Denne wikiHow lærer deg hvordan du bygger en indeksside for Microsoft Word -dokumentet ditt. Microsoft Word leveres med et innebygd indekseringsverktøy som automatisk kan lage en indeks basert på oppføringene du velger. Alt du trenger å gjøre er å bruke Mark Entry -verktøyet for å merke hvert ord eller uttrykk du vil legge til i indeksen. Termer i indeksen din kan peke på bestemte sider i dokumentet eller kryssreferanse til andre indekserte oppføringer.
Trinn
Del 1 av 3: Merk dine oppføringer
Trinn 1. Åpne et Microsoft Word -dokument
MS Word lar deg legge til en indeks i ethvert dokument uavhengig av lengde, stil eller emne. Før du kan legge til en indeks i dokumentet, må du gå gjennom hver side for å markere vilkårene du vil vise i indeksen.
Trinn 2. Velg et ord eller en gruppe ord for indeksen
Du kan velge et ord eller en setning ved å markere det med musen.
Trinn 3. Klikk på kategorien Referanser
Det er på verktøylinjen øverst i Word.
Trinn 4. Klikk på Merk oppføring -knappen
Avhengig av din versjon av ordet, vil dette ikonet vanligvis vises i et panel på verktøylinjen merket "Indeks". Det er ikonet for et ark med et minustegn og et pluss -tegn.
Trinn 5. Endre hvordan ordet eller uttrykket vises i indeksen
Du vil se ordet eller uttrykket du valgte i feltet "Hovedoppføring" øverst i vinduet. Fra nå av er det slik det ordet eller uttrykket vil vises i indeksen du skal lage. Hvis du vil endre ordlyden, store bokstaver eller andre parametere, kan du gjøre det ved å redigere teksten i "Hovedoppføring" -boksen.
Hvis du vil justere skrifttype, størrelse, stil eller farge på denne oppføringen i indeksen, kan du gjøre det her. Bare merk ordet eller uttrykket i "Hovedoppføring", høyreklikk på det markerte området, og velg deretter Skrift. Gjør eventuelle endringer du vil ha i skrifttypen, og klikk deretter OK.
Trinn 6. Legg til en underpost (valgfritt)
Tenk på hovedoppføringene som deres egne linjer i indeksen. En underpost vil vises under hovedoppføringen i indeksen. Det kan være nyttig å gå gjennom dokumentet og opprette hovedoppføringer først, og deretter gå tilbake og legge til underposter.
- For eksempel, hvis du valgte ordet etternavn og planlegger å indeksere alle etternavn i dokumentet ditt, kan det være lurt å legge til hvert etternavn i dokumentet med hovedoppføringen "Etternavn", og deretter oppgi selve etternavnet som underpost.
- Du kan også legge til en oppføring på tredje nivå, som vises under en underoppføring i indeksen. For å gjøre dette, skriver du bare et kolon etter underposten og skriver deretter oppføringen på tredje nivå.
Trinn 7. Velg plasseringen det refereres til i indeksoppføringen
Når Word bygger en indeks basert på de merkede oppføringene, vil det ganske enkelt vise sidenummeret på oppføringen du valgte som standard. For eksempel, hvis du markerte ordet "Etternavn" på side 2, viser indeksen "side 2" som plasseringen av etternavnoppføringen. Dette er fordi "Gjeldende side" er standardvalget i "Alternativer" -delen.
- Hvis du heller vil at den valgte oppføringen refererer til en annen oppføring (tenk på når du ser "Se også" i en indeks), velg "Kryssreferanse" og skriv deretter inn navnet på den andre oppføringen ved siden av "Se".
- Hvis du vil at oppføringen skal peke til en rekke sider i stedet for en enkelt side, må du opprette et bokmerke for dette sideområdet. Hvis du har et bokmerke, velger du "Sideområde", og deretter velger du bokmerket fra rullegardinmenyen.
Trinn 8. Formater sidetallene i indeksen
Under overskriften "Sidetallformat", velger du om sidetallene skal vises i Modig og/eller Kursiv etter behov.
Trinn 9. Klikk på Merk for å lagre den nye oppføringen
Denne knappen markerer det markerte uttrykket og legger det til i indeksen med tilhørende sidetall, område eller kryssreferanse.
-
Etter å ha merket en oppføring i indeksen, vil avsnittmarkører slås på umiddelbart, og du vil se det valgte ordet eller uttrykket i dokumentet ditt omgitt av krøllete tannregulering med spesiell formatering, omtrent som dette:
{XE "entry"}
- Hvis det er for forvirrende for deg å se dokumentet i dette formatet, kan du bytte tilbake til standardvisningen ved å klikke på Hjem kategorien og deretter klikke på avsnittssymbolet ¶ i verktøylinjen.
- Hvis du vil merke alle forekomster av samme ord eller uttrykk i hele dokumentet, kan du klikke på Merk alle knappen nederst. Dette vil legge til sidetallet for alle forekomster av dette ordet eller uttrykket i oppføringen i indeksen.
Trinn 10. Fortsett å merke oppføringer
Vinduet "Merk indeksoppføring" forblir åpent etter at du har merket en oppføring, noe som gjør det enkelt å gå til neste oppføring du vil merke. For å fortsette, merk et annet begrep i dokumentet, og klikk deretter på "Merk indeksoppføring" -vinduet for å legge det til i "Hovedoppføring" -feltet. Etter å ha tilpasset denne oppføringen til din smak, klikker du merke for å lagre den og gå til neste.
