Å miste informasjonen i et Word -dokument kan være frustrerende. Microsoft Word har en innebygd dokumentreparasjonsfunksjon som kan hjelpe deg med å gjenopprette tapt informasjon og gjenopprette en ødelagt fil. Det er også trinn du kan ta før du bruker denne funksjonen, som kan hjelpe deg med å gjenopprette informasjonen din, og deretter hvis Words verktøy ikke fungerer. Trinnene nedenfor forteller deg hvordan du gjenoppretter informasjonen din og, om nødvendig, hvordan du prøver å reparere et Word -dokument.
Trinn
Trinn 1. Sikkerhetskopier dokumentet
Selv om filen er korrupt, betyr det at du har en duplikat at du fortsatt har muligheten til å gjenopprette informasjonen i den hvis du ved et uhell skulle ødelegge filen for å reparere den. Sett denne sikkerhetskopien på en flash -stasjon eller andre flyttbare medier.
Hvis du har en tidligere lagret versjon av dokumentet, kan det være lurt å sikkerhetskopiere det og deretter åpne det på samme datamaskin eller en annen datamaskin. Hvis du har gjort få endringer fra den forrige versjonen til den nåværende, kan det hende du finner det enklest å gjenskape endringene
Trinn 2. Prøv å åpne andre dokumenter i Word på samme datamaskin
Det er ikke sikkert at dokumentet er ødelagt. Hvis du har problemer med å åpne andre Word -dokumenter på samme datamaskin, kan det hende din versjon av Word er feil, ikke dokumentet.
Trinn 3. Se etter andre kopier av dokumentet
Hvis du har en kopi av dokumentet på en annen datamaskin eller sendte det via e -post, kan du fortsatt ha en god kopi av dokumentet å jobbe med.
- Se på dato/klokkeslettet for filen hvis du har den på en annen datamaskin. Hvis den er den samme som den "korrupte" filen, men den fortsatt åpnes, kan det hende du har et problem med operativsystemet på datamaskinen med den korrupte filen eller med selve harddisken.
- Hvis du nylig har sendt dokumentet, sjekk mappen Sendte elementer i e -postprogrammet for e -posten du har vedlagt dokumentet til. Du kan deretter laste den ned til en annen mappe på datamaskinen der du fant den ødelagte filen, eller til en annen datamaskin, for å se om Word vil åpne den.
Trinn 4. Kjør CHKDSK -verktøyet
Ved å kjøre CHKDSK kan du se etter korrupsjon på filsystemnivå. Hvis det ikke er noen, er problemet faktisk med dokumentet ditt. Hvis det er det, kan CHKDSKs filsystemreparasjon fikse dokumentet ditt.
Trinn 5. Lagre dokumentet i et annet filformat
Hvis du kan åpne dokumentet med din versjon av Word, kan du lagre det i et format som.rtf (rich-text-format) eller.txt (ASCII-tekstformat), fjerne kodene som ødelegger filen i.doc- eller.docx-format. Etter at du har åpnet det konverterte dokumentet, kan du lagre en ny versjon av dokumentet på nytt i.doc- eller.docx-format for å se om problemet kommer tilbake.
- Vær oppmerksom på at.txt-format ikke støtter tekstformateringsfunksjoner som fet skrift, kursiv og understreking. Hvis dokumentet har omfattende formatering, lagrer du det i.rtf-format for å bevare formateringen før du lagrer det på nytt i.doc- eller.docx-format.
- Vær også oppmerksom på at noen Word -dokumenter kan være ødelagt på en slik måte at en fil som er lagret i et annet filformat i Word, kanskje ikke kan åpnes igjen.
Trinn 6. Pakk ut teksten med en annen tekstbehandler eller et tekstredigeringsprogram
Hvis du ikke kan åpne dokumentet i Word, kan du fortsatt åpne det med et annet tekstbehandlingsprogram eller med et tekstredigeringsprogram som leser.doc- eller.docx -formatet. Begge disse kan la deg gjenopprette teksten fra dokumentet.
