Uansett hva du bruker datamaskinen til, vil du før eller siden arkivere noen av mappene dine som inneholder informasjon du vil beholde, men som du sjelden får tilgang til. Å arkivere mappene dine, spesielt hvis du komprimerer eller zip dem først, vil skille filene du jobber aktivt med og frigjøre diskplass på harddisken. Arkiverte mapper lagres i en spesiell mappe eller plassering, og de er fremdeles lett tilgjengelige. I Windows -systemet kan du arkivere mapper uten å komprimere dem. Mac -operativsystemet lar deg komprimere (noen ganger referert til som "zip") filer og mapper, som er det samme som å komprimere dem; Mac OS anser at en komprimert eller zippet mappe skal arkiveres.
Trinn
Metode 1 av 2: Arkivere mapper i Windows
Trinn 1. Komprimer mappene dine når du arkiverer dem
Hvis du ikke komprimerer dem, tar de like mye diskplass. Windows gir deg muligheten til å komprimere mappen din samtidig som du arkiverer den.
-
Åpne mappen du vil arkivere
Arkivmapper Trinn 1 Punkt 1 -
Klikk "Organiser" på den øverste menylinjen, og klikk deretter på Egenskaper
Arkivmapper Trinn 1 Bullet 2 -
Klikk "avansert".
Arkivmapper Trinn 1 Punkt 3 -
Klikk "mappen er klar for arkivering."
Arkivmapper Trinn 1 Bullet 4 -
Klikk på "komprimér innhold for å spare diskplass." (Dette trinnet er ikke nødvendig for å arkivere mappen, men det er tilrådelig.)
Arkivmapper Trinn 1 Punkt 5
Trinn 2. Spesifiser nøyaktig hva du vil arkivere
Du får to valg:
-
Bruk bare endringer på denne mappen, eller
Arkivmapper Trinn 2 Punkt 1 -
Bruk endringer på denne mappen, undermapper og filer
Arkivmapper Trinn 2 Bullet 2
Trinn 3. Åpne arkiverte mapper på nytt
Hvis du noen gang vil ha tilgang til de arkiverte mappene dine, dobbeltklikker du bare på mappen. Windows åpner det for full visning, men du må gjenta arkivtrinnene igjen når du har åpnet det.
Metode 2 av 2: Arkivere mapper på en Mac
Trinn 1. Finn mappen du vil arkivere
Trinn 2. Rull ned "Fil" -menyen til "Komprimer mappe" og klikk
Trinn 3. Dobbeltklikk på mappen for å åpne den på nytt
Mappen forblir komprimert til du gjør det, noe som frigjør diskplass for deg.
Tips
- Ved å arkivere mapper kan du holde det pågående og det ferdige arbeidet ditt atskilt. Bruk av arkivfunksjonen vil også øke hastigheten på søkeresultatene fordi det er mye mindre data å sile gjennom.
- Spar enda mer diskplass ved å være selektiv om filene og mappene du beholder.
- Bruk komprimerings- eller zip -funksjonen for alle filer unntatt de med MP3, GIF, JPEG eller andre komprimerte filformater. Slike filer er allerede komprimert, du vil ikke kunne redusere dem ytterligere.
