcher formateringsparametrene dine vil vise.
Feil på siden av lyse farger (f.eks. Gul, lysegrønn, lyseblå), ettersom mørkere farger har en tendens til å skjule teksten i cellene-spesielt hvis du skriver ut dokumentet senere
Trinn 11. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Dette lukker vinduet "Format".
Trinn 12. Klikk OK for å bruke formateringen
Du bør se alle celler som samsvarer med formateringskriteriene, bli markert med fargen du har valgt.
Hvis du bestemmer deg for at du vil slette formateringen og starte på nytt, klikker du Betinget formatering, plukke ut Tydelige regler, og klikk Fjern regler fra hele arket.
Trinn 13. Lagre regnearket
Klikk Fil, og klikk deretter Lagre for å lagre endringene, eller trykk Ctrl+S (eller ⌘ Command+S på en Mac). Hvis du vil lagre dette dokumentet som et nytt dokument, gjør du følgende:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn i tekstfeltet "Filnavn", og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk på Lagre.
Tips
- De Betinget formatering rullegardinmenyen har flere snarveialternativer (f.eks. Uthev celleregler) som du kan bruke til å formatere dataene dine raskt.
- En praktisk bruk av betinget formatering er å bruke den til å identifisere celler som inneholder negative tall i et budsjett (eller nuller i et butikklagerark, etc.), slik at du ikke trenger å jakte manuelt etter avvik.
