Å vite hvordan du formaterer regnearket i Excel, spesielt cellene, kan virkelig hjelpe deg med å forbedre ikke bare det estetiske perspektivet til dokumentet ditt, men også dets effektivitet når det gjelder å gi relevant informasjon til seerne av filene. Hver celle i Microsoft Excel kan endres og formateres for å følge dine spesifikke preferanser.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Klikk på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen og velg "Alle programmer" fra menyen. Inne finner du "Microsoft Office" -mappen der Excel er oppført. Klikk på Excel.
Trinn 2. Velg den spesifikke cellen eller gruppen av celler du vil formatere
Marker det med musemarkøren.
Trinn 3. Åpne vinduet Formater celler
Høyreklikk på cellene du har valgt, og velg "Format celler" fra hurtigmenyen for å få tilgang til "Format celler" -vinduet.
Trinn 4. Angi ønskede formateringsalternativer for cellen
Det er seks formateringsalternativer som du kan bruke til å tilpasse en celle eller gruppe av celler:
- Nummer - Definerer formatet for numeriske data som er lagt inn på cellene, for eksempel datoer, valuta, tid, prosent, brøkdel og mer.
- Justering - Angir hvordan dataene skal justeres visuelt inne i hver celle (venstre, høyre eller sentrert).
- Font - Angir alle alternativene knyttet til tekstfonter som stiler, størrelser og farger.
- Border - Forbedrer det visuelle utseendet til hver celle ved å legge til bestemte linjer (kanter) rundt en celle eller gruppe av celler.
- Fyll - Angir bakgrunnsfarge og mønsterformater for hver celle i regnearket.
- Beskyttelse - Legger til sikkerhet for celler og data inne i den ved å skjule eller låse de valgte cellene eller gruppen av celler.
Trinn 5. Lagre
Klikk på "OK" -knappen i nedre høyre hjørne av vinduet "Formatceller" for å lagre endringene du har gjort og bruke formatene du har angitt på de valgte cellene.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Unngå å bruke formater som er visuelt irriterende, for eksempel fyllfarger som ikke komplimenterer skriftenes farger, eller kunstneriske skriftstiler som ikke er passende for formelle dokumenter som regnearket.
- Du kan bruke denne metoden til å formatere celler i nye filer eller eksisterende regnearkdokumenter du har for øyeblikket.
- Når du formaterer celler i Excel, gjør du det i grupper (enten etter rader eller kolonner) slik at regnearket ditt får et rent og jevnt utseende.