-
Etter at du har merket hovedoppføringene, går du gjennom og merker eventuelle underposter eller oppføringer på tredje nivå. Det er litt vanskelig å gjøre:
- Merk ordet eller uttrykket du vil vise som en underpost. La oss si at du har opprettet en hovedoppføring for etternavn og vil legge til etternavnet "Williams" i listen over etternavn i indeksen ved å bruke eksempelet etternavn. Start med å markere den første forekomsten av "Williams" i dokumentet.
- Klikk deretter på Marker indeksoppføringsvinduet. Dette legger til "Williams" i feltet "Main entry" (foreløpig).
- Skriv inn eller lim inn subentrykket (Williams, i vårt eksempel) i feltet for subentry.
- Erstatt teksten i "Hovedoppføring" -feltet med navnet på hovedoppføringen (Etternavn, i vårt eksempel).
- Rediger eventuelle detaljer og klikk merke (eller Merk alle).
Del 2 av 3: Sette inn indekssiden
Trinn 1. Klikk på musemarkøren der du vil plassere indeksen
I de fleste tilfeller vil du plassere indeksen på slutten av dokumentet. Bare bla ned og klikk på den første tomme linjen under det eksisterende innholdet.
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen
Det er øverst i Word.
Trinn 3. Sett inn et sideskift slik at indeksen er på sin egen side (valgfritt)
Du vil vanligvis at indeksen skal vises på sin egen side på slutten av dokumentet. For å sikre at dette skjer, klikk på Sett inn kategorien og velg Sideskift på verktøylinjen for å legge til en ny side for indeksen.
Trinn 4. Klikk på kategorien Referanser
Det er øverst i Word.
Trinn 5. Klikk på knappen Sett inn indeks
Denne knappen ligger ved siden av Merk oppføring -knappen på verktøylinjen Referanser. Dette åpner et vindu med tittelen "Indeks".
Trinn 6. Velg indekstype
Du kan velge Innrykket eller Innkjøring øverst til høyre i vinduet. En innrykket indeks vil være lettere å navigere for leserne, mens en innkjøringsindeks vil ta mye mindre plass på siden.
Når du gjør endringer i indeksen, vil du alltid se en forhåndsvisning i "Utskriftsforhåndsvisning" -boksen øverst til venstre i dette vinduet
Trinn 7. Velg antall kolonner
Indeksen din vises som standard i to kolonner, men du kan velge et annet tall ved å klikke på pil opp eller ned ved siden av "Kolonner" -feltet.
Hvis du klikker nedoverpilen nok ganger, endres verdien til "Auto", som automatisk justerer kolonnetallene for å passe best innholdsmengden i indeksen
Trinn 8. Velg en indeksdesign fra "Formater" -menyen
Denne rullegardinmenyen er under Print Preview-bildet. Velg noen av designene fra rullegardinmenyen for å tilpasse indeksens utseende.
- Du kan også lage ditt eget design ved å velge Fra mal og klikk på Endre knappen nederst til høyre. Dette lar deg tilpasse fonter, mellomrom og stil for alle oppføringer og underoppføringer for å lage ditt eget designformat.
- Hvis du vil at sidetallene skal justeres til høyre i stedet for rett etter hver oppføring, merker du av i boksen ved siden av "Høyrejuster sidetall".
Trinn 9. Klikk OK for å lagre indeksen
Dette oppretter en indeks som inneholder alle oppføringene du har merket i hele dokumentet. Du kan bruke denne indeksen til å slå opp sidene der viktige begreper og begreper er nevnt gjennom hele skrivingen.
Del 3 av 3: Redigere en indeksoppføring
Trinn 1. Klikk på kategorien Hjem
Det er øverst i Word. Hvis du har funnet en feil i indeksen, for eksempel stavefeil eller feil begrep, kan du rette feilene for hånd og deretter oppdatere indeksen ved hjelp av verktøyet Oppdater indeks.
Trinn 2. Bla til feilen du vil rette
Først, hvis du ikke er i avsnittsvisning, klikker du på Hjem kategorien og klikk deretter på Avsnitt -ikonet ¶ å vise dem. Bla deretter til "XE" -oppføringen for oppføringen du vil rette. Husk at alle indekserte referanser starter med "XE" og er omgitt av de krøllete selene du så tidligere.
Trinn 3. Gjør endringene
-
Endre teksten i anførselstegnene:
Hvis teksten er feil, kan du rette den nå ved å redigere innholdet i anførselstegnene.
-
Slett en oppføring:
Hvis du vil fjerne en oppføring helt fra indeksen, velger du hele indeksoppføringsfeltet (inkludert de krøllete parentesene) med musen, og trykker deretter på tastaturet Slett nøkkel.
- Du kan klikke på Avsnitt -ikonet i Hjem -fanen når du er ferdig med å slå av avsnittsmarkører.
Trinn 4. Rull ned og klikk på indeksen
Nå som du har gjort endringer i indeksen, må du oppdatere den. Hvis du klikker på indeksen, velges den for oppdatering.
Trinn 5. Trykk på F9 -tasten på tastaturet
Avhengig av tastaturet, må du kanskje trykke på Fn nøkkelen også for å bruke F9 -tasten. Dette oppdaterer indeksen for å gjenspeile endringene dine.
Hvis det ikke fungerer, klikker du på Referanser kategorien, og klikk deretter Oppdater indeks på verktøylinjen.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Merking av indeksoppføringer slår automatisk på Vis alle tegn som ikke skrives ut alternativ. Du kan slå av dette når som helst ved å klikke på avsnittikonet på fanen Hjem.
- Hvis du merker flere oppføringer i dokumentet etter at du har satt inn indeksen, og de ikke vises automatisk, klikker du på indeksen og trykker på F9 tasten på tastaturet.
