Denne wikiHow lærer deg hvordan du konfigurerer og skriver ut en mal for en enkelt etikett eller flere etiketter i Microsoft Word.
Trinn
Metode 1 av 2: Skrive ut en enkelt etikett eller et ark med samme etikett
Trinn 1. Skaff deg etikettene du trenger
Etiketter kommer i forskjellige størrelser og til forskjellige formål, for alt fra vanlig, nei. 10 konvolutter til forsendelser i juridisk størrelse og CD-omslag. Få etikettene som er best egnet for prosjektet ditt.
Trinn 2. Lag et nytt Microsoft Word -dokument
Dobbeltklikk på den blå appen som inneholder eller er formet som en " W", og dobbeltklikk deretter Tomt dokument"i øvre venstre del av åpningsvinduet.
Trinn 3. Klikk kategorien Utsendelser
Det er øverst i vinduet.
Trinn 4. Klikk på Etiketter under "Opprett" -menyen
Det er helt til venstre på verktøylinjen.
Klikk på hvis du blir bedt om det OK for å gi Word tilgang til kontaktene dine.
Trinn 5. Legg til tekst på etiketten
Gjør det ved å skrive inn en mottakers adresse, navneskilttekst, CD -etikett osv. I Leveringsadresse feltet eller ved å klikke på adressebokikonet til høyre for feltet, velge en mottaker og klikke Sett inn.
Trinn 6. Klikk på Font…
Denne dialogboksen lar deg tilpasse utseendet på etikettene ved å velge en skrift, tekststørrelse, tekstfarge og stil.
Trinn 7. Tilpass etikettteksten og klikk OK
Trinn 8. Klikk på Alternativer…
Det er en knapp i Merkelapp delen av dialogboksen.
Trinn 9. Klikk på alternativknappen ved siden av skriveren
Trinn 10. Klikk på rullegardinmenyen "Etikettprodukter"
Trinn 11. Velg etikettprodusenten
Hvis produsenten din ikke er oppført, kan du undersøke etikettemballasjen for etikettdimensjoner og antall per ark. Med denne informasjonen kan du velge et tilsvarende produkt
Trinn 12. Klikk på "Produktnummer" -rullegardinlisten
Trinn 13. Klikk på produktnummeret for etiketten din
Det skal være tydelig merket på emballasjen.
Trinn 14. Klikk OK
Trinn 15. Velg antall etiketter du skriver ut
- Klikk Hele siden av samme etikett for å skrive ut et helt ark med etiketten
- Klikk Enkeltmerke og identifiser deretter raden og kolonnen på etikettarket der du vil at etiketten skal skrives ut.
Trinn 16. Sett det blanke etikettarket inn i skriveren
Sørg for at du har dem justert riktig for skriveren.
Trinn 17. Klikk på Skriv ut…
Sørg for at forhåndsvisningen av etikettene ser ut slik du vil ha den
Trinn 18. Klikk på Skriv ut
Etiketten (e) dine skrives ut.
Klikk Fil i menylinjen og Lagre hvis du vil lagre denne etikettmalen for fremtidig bruk.
Metode 2 av 2: Skrive ut etiketter fra en adresseliste
Trinn 1. Skaff deg etikettene du trenger
Etiketter kommer i forskjellige størrelser og til forskjellige formål, for alt fra vanlig, nei. 10 konvolutter til utsendelser i juridisk størrelse. Få etikettene som er best egnet for prosjektet ditt.
Trinn 2. Forbered adresselisten
Word kan hente navn og adresser fra et Excel -regneark, en Access -database, Outlook -kontaktene dine, eller på Mac, Apple -kontaktene dine eller en FileMaker Pro -database. Du kan også skrive inn en ny adresseliste under sammenslåingen, hvis du foretrekker det.
Trinn 3. Opprett et nytt Microsoft Word -dokument
Dobbeltklikk på den blå appen som inneholder eller er formet som en " W", og dobbeltklikk deretter Tomt dokument"øverst til venstre i vinduet som åpnes.
Trinn 4. Klikk kategorien Utsendelser
Det er øverst i vinduet.
Trinn 5. Klikk Start Mail Merge og Etiketter….
Det er helt til venstre på verktøylinjen.
Klikk på hvis du blir bedt om det OK for å gi Word tilgang til kontaktene dine.
Trinn 6. Klikk på alternativknappen ved siden av skriveren
Trinn 7. Klikk på rullegardinmenyen "Etikettprodukter"
Trinn 8. Velg etikettprodusenten
Hvis produsenten din ikke er oppført, kan du undersøke etikettemballasjen for etikettdimensjoner og antall per ark. Med denne informasjonen kan du velge et tilsvarende produkt
Trinn 9. Klikk på "Produktnummer" -rullegardinlisten
Trinn 10. Klikk på produktnummeret for etiketten din
Det skal være tydelig merket på emballasjen.
Trinn 11. Klikk OK
Trinn 12. Klikk på Velg mottakere…
Det er til venstre på verktøylinjen.
Trinn 13. Velg adresselisten
Klikk på kilden til adressene du vil sette på etikettene.
- Klikk på hvis du vil opprette en ny liste Lag en ny liste ….
- Hvis du ikke vil lage etiketter for hele adresselisten, klikker du på Rediger mottakerliste og velg mottakerne du vil inkludere.
Trinn 14. Klikk på Adresseblokk
På Mac klikker du på en linje nær toppen av den første etiketten, og klikker Sett inn flettefelt, og velg deretter et felt du vil inkludere, for eksempel "Fornavn". Gjenta denne prosessen for hvert felt du vil inkludere, og legg til passende mellomrom og adresseformatering.
Trinn 15. Velg elementene du vil inkludere på etikettene
Disse inkluderer navneformat, virksomhet, navn, etc.
Trinn 16. Klikk OK
Trinn 17. Klikk på Oppdater etiketter
Det er et ikon på verktøylinjen med et grønt "oppdater" -symbol.
Trinn 18. Klikk på Forhåndsvis resultater i verktøylinjen
Sørg for at etikettene ser slik du vil ha dem.
Trinn 19. Sett inn de tomme etikettarkene i skriveren
Sørg for at du har dem justert riktig for skriveren.
Trinn 20. Klikk på Fullfør og flett og Skriv ut dokumenter….
Det er helt til høyre på verktøylinjen.
Trinn 21. Klikk på Skriv ut
Etiketten (e) dine skrives ut.