Google Dokumenter gir deg en enkel måte å opprette fakturaer på. Du kan tilpasse fakturaen etter dine egne behov, inkludert privat informasjon og forretningsinformasjon. Du kan til og med dele den med dine kunder og kunder.
Trinn
Trinn 1. Logg deg på Google Dokumenter
Gå til startsiden for Google Dokumenter på datamaskinen din, og logg deg på kontoen din med samme e -post -ID og passord som ble brukt for å logge på Gmail -kontoen din.
Trinn 2. Åpne Fakturamaler -menyen
På en annen nettleserfane eller et annet vindu, søk etter "Google Dokumenter Fakturamaler" for å få tilgang til Malemenyen og velg det første resultatet i listen, eller få tilgang til nettstedet direkte her.
Trinn 3. Søk etter en fakturamal som skal brukes
Det høyre vinduet i Fakturamaler -menyen viser alle tilgjengelige fakturamaler som du kan bruke i miniatyrbilder. Bla gjennom denne listen. Du kan klikke på lenken "Forhåndsvisning" ved siden av hver mal for å se et forstørret utvalg av malen på skjermen.
Trinn 4. Velg en fakturamal
Når du har funnet en du vil bruke, klikker du på "Bruk denne malen" -knappen ved siden av miniatyrbildet, og den åpnes i et Google Docs -dokument.
Trinn 5. Sett opp en generisk faktura
Ved å sette opp en generisk stemme kan du opprette fremtidige fakturaer med samme mal neste gang du trenger det. Rediger detaljene for malfakturaen med kontaktinformasjon (navn og kontaktinformasjon), som angitt i malen. Plasseringen av disse feltene vil variere avhengig av malen du valgte.
Dokumenter lagres automatisk i Google Dokumenter og kan nås via Google Dokumenter eller Google Disk -kontoen din
Trinn 6. Lag din første faktura
Etter å ha opprettet en generisk faktura, må du lage en kopi av fakturaen og fylle den med ekte informasjon. For å lage en kopi, klikk på "File" i toppteksten og velg "Lag en kopi." Gi nytt navn til kopien i popup-vinduet som vises. Sørg for å navngi fakturaen riktig. Klikk "OK" og kopidokumentet åpnes.
Rediger nå informasjonen på den nye fakturaen. Sørg for at all angitt informasjon er korrekt. Oppdater fakturanummer, dato for dokumentet, "Til" og "For" informasjon, og hver linje for hvert element i fakturaen. Bekreft totalen ved å legge opp alle tallene ved hjelp av en kalkulator
Trinn 7. Lag flere fakturaer
Hvis du trenger mer enn én faktura, kan du alltid bruke den generiske fakturaen du opprettet. Få tilgang til den generiske fakturaen fra Google Doc- eller Google Drive -kontoen din, og lag en kopi. Gi nytt navn til fakturaen, og rediger informasjonen. Gjenta etter behov ettersom det ikke er noen grense for antall fakturaer du kan opprette.
Hvis du ønsker å bruke en annen mal i stedet for den generiske, fortsett og velg en annen fra Fakturamaler -menyen
Trinn 8. Del fakturaen med klienten din
Etter at du har redigert fakturaen, deler du den med den respektive klienten ved å klikke "Del" øverst til venstre på skjermen og angi klientens e -postadresse.