Trinn 7. Bruk Words innebygde tekstkonverteringsverktøy
Hvis Word -dokumentet ditt ble lagret i det eldre.doc -formatet, kan det hende du kan gjenopprette det med Words "Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil" -konverter. Hvordan du får tilgang til dette verktøyet avhenger av din versjon av Word.
- I Word 2003 velger du Åpne på Fil -menyen.
- I Word 2007 klikker du på Microsoft Office -knappen øverst til venstre og velger deretter Åpne på Fil -menyen.
- I Word 2010 klikker du på Fil -fanen og velger Åpne på Fil -menyen.
- Velg "Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil" fra rullegardinlisten Filer av typen Fra dialogboksen Åpne i din versjon av Word, og velg deretter filen du vil konvertere. Teksten din blir gjenopprettet, men all formatering eller grafikk vil gå tapt. (Topptekst og bunntekst blir lagret, men vil vises i brødteksten i den gjenopprettede teksten; topptekstene og bunntekstene vil gå tapt.)
- Etter å ha brukt dette verktøyet, tilbakestiller du rullegardinlisten Filer av type til et av Word -dokumentformatene for å forhindre at Word bruker gjenopprettingstekstverktøyet unødvendig.
Trinn 8. Bruk Words Open and Repair -funksjon
Denne funksjonen reparerer (eller prøver å reparere) Word -dokumenter ved åpning som en selvfølge. Følg denne fremgangsmåten for å bruke denne funksjonen:
- Velg alternativet Åpne for din versjon av Word som beskrevet i forrige trinn.
- Velg filen du vil åpne og reparere i dialogboksen Åpne.
- Klikk på nedoverpilen ved siden av Åpne -knappen, og velg Åpne og reparer fra menyen.
Trinn 9. Bruk en skyggekopi av dokumentet
Windows Vista og Windows 7 har muligheten til å lage skyggekopier av noen dokumenter. Du kan kontrollere om det finnes en skyggekopi av Word-dokumentet ditt ved å høyreklikke på det og velge Egenskaper fra hurtigmenyen. I kategorien Egenskaper velger du kategorien Forrige versjoner og velger en av de tilgjengelige versjonene.
- Fanen Forrige versjoner vises bare hvis harddisken er NTFS -formatert.
- Før du kan bruke skyggekopifunksjonen, må du først konfigurere den.
- Vær oppmerksom på at en skyggekopi ikke vil være like komplett som en sikkerhetskopi du opprettet.
Trinn 10. Ombygg filoverskriften ved å ta deler fra andre Word -dokumentfiloverskrifter
Du må åpne flere ukorrupte Word -dokumenter med et filredigeringsprogram for å identifisere overskriftskomponentene. Ved å sammenligne dem med filoverskriften til den korrupte filen, kan du kanskje identifisere korrupsjon i filhodet. Du kan deretter erstatte de korrupte overskriftskomponentene med gode komponenter fra et annet Word -dokument for å fikse filen.
Trinn 11. Bruk et tredjeparts gjenopprettingsverktøy
Hvis ingen av Words gjenopprettingsfunksjoner fungerer, må du kanskje bruke et tredjeparts gjenopprettingsprogram som OfficeRecovery eller Ontrack Easy Recovery for å reparere Word-dokumentet. Imidlertid, hvis filen din er alvorlig skadet, fungerer kanskje ikke et tredjepartsverktøy heller.
Vær oppmerksom på at noen tredjeparts gjenopprettingsprogrammer kan komme med store prislapper, avhengig av hvor mange funksjoner de inneholder. Vær også forsiktig når du laster ned programmer som disse fra internett, da de kan inneholde skadelig programvare
Tips
- Den beste måten å forhindre at du må reparere korrupte Word -dokumenter er å lagre dem regelmessig og sikkerhetskopiere dem på en annen datamaskin eller flyttbare medier med jevne mellomrom.
- Noen ganger kan Word beholde en eldre, ikke -lagret versjon av en fil. Sørg for å sjekke revisjonsloggen ved å gå til Fil> Administrer versjoner.
