Denne wikiHow lærer deg hvordan du reduserer lagringsmengden en Microsoft Excel -fil bruker ved å fjerne noe formatering, komprimere bilder og lagre filen i et mer effektivt format.
Trinn
Del 1 av 6: Lagre som en binær fil
Trinn 1. Åpne en Microsoft Excel -fil
Gjør det ved å dobbeltklikke på den grønne og hvite appen med en X, og klikk deretter på Fil og Åpen…, og velge filen.
Trinn 2. Klikk på Fil
Trinn 3. Klikk på Lagre som…
Trinn 4. Skriv inn et filnavn
Trinn 5. Klikk på "Filformat:
fall ned.
Trinn 6. Klikk på Excel binær arbeidsbok under Spesialformater.
" Filer lagret i dette formatet er betydelig mindre enn vanlige.xls -filer.
Trinn 7. Klikk på Lagre
Den mindre Excel -filen blir lagret på datamaskinen din.
Del 2 av 6: Fjerne formatering fra tomme rader og kolonner
Trinn 1. Åpne en Microsoft Excel -fil
Gjør det ved å dobbeltklikke på den grønne og hvite appen med en X, og klikk deretter på Fil og Åpen…, og velge filen.
Trinn 2. Velg alle tomme rader
For å gjøre det, klikk på det første tomme radnummeret, og trykk og hold Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) eller ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Piltastene er i nedre høyre hjørne av de fleste tastaturer
Trinn 3. Klikk på Hjem kategorien (Windows) eller Rediger i menylinjen (Mac).
Trinn 4. Klikk Slett
Trinn 5. Klikk på Fjern alle (Windows) eller Format (Mac).
Dette fjerner unødvendig formatering fra celler som ikke brukes.
Trinn 6. Velg alle tomme kolonner
For å gjøre det, klikk på den første tomme kolonnen bokstaven, og trykk og hold nede Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) eller ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Piltastene er i nedre høyre hjørne av de fleste tastaturer
Trinn 7. Klikk på Hjem kategorien (Windows) eller Rediger i menylinjen (Mac).
Trinn 8. Klikk Slett
Trinn 9. Klikk på Fjern alle (Windows) eller Format (Mac).
Dette fjerner unødvendig formatering fra celler som ikke brukes.
Del 3 av 6: Fjern betinget formatering
Trinn 1. Åpne en Microsoft Excel -fil
Gjør det ved å dobbeltklikke på den grønne og hvite appen med en X, og klikk deretter på Fil og Åpen…, og velge filen.
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem øverst på skjermen
Trinn 3. Klikk på Betinget formatering
Det er i "Stiler" -delen av båndet.
Trinn 4. Klikk på Slett regler
Trinn 5. Klikk på Fjern regler fra hele arket
Del 4 av 6: Fjerne formatering fra tomme celler i Windows
Trinn 1. Åpne en Microsoft Excel -fil
Gjør det ved å dobbeltklikke på den grønne og hvite appen med en X, og klikk deretter på Fil og Åpen…, og velge filen.
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem øverst på skjermen
Trinn 3. Klikk Finn og velg
Det er i "Editing" -delen av båndet.
Trinn 4. Klikk på Gå til…
Trinn 5. Klikk på Spesial…
Trinn 6. Klikk på alternativknappen Tom
Trinn 7. Klikk OK
Alle de tomme cellene i datasettet vil bli uthevet.
Trinn 8. Klikk Slett
Det er viskelærikonet.
Trinn 9. Klikk på Fjern alle
Del 5 av 6: Fjerne formatering fra tomme celler på Mac
Trinn 1. Åpne en Microsoft Excel -fil
Gjør det ved å dobbeltklikke på den grønne og hvite appen med en X, og klikk deretter på Fil og Åpen…, og velge filen.
Trinn 2. Klikk på Rediger
Det er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk Finn
Trinn 4. Klikk på Gå til…
Trinn 5. Klikk på Spesial…
Trinn 6. Klikk på alternativknappen Tom
Trinn 7. Klikk OK
Alle de tomme cellene i datasettet vil bli uthevet.
Trinn 8. Klikk på Rediger i menylinjen
Trinn 9. Klikk Slett
Trinn 10. Klikk Format
Del 6 av 6: Komprimering av bilder
Trinn 1. Åpne en Microsoft Excel -fil
Gjør det ved å dobbeltklikke på den grønne og hvite appen med en X, og klikk deretter på Fil og Åpen…, og velge filen.
Trinn 2. Åpne dialogboksen Komprimering
Å gjøre slik:
- Klikk på et bilde i Windows, og klikk deretter på Format, kategorien og klikk på Komprimere i verktøylinjen.
- Klikk på på Mac Fil og så Reduser filstørrelsen ….
Trinn 3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Bildekvalitet
"
Trinn 4. Velg en lavere bildeoppløsning
Trinn 5. Merk av for "Slett beskårne områder av bilder
Trinn 6. Klikk på Alle bildene i denne filen
Trinn 7. Klikk OK
Bildene i filen er komprimert og fremmede bildedata er slettet.
