Filtervisninger kan hjelpe deg med å gå gjennom og analysere data i Google Regneark. Et vanlig filter skjuler dataene du har filtrert ut for alle som ser på arket ditt, mens en filtervisning lar deg lagre flere filtre, se filtrerte data uten å påvirke hva andre ser, og til og med dele lenker til spesifikke filtervisninger med forskjellige mennesker.
Trinn
Trinn 1. Åpne Google -arket med dataene du vil gå gjennom
Trinn 2. Velg dataområdet du vil filtrere
Hvis du ikke velger hele serien nå, ikke bekymre deg, for du kan justere den senere.
Trinn 3. Velg pilen ved siden av filterikonet på verktøylinjen
Velg deretter Opprett ny filtervisning.
Du kan også komme dit ved å slå Data > Filtrer visninger > Opprett ny filtervisning i menyen på verktøylinjen.
Trinn 4. Juster filternavnet og -området, om ønskelig
- Du kan gi filteret et navn slik at du og andre lettere får tilgang til det senere.
- Du kan også justere rekkevidden for filteret; for eksempel, hvis du vil ekskludere overskriftsradene fra dataene, kan du starte området på den siste linjen i overskriften. Hvis du vil velge flere kolonner, kan du også gjøre det.
Trinn 5. Trykk på det lille filterikonet øverst i kolonnen for dataene du valgte
Trinn 6. Velg filtertype
Du kan bestemme deg for å filtrere etter tilstand eller filtrere etter verdier.
- Filtrering etter tilstand lar deg velge en betingelse for dataene som vises. For eksempel, hvis du velger Celle er tom, vises bare tomme celler. Hvis du velger Cell er ikke tom, vil bare celler med data i vises.
- Filtrering etter verdi lar deg velge hvilke verdier du beholder. Hvis et element har en hake ved siden av, vil cellene med den verdien vises; Hvis du fjerner haken, blir cellene med den verdien skjult.
Trinn 7. Trykk OK når du har valgt de ønskede filterinnstillingene
Du ser resultatene av filtreringen din med en gang. Du kan fortsette å filtrere forskjellige kolonner og justere filtrene dine som du vil, alt i samme filtervisning.
Trinn 8. Velg tannhjulet i høyre hjørne av filteret hvis du vil endre innstillingene
Derfra kan du gi filteret nytt navn, justere området, duplisere det eller slette det.
Trinn 9. Trykk på "X" hvis du vil lukke filtervisningen
Filteret vil fortsatt bli lagret for fremtidig bruk, med mindre du sletter det manuelt.
Trinn 10. Få tilgang til filteret igjen ved å trykke på pilen ved siden av filterikonet på verktøylinjen
Fra den menyen kan du velge filteret etter navnet du ga det tidligere.
