Microsoft Word har mange automatiske funksjoner som kan hjelpe deg med å skrive en rapport eller akademisk artikkel. Blant disse kan du beholde en liste over kilder og sitater for automatisk å generere en bibliografi (også kalt en "referanseliste" eller "sitert arbeid") på slutten av papiret. Hvis du trenger fotnoter eller sluttnoter, har Word også funksjoner som kan hjelpe deg med å formatere dem.
Trinn
Metode 1 av 3: Sette inn tekstmeldinger
Trinn 1. Velg en siteringsstil på kategorien "Referanser"
Når du klikker på "Referanser" -fanen, ser du ordet "Stil" ved siden av en rullegardinmeny. Hvis du klikker på rullegardinmenyen, kan du velge siteringsstilen du vil bruke som referanser.
Sørg for at utgaven er den samme som du må bruke. Word tilbyr vanligvis den nyeste utgaven av hver stil, men hvis du har en eldre versjon av Word, må du kanskje oppgradere. Hvis du har en abonnementsversjon, kan du bare laste ned den siste oppdateringen
Trinn 2. Klikk på "Legg til ny kilde" for å angi informasjon om en kilde
I kategorien "Referanser" klikker du på "Sett inn sitat" -knappen i gruppen "Sitater og bibliografi". Alle kilder du allerede har angitt, vises i en rullegardinmeny. Velg "Legg til ny kilde" hvis kilden du vil sitere ikke allerede er oppført.
- En dialogboks vises med de nødvendige feltene for sitatet, inkludert mellomrom for forfatteren, tittelen, utgivelsesåret, byen og utgiveren. Skriv inn all informasjonen du har for kilden, og klikk deretter "OK".
- Hvis du har tilleggsinformasjon om kilden som ikke passer inn i noen av disse grunnleggende feltene, merker du av i boksen ved siden av "Vis alle bibliografifelt".
Tips:
Hvis du ikke har all informasjonen for kilden, eller hvis du ikke vil avbryte tankegangen din for å legge til en ny kilde, kan du klikke på "Legg til ny plassholder" i stedet. Dette varsler deg om at du må legge til en sitat der.
Trinn 3. Fortsett å sette inn sitater mens du skriver papiret
Sett markøren på slutten av en setning der du trenger en sitat. Gå tilbake til kategorien "Referanser" og klikk på "Sett inn sitat" for å få opp kildelisten. Klikk på kilden du vil sitere, og Word vil automatisk generere en sitat i teksten i stilen du har valgt.
Hvis du vil redigere et enkelt sitat, for eksempel hvis du vil legge til et sidetall for et direkte tilbud, høyreklikker du på sitatet for alternativer for sitater og klikker på "Rediger sitat"
Trinn 4. Bruk "Administrer kilder" -knappen for å redigere eller slette kilder
Spesielt hvis du har et langt papir med mange kilder, kan du oppdage at du har noen dupliserte kilder eller noen du ikke lenger trenger å bruke. Du kan legge til, slette eller redigere kilder ved å bruke "Administrer kilder" -knappen i "Sitater og bibliografi" -gruppen under "Referanser" -fanen.
- Velg kilden du vil redigere fra hovedlisten. Når du redigerer, ser du en forhåndsvisning av det siste sitatet i den nedre boksen.
- Hvis du satte inn plassholdere mens du skrev, kan du også bruke denne menyen til å legge til informasjon for disse kildene.
Metode 2 av 3: Bruke fotnoter eller sluttnoter
Trinn 1. Velg fotnoten eller sluttnoten på kategorien "Referanser"
Sett markøren der du vil ha fotnoten eller sluttnotenummeret i teksten. Vanligvis vil dette være på slutten av en setning, men det kan være etter en signalfrase eller forfatternavn. Gå til kategorien "Referanser" og klikk "Sett inn fotnote" eller "Sett inn sluttnote."
