Excel gjør det enkelt å kopiere formelen på tvers av en hel rad eller kolonne, men du får ikke alltid resultatene du ønsker. Hvis du ender opp med uventede resultater, eller de forferdelige #REF- og /DIV0 -feilene, kan det være ekstremt frustrerende. Men ikke bekymre deg-du trenger ikke å redigere regnearket på 5.000 linjer celle-for-celle. Denne wikiHow lærer deg enkle måter å kopiere formler til andre celler.
Trinn
Metode 1 av 4: Bruk Finn og erstatt for å kopiere formler nøyaktig
Trinn 1. Åpne arbeidsboken i Excel
Noen ganger har du et stort regneark fullt av formler, og du vil kopiere dem nøyaktig. Å endre alt til absolutte cellereferanser ville være kjedelig, spesielt hvis du bare vil endre dem igjen etterpå. Bruk denne metoden til å raskt flytte formler med relative cellereferanser andre steder uten å endre referansene. I vårt eksempel -regneark vil vi kopiere formlene fra kolonne C til kolonne D uten å endre noe.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| rad 1 | 944 | Frosker | = A1/2 | |
| rad 2 | 636 | Padder | = A2/2 | |
| rad 3 | 712 | Newts | = A3/2 | |
| rad 4 | 690 | Slanger | = A4/2 |
Hvis du bare prøver å kopiere formelen i en enkelt celle, går du til det siste trinnet ("Prøv alternative metoder") i denne delen
Trinn 2. Trykk Ctrl+H for å åpne vinduet Finn
Snarveien er den samme på Windows og macOS.
Trinn 3. Finn og erstatt "=" med et annet tegn
Skriv "=" i "Finn hva" -feltet, og skriv deretter inn et annet tegn i "Erstatt med" -boksen. Klikk Erstatt alle å gjøre alle formler (som alltid begynner med et likestegn) til tekststrenger som begynner med et annet tegn. Bruk alltid et tegn du ikke har brukt i regnearket.
Bytt den for eksempel ut med #eller &, eller en lengre tegnrekke, for eksempel ## &.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| rad 1 | 944 | Frosker | ## & A1/2 | |
| rad 2 | 636 | Padder | ## & A2/2 | |
| rad 3 | 712 | Newts | ## & A3/2 | |
| rad 4 | 690 | Slanger | ## & A4/2 |
Ikke bruk tegnene * eller?, Siden disse vil gjøre senere trinn vanskeligere
Trinn 4. Kopier og lim inn cellene
Merk cellene du vil kopiere, og trykk deretter på Ctrl + C (PC) eller Cmd + C (Mac) for å kopiere dem. Velg deretter cellene du vil lime inn i, og trykk på Ctrl + V (PC) eller Cmd + V (Mac) for å lime inn. Siden de ikke lenger tolkes som formler, blir de kopiert nøyaktig.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| rad 1 | 944 | Frosker | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| rad 2 | 636 | Padder | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| rad 3 | 712 | Newts | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| rad 4 | 690 | Slanger | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Trinn 5. Bruk Finn og erstatt igjen for å reversere endringen
Nå som du har formlene der du vil ha dem, bruker du "Erstatt alle" igjen for å reversere endringen. I vårt eksempel vil vi se etter tegnstrengen "## &" og erstatte den med "=" igjen, slik at cellene blir formler igjen. Du kan nå fortsette å redigere regnearket som vanlig:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| rad 1 | 944 | Frosker | = A1/2 | = A1/2 |
| rad 2 | 636 | Padder | = A2/2 | = A2/2 |
| rad 3 | 712 | Newts | = A3/2 | = A3/2 |
| rad 4 | 690 | Slanger | = A4/2 | = A4/2 |
Trinn 6. Prøv alternative metoder
Hvis metoden beskrevet ovenfor av en eller annen grunn ikke fungerer, eller hvis du er bekymret for at et annet celleinnhold ved et uhell skal endres med alternativet "Erstatt alt", er det et par andre ting du kan prøve:
- For å kopiere en enkelt celles formel uten å endre referanser, velg cellen og kopier deretter formelen vist i formellinjen nær toppen av vinduet (ikke i selve cellen). trykk Esc for å lukke formellinjen, lim inn formelen der du trenger den.
- trykk Ctrl og ` (vanligvis på samme tast som ~) for å sette regnearket i formelvisningsmodus. Kopier formlene og lim dem inn i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk eller TextEdit. Kopier dem igjen, og lim dem deretter tilbake til regnearket på ønsket sted. Trykk deretter på Ctrl og ` igjen for å bytte tilbake til vanlig visningsmodus.
Metode 2 av 4: Fylle en kolonne eller rad med en formel
Trinn 1. Skriv inn en formel i en tom celle
Excel gjør det enkelt å spre en formel nedover en kolonne eller på tvers av en rad ved å "fylle" cellene. Som med enhver formel, start med en = tegn, og bruk deretter hvilken funksjon eller aritmetikk du ønsker. Vi bruker et enkelt eksempel på regneark, og legger til kolonne A og kolonne B sammen. trykk Tast inn eller Komme tilbake for å beregne formelen.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| rad 1 | 10 | 9 | 19 |
| rad 2 | 20 | 8 | |
| rad 3 | 30 | 7 | |
| rad 4 | 40 | 6 |
Trinn 2. Klikk på nedre høyre hjørne av cellen med formelen du vil kopiere
Markøren blir fet + skilt.
