Hvis du har laget et godt Google Doc -oppsett som du vil dele med andre, eller noe du vil bruke igjen og igjen, kan du sende dette som en mal til Google Dokumenter, slik at det blir gjort tilgjengelig og gjenbrukbart. Maler bidrar til å redusere omarbeidelse for dokumenttyper du lager ofte og kan være så enkle som et brevhode eller så komplisert som et prosjekt -Gantt -diagram. Opprette og sende inn maler kan bare gjøres online fra Google Dokumenter -nettstedet.
Trinn
Del 1 av 2: Lage en mal
Trinn 1. Gå til nettstedet for Google Dokumenter
Du kan bruke hvilken som helst nettleser for å besøke dette nettstedet.
Trinn 2. Logg deg på
Under Logg inn -boksen skriver du inn e -postadressen og passordet ditt for Gmail. Dette er din eneste Google -ID for alle Googles tjenester, inkludert Google Dokumenter. Klikk på "Logg på" -knappen for å fortsette.
Ved pålogging vil du bli brakt til hovedkatalogen. Hvis du allerede har eksisterende dokumenter, kan du se og få tilgang til dem herfra
Trinn 3. Lag et nytt dokument
Klikk på den store røde sirkelen med et plusstegn i nedre høyre hjørne. Et nytt vindu eller en fane åpnes med den nettbaserte tekstbehandleren.
Trinn 4. Lag malen
Skriv inn dokumentet ditt og gjør det generisk. Husk at dette er den du vil bruke igjen og igjen. Dette er malen din.
Hvis du for eksempel lager en mal for et oppmøteark, bør du fokusere på tabellene og kolonnene dine, og la de spesifikke detaljene, som navnene, stå åpne. Hvis du oppretter en mal for et invitasjonsbrev, bør du fokusere på brevets brødtekst og format, og la navn, adresser, datoer og andre hendelsesdetaljer stå tomme og fylles ut når du trenger det
Trinn 5. Avslutt malen
Når du er ferdig, kan du bare lukke vinduet eller fanen. Alt er reddet. Du kan få tilgang til kalenderfilen din fra Google Dokumenter eller Google Disk.
Del 2 av 2: Send inn malen
Trinn 1. Besøk siden Google Dokumenter -maler
Åpne en ny nettleserfane og gå til siden for Google Dokumenter -mal.
Trinn 2. Se malgalleriet
Alle de offentlige malene, malene du har brukt og dine egne maler finner du her.
Trinn 3. Send inn en mal
Klikk på koblingen "Send en mal" øverst til høyre i topplinjen. Du blir brakt til et skjema som brukes til å sende inn maler for Google Dokumenter. Du må sende inn malen din for at den skal være tilgjengelig fra malgalleriet.
Trinn 4. Velg malen du nettopp har opprettet i Google Dokumenter
Klikk på koblingen "Velg fra Google Dokumenter" under det første trinnet i skjemaet. Google Dokumenter -filene dine vises i et lite vindu. Velg filen du lagde tidligere ved å dobbeltklikke på den.
Trinn 5. Skriv inn en beskrivelse
Skriv en beskrivelse av malen din i det neste feltet. Dette er for å gi deg og andre en ide om hva malen din er til.
Trinn 6. Velg en kategori
Klikk på rullegardinlisten og velg kategorien der malen din hører hjemme. Det er mange kategorier å velge mellom, alt fra kort og sertifikater til statistikk.
Trinn 7. Velg et språk
Klikk på rullegardinlisten og velg språket malen din bruker.
Trinn 8. Klikk på "Send mal" -knappen nederst i skjemaet når du er ferdig
Når du gjør det, vil alle se det og ha tilgang til det.
