3 måter å lære det grunnleggende regnearket med OpenOffice Calc

2024 Forfatter: Gilbert Ryder | [email protected]. Sist endret: 2023-12-16 17:39

Begrepet regneark ble avledet fra et stort stykke papir som regnskapsførere brukte for forretningsøkonomi. Regnskapsføreren ville spre informasjon som kostnader, betalinger, skatter, inntekter osv. Ut på et enkelt, stort ark for å få en fullstendig økonomisk oversikt.

Regneark i dag har flere og flere bruksområder. Noen eksempler er:

• Regneark fungerer som en kalkulator ved automatisk å gjøre beregninger.
• Regneark brukes til å spore personlige investeringer, budsjettering, fakturaer, beholdningssporing, statistisk analyse, numerisk modellering, adressebøker, telefonbøker, utskrift av etiketter, etc.
• Regneark brukes i nesten alle yrker for å beregne, tegne, analysere og lagre informasjon.
• Regneark brukes til What-if-beregninger. Endre ett tall i et regneark, og alle beregningene i et stort regneark vil beregne på nytt, vil automatisk endres.

Med denne wikien lærer du hvordan du bruker OpenOffice Calc for å lære deg rundt denne kraftige (og gratis) programvaren.

Trinn

Metode 1 av 3: Åpne et regneark

Trinn 1. Hvis du er i et OpenOffice -program, klikker du på Fil> Ny> Regneark

• I begge tilfeller vises et regneark kalt Untitled1 på skjermen vår.

  

Metode 2 av 3: Calc Toolbars

De følgende fire verktøylinjene for Calc vises øverst på alle Calc -skjermbildene.

Trinn 1. Undersøk verktøylinjen i hovedmenyen

• Den første verktøylinjen er verktøylinjen i hovedmenyen som gir deg tilgang til mange av de grunnleggende kommandoene som brukes i Calc.

  

Trinn 2. Se på funksjonsverktøylinjen

• Den andre verktøylinjen ned er funksjonsverktøylinjen. Funksjonsverktøylinjen inneholder ikoner (bilder) for å gi rask tilgang til kommandoer som Ny, Åpne, Skriv ut, Kopier, Lim inn, etc. Når du plasserer musemarkøren over noen av elementene i en verktøylinje, vises navnet på elementet på skjerm.

  

• Flytt markøren over ikonet. (Ordet "Ny" vises. Klikk på for å åpne et nytt regneark.)

  

Trinn 3. Sjekk formateringsverktøylinjen

• Den tredje verktøylinjen ned er formateringsverktøylinjen. Formateringsverktøylinjen har ikoner pluss rullegardinmenyer som lar deg velge en skrift, skriftfarge, justeringer, tallformater, kantalternativer og bakgrunnsfarger.

  

Trinn 4. Se hva formelverktøylinjen kan gjøre

• Den fjerde verktøylinjen ned er Formelverktøylinjen. Formelverktøylinjen inneholder rullegardinmenyen Name Box og en lang hvit boks kalt Input Line.

  

• Merk: Hvis verktøylinjene ser annerledes ut, er det fordi disse verktøylinjene er i 800x600 skjermoppløsning og de åtte siste ikonene ikke vises, men er tilgjengelige ved å klikke på helt til høyre på verktøylinjen.

  

Metode 3 av 3: Regnearket selv

Resten av vinduet inneholder regnearket. Regnearket er delt inn i rader som har et tall til venstre for hver rad og delt inn i kolonner med bokstaver øverst i hver kolonne.

Trinn 1. Lær definisjonen av en celle i regneark

• En celle er det grunnleggende elementet i et regneark. Det er her ting blir lagt til og hvor ting blir sett. En celleadresse i et regneark identifiserer plasseringen av cellen i regnearket. En celleadresse er en kombinasjon av kolonnebokstaven og radnummeret til en celle, for eksempel A2 eller B16.etc. Når en celle identifiseres med adressen, blir alltid kolonnen bokstav oppført først etterfulgt av radnummeret. Celleadressen til eksemplet nedenfor er A5.

  

Trinn 2. Skriv inn data

1. Klikk på A1 -cellen (cellen øverst til venstre i regnearket).

   

2. Legg merke til den tunge, svarte grensen rundt A1 -cellen. Den tunge svarte grensen indikerer at A1 er den aktive cellen. (A er øverst i den første kolonnen og 1 er på den første raden. Begge er uthevet. Uthevingen indikerer også at A1 er den aktive cellen.)

   

3. Skriv Hello World og trykk Enter.

   

   Den aktive cellen er nå A2. (Ordene "Hei verden" er i A1.)

4. Når du skriver inn noe i en celle og trykker Enter, ser du det du skrev i cellen, og cellen nedenfor blir den neste aktive cellen.

   

   Trinn 3. Slett data

   1. Klikk på A1 igjen.

      

   2. Trykk på Slett -tasten eller høyreklikk på cellen og velg slett innhold. (Vinduet "Slett innhold" vises.)

      

   3. Merk av for Slett alle, og klikk deretter OK. ("Hello World" er slettet fra A1)

      

      Trinn 4. Formater data

      1. Separate tusenvis, to desimaler, røde negative tall. Klikk på celle A1. > Skriv inn nummer -9999.129> Trykk Enter. (Markøren flytter til celle A2)

         

      2. Høyreklikk celle A1. (En liten meny vises)> klikk Formater celler. (Vinduet "Format celler" vises)

         

      3. Klikk kategorien Tall. Under "Kategori" klikker du på Nummer. Under "Format" klikker du på -1, 234,12. Klikk i den lille boksen før "Negative tall røde". (En hake vises i boksen)> Klikk OK. (Tallet '-9, 999.13 "vises i celle A1.

         

      4. Juster venstre, klikk på Justering -fanen. Velg Venstre i rullegardinmenyen "Horisontal". Klikk OK. (tallene beveger seg til venstre kant av cellen.)

         

         Tips

         • Det er to måter å velge tilstøtende rader eller kolonner på:

           • Klikk på rad- eller kolonneoverskriften og dra den for å velge tilstøtende rader eller kolonner;
           • Eller velg den første raden eller kolonnen og deretter den siste raden eller kolonnen ved å trykke shift.