Trinn 3. Klikk og dra markøren over kolonnen eller raden du kopierer til
Formelen du skrev inn blir automatisk lagt inn i cellene du har markert. Relative cellereferanser oppdateres automatisk for å referere til cellen i samme relative posisjon i stedet for å forbli nøyaktig den samme. Her er vårt eksempel på regneark, som viser formlene som brukes og resultatene som vises:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| rad 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| rad 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| rad 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| rad 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| rad 1 | 10 | 9 | 19 |
| rad 2 | 20 | 8 | 28 |
| rad 3 | 30 | 7 | 37 |
| rad 4 | 40 | 6 | 46 |
- Du kan også dobbeltklikke på plusstegnet for å fylle hele kolonnen i stedet for å dra. Excel slutter å fylle ut kolonnen hvis den ser en tom celle. Hvis referansedataene inneholder et gap, må du gjenta dette trinnet for å fylle ut kolonnen under gapet.
- En annen måte å fylle hele kolonnen med den samme formelen er å velge cellene rett under den som inneholder formelen og deretter trykke på Ctrl + D.
Metode 3 av 4: Kopiere en formel til flere celler ved å lime inn
Trinn 1. Skriv inn formelen i én celle
Som med enhver formel, start med en = tegn, og bruk deretter hvilken funksjon eller aritmetikk du ønsker. Vi bruker et enkelt eksempel på regneark, og legger til kolonne A og kolonne B sammen. Når du trykker Tast inn eller Komme tilbake, vil formelen beregne.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| rad 1 | 10 | 9 | 19 |
| rad 2 | 20 | 8 | |
| rad 3 | 30 | 7 | |
| rad 4 | 40 | 6 |
Trinn 2. Velg cellen og trykk Ctrl+C (PC) eller ⌘ Kommando+C (Mac).
Dette kopierer formelen til utklippstavlen.
Trinn 3. Velg cellene du vil kopiere formelen til
Klikk på en og dra opp eller ned med musen eller piltastene. I motsetning til med kolonne- eller radfyllingsmetoden, trenger ikke cellene du kopierer formelen til å ligge ved siden av cellen du kopierer fra. Du kan holde nede Kontroll -tasten mens du velger å kopiere ikke-tilstøtende celler og områder.
Trinn 4. Trykk Ctrl+V (PC) eller ⌘ Kommando+V (Mac) for å lime inn.
Formlene vises nå i de valgte cellene.
Metode 4 av 4: Bruke relative og absolutte cellereferanser
Trinn 1. Bruk en relativ cellereferanse i en formel
I en Excel -formel er en "cellereferanse" adressen til en celle. Du kan skrive dem inn manuelt, eller klikke på cellen du vil bruke mens du skriver inn en formel. For eksempel har følgende regneark en formel som refererer til celle A2:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| rad 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| rad 3 | 100 | ||
| rad 4 | 200 | ||
| rad 5 | 400 |
Trinn 2. Forstå hvorfor de kalles relative referanser
I en Excel -formel bruker en relativ referanse den relative posisjonen til en celleadresse. I vårt eksempel har C2 formelen “= A2”, som er en relativ referanse til verdien to celler til venstre. Hvis du kopierer formelen til C4, vil den fortsatt referere til to celler til venstre, som nå viser “= A4”.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| rad 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| rad 3 | 100 | ||
| rad 4 | 200 | = A4*2 | |
| rad 5 | 400 |
Dette fungerer også for celler utenfor samme rad og kolonne. Hvis du kopierte den samme formelen fra celle C1 til celle D6 (ikke vist), ville Excel endre referansen "A2" til en celle en kolonne til høyre (C → D) og 5 rader nedenfor (2 → 7), eller " B7"
Trinn 3. Bruk en absolutt referanse i stedet
La oss si at du ikke vil at Excel skal endre formelen din automatisk. I stedet for å bruke en relativ cellereferanse, kan du lage den absolutt ved å legge til et $ -symbol foran kolonnen eller raden som du vil beholde den samme, uansett hvor du også kopierer formelen. Her er noen eksempler på regneark, som viser den opprinnelige formelen i større, fet tekst og resultatet når du kopierer og limer den inn i andre celler:
-
Relativ kolonne, absolutt rad (B $ 3):
Formelen har en absolutt referanse til rad 3, så den refererer alltid til rad 3:
Kolonne A. Kolonne B Kolonne C rad 1 50 7 = B $ 3 rad 2 100 = $ 3 = B $ 3 rad 3 200 = $ 3 = B $ 3 rad 4 400 = $ 3 = B $ 3 -
Absolutt kolonne, relativ rad ($ B1):
Formelen har en absolutt referanse til kolonne B, så den refererer alltid til kolonne B.
Kolonne A. Kolonne B Kolonne C rad 1 50 7 = $ B1 rad 2 100 = $ B2 = $ B2 rad 3 200 = $ B3 = $ B3 rad 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Absolutt kolonne og rad ($ B $ 1):
Formelen har en absolutt referanse til kolonne B i rad 1, så den refererer alltid til kolonne B i rad 1.
Kolonne A. Kolonne B Kolonne C rad 1 50 7 = $ B $ 1 rad 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rad 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 rad 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Trinn 4. Bruk F4 -tasten for å veksle mellom absolutt og relativt
Merk en cellereferanse i en formel ved å klikke på den og trykk F4 for å automatisk legge til eller fjerne $ -symboler. Fortsett å trykke F4 til de absolutte eller relative referansene du ønsker er valgt, og trykk deretter på Tast inn eller Komme tilbake.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hvis du kopierer en formel til en ny celle og ser en grønn trekant, har Excel oppdaget en mulig feil. Undersøk formelen nøye for å se om noe gikk galt.
- Hvis du ved et uhell byttet ut = tegnet med? eller * i "kopiere en formel nøyaktig" -metoden, søker du etter "?" eller "*" vil ikke gi deg resultatene du forventer. Rett dette ved å søke etter "~?" eller for "~*" i stedet.
- Velg en celle og trykk Ctrl '(apostrof) for å fylle den med formelen rett over den.
