Alfabetisering av lister er en god ferdighet å lære i ord, spesielt hvis du ofte håndterer kataloger og lister. Heldigvis er sorteringsprosessen ganske enkel når du lærer hvordan du får tilgang til den. Følg denne veiledningen for å lære hvordan du bruker en hvilken som helst versjon av Word.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke Word 2007/2010/2013
Trinn 1. Åpne filen du vil sortere
Du kan også kopiere og lime inn listen med ord du vil sortere i et dokument. For å alfabetisere ordene, må de formateres som en liste, med hver oppføring på sin egen linje.
Trinn 2. Velg teksten du vil sortere
Hvis listen din er den eneste delen av dokumentet, trenger du ikke å markere noe. Hvis du vil alfabetisere en liste som er en del av et større dokument, merker du delen du vil sortere.
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem
Klikk på Sorter -knappen i avsnittet Avsnitt på Hjem -fanen. Ikonet er et "A" over et "Z" med en pil som peker nedover. Dette åpner dialogboksen Sorter tekst.
Trinn 4. Velg bestillingen
Som standard vil sorteringen skje etter avsnitt. Klikk på stigende eller synkende knapp for å velge hvilken rekkefølge listen skal vises. Stigende vil sette listen i alfabetisk rekkefølge, og synkende vil sette listen i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Hvis du vil sortere etter det andre ordet for hver oppføring (for eksempel etter etternavn i et FØRSTE, SISTE format), klikker du på Alternativer -knappen i vinduet Sorter tekst. I delen "Skill felt etter", velg Annet og skriv inn ett mellomrom. Trykk OK, og velg deretter Word 2 i menyen Sorter etter. Trykk OK for å sortere listen
Metode 2 av 2: Bruke Word 2003 og tidligere
Trinn 1. Åpne filen du vil sortere
Du kan også kopiere og lime inn listen med ord du vil sortere i et dokument. For å alfabetisere ordene, må de formateres som en liste, med hver oppføring på sin egen linje.
Trinn 2. Velg teksten du vil sortere
Hvis listen din er den eneste delen av dokumentet, trenger du ikke å markere noe. Hvis du vil alfabetisere en liste som er en del av et større dokument, merker du delen du vil sortere.
Trinn 3. Klikk på tabellmenyen
Velg Sorter. Dette åpner dialogboksen Sorter tekst.
Trinn 4. Velg bestillingen
Som standard vil sorteringen skje etter avsnitt. Klikk på stigende eller synkende knapp for å velge hvilken rekkefølge listen skal vises. Stigende vil sette listen i alfabetisk rekkefølge, og synkende vil sette listen i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Hvis du vil sortere etter det andre ordet for hver oppføring (for eksempel etter etternavn i et FØRSTE, SISTE format), klikker du på Alternativer -knappen i vinduet Sorter tekst. I delen "Skill felt etter", velg Annet og skriv inn ett mellomrom. Trykk OK, og velg deretter Word 2 i menyen Sorter etter. Trykk OK for å sortere listen
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Du må kanskje klikke på pilen som peker ned nederst på en MS Word -meny (for eksempel tabellmenyen) for å utvide menyen og se alle alternativene.
- Du kan bruke MS Word som et sorteringsverktøy for å alfabetisere tekst i hvilken som helst programvare som lar deg lime inn tekst. Bare alfabetiser i Microsoft Word først, og kopier deretter den sorterte listen og lim den inn på andre destinasjoner.
