Denne wikiHow lærer deg hvordan du filtrerer innkommende e -post til forskjellige mapper i Microsoft Outlook. Meldinger kan filtreres etter e -postadresse (sender eller mottaker), ord og uttrykk.
Trinn
Metode 1 av 2: Filtrering etter e -postadresse
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook
Det er vanligvis i Microsoft Office mappen, som du finner i Alle apper området på Start -menyen.
Trinn 2. Klikk på en melding sendt til eller fra en adresse du vil filtrere
Dette åpner meldingen i høyre panel.
- Hvis du for eksempel vil filtrere all e -post som er sendt fra en e -postadresse, klikker du på en e -post fra den avsenderen.
- Hvis du vil filtrere meldinger sendt til en av e -postadressene dine, klikker du på en melding adressert til den adressen.
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem
Det er nær øverste venstre hjørne av skjermen.
Trinn 4. Klikk på Regler
Det er i rekken med ikoner nær toppen av skjermen, mot midten.
Trinn 5. Klikk på Flytt alltid meldinger fra eller Flytt alltid meldinger til.
En liste over mapper på kontoen din vil vises.
Trinn 6. Velg mappen du vil at meldingene skal filtreres til
Hvis du ikke ser en mappe du vil bruke, klikker du Ny for å lage en, og velg den.
Trinn 7. Klikk OK
Fremtidig e -post sendt til eller fra e -postadressen du valgte, flyttes til den valgte mappen ved mottak.
Metode 2 av 2: Filtrering etter ord
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook
Det er vanligvis i Microsoft Office mappen, som du finner i Alle apper området på Start -menyen.
Trinn 2. Klikk på en melding som inneholder et ord eller en setning du vil filtrere
Ordet eller uttrykket kan være hvor som helst i meldingen, for eksempel emne, brødtekst eller overskrift.
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem
Det er nær øverste venstre hjørne av skjermen.
Trinn 4. Klikk på Regler
Det er i rekken med ikoner nær toppen av skjermen, mot midten.
Trinn 5. Klikk på Administrer regler og varsler
Trinn 6. Klikk på Ny regel
Det er øverst til venstre i vinduet.
Trinn 7. Velg Flytt meldinger med bestemte ord i emnet til en mappe
Selv om du ikke bare vil filtrere ord i emnet, velger du dette alternativet for nå.
Trinn 8. Klikk på Neste
En liste over alternativer og avmerkingsbokser vises.
Trinn 9. Fjern haken fra “med spesifikke ord i emnet
”Du kan hoppe over dette trinnet hvis du bare vil at filteret skal se på ord i emnelinjen.
Trinn 10. Velg delene av meldingen der filteret vil lete etter ordene
Velg minst ett av disse alternativene:
-
med spesifikke ord i emnet eller kroppen
Eksempel: Du vil filtrere meldinger med ordet "kupong" i enten emnet eller brødteksten til en mappe som heter Kuponger
-
med spesifikke ord i meldingsoverskriften
Eksempel: Du vil at meldinger som sendes via en bestemt e -postserver skal gå rett til papirkurven
-
med spesifikke ord i mottakerens adresse
Eksempel: Du vil at e -post skal sendes til support@ditt domene.com for å gå til en mappe som heter Support
-
med spesifikke ord i avsenderadressen
Eksempel: Du vil at meldinger skal sendes fra alle med ordet "wiki" i e -postadressen til en mappe som heter Wiki
Trinn 11. Klikk Neste
Trinn 12. Skriv inn ordet eller uttrykket, og klikk på Legg til
Du kan legge til flere ord og setninger hvis du ønsker det.
Trinn 13. Klikk OK
Dette bringer deg tilbake til listen over filterforhold.
Trinn 14. Klikk på den angitte lenken
Det er i boksen nederst i vinduet som en del av uttrykket "spesifisert mappe." En liste over mapper på e -postkontoen din vil vises.
Trinn 15. Velg mappen du vil at meldingene skal filtreres til
Hvis du ikke ser en mappe du vil bruke, klikker du Ny for å lage en, og velg den.
Trinn 16. Klikk OK
Trinn 17. Klikk på Neste
Nå ser du en liste over handlinger Outlook kan utføre basert på filteret du opprettet.
Trinn 18. Merk av i boksene ved siden av det du ønsker skal skje
Sørg for at "flytt den til den angitte mappen" (det andre alternativet) er merket slik at meldingen lander i mappen. De andre er valgfrie, men kan være nyttige ut fra dine behov.
Trinn 19. Klikk på Neste
Trinn 20. Skriv inn et navn for filteret
Slik vil det vises i listen din.
Trinn 21. Merk av i boksen ved siden av “Slå på denne regelen
"Hvis du vil, kan du også sjekke" Kjør dette nå ", slik at filteret skanner e -posten du allerede har mottatt.
Trinn 22. Klikk Fullfør
Fremtidige innkommende meldinger vil nå bli sortert basert på ordet eller uttrykket du skrev inn.
