Har du noen gang trengt et par dager ekstra for å studere til en kommende eksamen? Hvis uunngåelige livsomstendigheter har stoppet deg fra å være klar for en stor testdato, skader det ikke å be om forlengelse. Den enkleste måten å be om mer tid til å forberede seg er via en e -post. Professorens svar på forespørselen din om å endre en eksamensdato er veldig avhengig av måten du skriver e -posten til dem og innholdet på. Disse trinnene vil sikre at e -posten din er høflig, informativ og riktig formatert.
Trinn
Del 1 av 2: Utarbeide og sende e -posten
Trinn 1. Sørg for at du har en eller flere legitime grunner til at du vil at eksamensdatoen skal endres
Å ikke ha studert til eksamen er ikke en god nok unnskyldning for at eksamensdatoen kan endres.
Årsaker som å ha flere eksamener på samme dag, eller ikke å kunne delta på eksamensmøtet på grunn av andre universitet eller familiære forpliktelser, er mer passende. Medisinske problemer kan også være grunnlag for forlengelse
Trinn 2. Skriv en riktig emnelinje på e -post
Dette emnet bør inneholde klassens kursnummer og en kort (1-3 ord) beskrivelse av e-postens innhold
Trinn 3. Begynn e -posten med en passende hilsen
Denne hilsenen kan avhenge av professoren du sender en e -post og profesjonalitetsnivået du synes er passende. Vanligvis bør en "God morgen" eller "God ettermiddag" være tilstrekkelig.
Trinn 4. Presenter deg selv
Med mindre du sender en e -post med professoren din ofte, bør introduksjonen inneholde navnet ditt, klassen og delen du er en del av.
Trinn 5. Forklar hensikten med å sende e -post
På dette tidspunktet vil du oppgi at du sender en e -post for å be om en eksamenstillegg.
Trinn 6. Angi årsakene til at du trenger en forlengelse
Disse grunnene må være gyldige og bevise at den nåværende eksamensdatoen ville være upraktisk for deg.
Trinn 7. Høflig gjenta formålet ditt etter å ha oppgitt begrunnelsen
Trinn 8. Avslutt e -posten
Være høflig; takke professoren for hans/hennes tid og/eller omtanke.
Det kan også være nyttig å legge til en setning mot slutten for å oppmuntre til svar på e -posten din
Trinn 9. Lukk e -posten med navnet ditt
Du kan velge å forlate kontaktinformasjonen din hvis du ønsker å bli nådd via en annen kilde
Trinn 10. Dobbeltsjekk e -posten før du sender den
På dette tidspunktet etter at du har kontrollert at du ikke har noen stave-/grammatikkfeil, er du klar til å sende e -posten din.
Del 2 av 2: Oppfølging
Trinn 1. Følg opp e -post
Hvis professoren ikke svarer på e -posten din i løpet av få dager, kan du velge å sende en oppfølgende e -post til dem for å informere dem om din tidligere sendte e -post og be om svar
Trinn 2. Takk professoren din
- Hvis du får svar og professoren har valgt å endre eksamensdatoen, er det viktig å takke professoren for at du tok hensyn til dine forhold. Dette kan gjøres via en annen e -post eller personlig.
- Hvis du mottar et svar og professoren har valgt å ikke endre eksamensdatoen, må du sende dem et svar og takke dem for tiden og omtanken uansett.
Tips
- Husk at du ikke skriver en e -post til en venn. Sørg for å bruke formelt og passende språk i hele e -posten din.
- Sørg for å lese deg på nytt før du sender for å sjekke om det er sammenheng og andre feil du kunne ha gjort.