Word vil automatisk opprette et overskriftsnummer i teksten og flytte markøren til fotnoten eller sluttnotefeltet
Tastatursnarveier:
Sett inn fotnote: Alt+Ctrl+F (PC); Kommando+Alternativ+F (Mac)
Sett inn sluttnote: Alt+Ctrl+D (PC); Kommando+Alternativ+E (Mac)
Trinn 2. Bruk "Utvid" -ikonet for å justere fotnote- eller sluttnoteinnstillinger
Du kan bruke sekvensielle tall, bokstaver eller andre symboler for å merke fotnoter eller sluttnoter. Du kan også angi hvilket tall eller bokstav du vil at de skal starte fra.
Som standard vil fotnoter eller sluttnoter fortsette sekvensiell nummerering i hele dokumentet. Hvis du vil at tallene skal starte på nytt i begynnelsen av hver ny seksjon eller kapittel, kan du angi dette i innstillingene
Hvis du trenger å konvertere fotnoter til sluttnoter, klikk på "Sett inn" -menyen, deretter "Fotnote" og deretter "Alternativer". Velg "Konverter" fra menyen, og klikk deretter på "Sluttnoter".
Trinn 3. Skriv inn fotnoten eller sluttnoten i dokumentet
Du kan angi sitatet for hånd, eller du kan bruke "Sett inn sitat" -verktøyet for å legge til en sitat i fotnoten eller sluttnoten. Velg kilden din fra rullegardinmenyen, eller legg til en ny kilde hvis du vil sitere en kilde du ikke har angitt ennå.
- Du kan også bruke "Plassholder" -verktøyet hvis du ennå ikke har all informasjon for kilden og trenger å legge den til senere.
- Sjekk formateringen mot stilguiden din for å være sikker på at den er riktig før du fortsetter.
Trinn 4. Dobbeltklikk på fotnotenummeret for å gå tilbake til dokumentet
Når du er klar til å gå tilbake til der du sluttet og begynne å skrive igjen, dobbeltklikker du på tallet eller et annet symbol i begynnelsen av fotnoten. Det sender markøren tilbake til slutten av teksten.
På samme måte kan du dobbeltklikke på et overskrevet fotnotnummer i teksten for å kontrollere denne fotnoten, redigere eller legge til den. Selv om du bare kan rulle nedover siden, er dette en raskere måte å komme dit
Til slette en fotnote eller sluttnote, markerer du fotnoten eller sluttnotenummeret i teksten og trykker på slettasten. Word vil automatisk nummerere de andre fotnotene eller sluttnotene slik at de kan slettes.
Metode 3 av 3: Opprette din bibliografi
Trinn 1. Velg formatet for din bibliografi
Word bygger automatisk bibliografien din for deg når du skriver inn kildene dine. Velg "Bibliografi" fra "Referanser" -fanen, og velg deretter typen bibliografi du vil ha fra rullegardinmenyen.
For eksempel, hvis du skriver artikkelen din i MLA -stil, vil du ha en "Works Cited" bibliografi. Forutsatt at du valgte MLA som stil for kildehenvisningene, ville "Works Cited" -formatet være det første formatalternativet i "Bibliografi" -rullegardinmenyen
Trinn 2. Generer bibliografien din med et klikk
Når du finner formatet du ønsker, velger du det fra rullegardinmenyen og klikker. Word oppretter automatisk din bibliografi på slutten av dokumentet.
Litteraturlisten regnes som et eget objekt fra papiret du skriver, og starter automatisk på en ny side
Tips:
Du trenger ikke å vente til du er ferdig med å skrive oppgaven din for å lage din bibliografi. Word vil automatisk fylle ut bibliografien din med alle nye kilder du legger til etter at bibliografien er generert.
Trinn 3. Korrekturles bibliografien nøye
Selv om Word har gjort det harde arbeidet med å formatere for deg, må du fortsatt dobbeltsjekke hver oppføring. Kontroller at kilden er riktig og at oppføringen er riktig formatert for stilen du har valgt.
