Når du skriver en forskningsoppgave eller rapport, kan det være lurt å intervjue en ekspert om emnet eller stille spesifikke spørsmål ved hjelp av e -post. Hvis du bestemmer deg for å bruke informasjon fra denne e -posten i din egen tekst, må du imidlertid sitere e -posten slik at leserne dine vet at det ikke er ditt originale verk. Det spesifikke formatet på sitatet ditt vil variere avhengig av om du bruker Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) eller Chicago sitatstil.
Trinn
Metode 1 av 3: MLA
Trinn 1. Start "Works Cited" -oppføringen med navnet på forfatteren
Forfatteren av e -posten er personen som skrev den til deg. Skriv opp etternavnet deres først, etterfulgt av et komma. Legg til fornavnet, og legg deretter en periode på slutten av navnet.
Eksempel: Lane, Lois
Trinn 2. Angi emnelinjen i e -posten i anførselstegn
Den neste delen av "Works Cited" -oppføringen er der du vanligvis ville sette en tittel. For en e -post er tittelen emnelinjen. Siden forfatteren mest sannsynlig svarte på den opprinnelige forespørselen din, starter du tittelen med "Re:" etterfulgt av emnet du opprinnelig ga. Plasser en periode på slutten, innenfor de siste anførselstegnene.
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero."
Trinn 3. Angi mottakeren av e -posten
I mange tilfeller vil du være mottakeren. Hvis e -postutvekslingen var mellom 2 andre personer, ville du oppført den andre personens navn. Skriv "Mottatt av" etterfulgt av for- og etternavn på mottakeren. Sett et komma etter navnet.
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Mottatt av Sally Sunshine,
Trinn 4. Avslutt sitatet med datoen e -posten ble mottatt
Skriv inn datoen e-posten ble mottatt med formatet dag-måned-år. Forkort månedens navn ved å bruke standard 3-bokstavs forkortelser. Hvis e -posten ble mottatt av noen andre, se etter datoen den ble sendt og bruk den.
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Mottatt av Sally Sunshine, 18. juli 2018
Trinn 5. Identifiser e -posten som et intervjusvar
I noen tilfeller kan du ha sendt en rekke spørsmål som personen skal svare på. Hvis du hadde til hensikt at e -postutvekslingen skulle være et mer formelt intervju med flere spørsmål og svar, kan du la leserne få vite dette på slutten av oppføringen "Works Cited".
Eksempel: Lane, Lois. "Re: Falling in Love with a Superhero." Mottatt av Sally Sunshine, 18. juli 2018. E -postintervju
Trinn 6. Bruk etternavnet til forfatteren i teksten din
MLA -retningslinjene krever en parentesisk henvisning etter en setning der du omskriver eller siterer en kilde. Normalt inkluderer den parentesiske henvisningen forfatterens etternavn og sidetallet der materialet du nevnte vises. Siden e -postmeldinger ikke har sidetall, vil bare etternavnet til forfatteren av e -posten vises i parentesen.
Eksempel: (Lane)
Metode 2 av 3: APA
Trinn 1. Bekreft identiteten til avsenderen før du siterer en e -post
Det er mulig å sende en e -post forkledd som noen andre. Spesielt hvis du deltar i e -postkorrespondanse med noen du ikke kjenner personlig, anbefaler APA å kontakte dem for å bekrefte at de faktisk skrev e -posten du mottok.
- En enkel telefonsamtale er vanligvis alt som trengs for å bekrefte at e -posten ble skrevet av personen du tror det var.
- Du kan også bekrefte med dem at de ikke har noen problemer med deg ved å bruke e -posten i forskningsoppgaven din. Avhengig av sensitiviteten til temaet som diskuteres, kan de være tilbakeholdne med å få det sitert i et papir.
Trinn 2. Siter kun personlig kommunikasjon i teksten
APA -stilguiden anbefaler ikke å inkludere en fullstendig sitat av en e -post i referanselisten. Spesielt hvis e -posten er i din personlige besittelse, inneholder den ikke informasjon som en leser eller annen forsker kan få tilgang til.
Du forventes fortsatt å inkludere en parentesisk sitat i teksten slik at leserne dine vet at du siterer eller omskriver ordene til noen andre
Trinn 3. Start teksten i teksten med initialene og etternavnet til forfatteren
En typisk APA-parentesisk henvisning bruker forfatter-årsformatet. Når det gjelder en e -post, er forfatteren personen som skrev e -posten. Oppgi deres første fornavn og etternavn, etterfulgt av et komma.
Eksempel: (L. Lane,
Trinn 4. Inkluder uttrykket "personlig kommunikasjon
"Følg forfatterens navn, skriv inn uttrykket" personlig kommunikasjon "etterfulgt av et komma. Denne setningen lar leserne dine vite at du var mottakeren av e -posten. Hvis leserne dine er kjent med APA -stilen, gir de dem også beskjed om at det vant ikke være en full sitat i referanselisten.
Eksempel: (L. Lane, personlig kommunikasjon,
Trinn 5. Oppgi en så spesifikk dato som mulig
Den vanlige APA -parentesen er bare det året kilden ble publisert. Men med e -postmeldinger vil du inkludere minst dag og måned. Skriv datoen i måned-dag-år-format, uten å forkorte månedens navn. Lukk parenteser etter datoen.
- Eksempel: (L. Lane, personlig kommunikasjon, 18. juli 2018)
- Hvis du mottok flere e-poster fra samme person i løpet av en dag, kan du også inkludere et tidsstempel når e-posten ble mottatt. For eksempel: (L. Lane, personlig kommunikasjon, 18. juli 2018, 12:40:07 s.m.)
Metode 3 av 3: Chicago
Trinn 1. Begynn sitatlisten med forfatterens navn
Skriv inn etternavnet til personen som skrev e -posten, deretter et komma. Skriv fornavnet etter kommaet. Sett inn en periode på slutten av personens navn for å avrunde den første delen av sitatet ditt.
Eksempel: Lane, Lois
Trinn 2. Oppgi en tittel for e -posten
Etter personens navn, bruk emnelinjen i e -posten som tittel. Sett det i anførselstegn ved å bruke tittelbokstaver. Vanligvis vil du bruke alle substantiv, pronomen, adjektiv, verb og adverb i emnelinjen med store bokstaver. Plasser en periode på slutten av tittelen, innenfor de siste anførselstegnene.
Eksempel: Lane, Lois. "Bli forelsket i en superhelt."
Trinn 3. Inkluder en beskrivelse med navnet på mottakeren
Etter tittelen bruker du uttrykket "E -postmelding til" etterfulgt av navnet på mottakeren. Mottakerens navn er oppført ved hjelp av standardformatet fornavn-etternavn. Sett et komma etter navnet.
Eksempel: Lane, Lois. "Bli forelsket i en superhelt." E -postmelding til Sally Sunshine,
Trinn 4. Lukk litteraturlisten med datoen e -posten ble mottatt
Etter mottakerens navn, oppgi datoen ved å bruke måned-dag-år-format. Ikke forkort navnet på måneden. Sett en periode på slutten av datoen.
Eksempel: Lane, Lois. "Bli forelsket i en superhelt." E -postmelding til Sally Sunshine, 18. juli 2018
Trinn 5. Endre det bibliografiske formatet for fotnoter
Når du omskriver eller siterer e-posten i hoveddelen av papiret, bruker du en fotnote for sitat i teksten. Fotnoten inneholder den samme informasjonen som den bibliografiske sitatet. Forfatterens navn er imidlertid oppført i standardformat fornavn-etternavn, og punktumene erstattes med kommaer (unntatt perioden på slutten).
