Slik leser du et Excel -regneark: 4 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Slik leser du et Excel -regneark: 4 trinn (med bilder)
Slik leser du et Excel -regneark: 4 trinn (med bilder)

Video: Slik leser du et Excel -regneark: 4 trinn (med bilder)

Video: Slik leser du et Excel -regneark: 4 trinn (med bilder)
Video: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться 2024, April
Anonim

Denne guiden er beregnet på en person med tidligere erfaring med regneark, men føler seg overveldet av dataene. Denne metoden forenkler den analytiske prosessen i fire enkle trinn.

Trinn

Les et Excel -regneark Trinn 1
Les et Excel -regneark Trinn 1

Trinn 1. Forstå prinsippet og målet for et regneark

For å gjøre dette må du gjøre følgende to handlinger:

  • Vurder formålet med et regneark:

    • for å informere om en nåværende tilstand, status
    • å gi et tolkningsgrunnlag: observasjon, argument
  • Vær oppmerksom på produksjonsprosessen for regnearket. Det vil si ha litt kunnskap om hvordan et regneark er laget.

    • etableringsfasen innebærer forskning, innsamling og innspill av data.
    • utgivelsesstadiet består allerede av å velge medium og transportmiddel.
Les et Excel -regneark Trinn 2
Les et Excel -regneark Trinn 2

Trinn 2. Identifiser de ikke så grunnleggende funksjonene og deres tilsvarende betydning

Dette er en tre -trinns prosess, som beskrevet:

  • Du vil ikke kunne klassifisere databladet i følgende tre variabelformer:

    • en celle, som inneholder et enkelt datatall
    • en kolonne, som er en vertikal gruppe celler
    • en rad, som er en horisontal gruppe celler
  • Finn betydningen av hver celle i forhold til kolonnen og raden. Et regneark er en kombinasjon av presentasjon og informasjon, hvor hver celle vil formidle en verdi i forhold til et objekt og attributt.

    • en celle er verdien av forholdet mellom et objekt og attributt
    • en kolonne refererer til et objekt
    • en rad refererer til et attributt
  • Til slutt, observer betydningen av hver variabel ved å sammenligne og kontrast.
Les et Excel -regneark Trinn 3
Les et Excel -regneark Trinn 3

Trinn 3. Kontekstualisere informasjonen

Med andre ord, forstå hvordan regnearket er relevant for deg. Undersøk produksjonsprosessen når det gjelder personene (deltakerne), årsaken til involvering (motivasjon), og også situasjonsrelevansen (dato og sted). Du kan bruke følgende som referanse:

  • deltakere: individ, gruppe, lærer, selskap
  • motivasjon: arbeid, skole, hobby, forskning
  • dato: opprettelse, oppdatering, versjon
  • beliggenhet: tilgjengelighet
Les et Excel -regneark Trinn 4
Les et Excel -regneark Trinn 4

Trinn 4. Kom med noen påstander ved hjelp av regnearket

For å utnytte et regneark fullt ut, vil du bruke informasjonen og presentasjonen til å danne et argument eller en dom basert på det du har studert.

Tips

  • Gjør litt datainnsamling, og begynn deretter å plassere visningene dine en etter en i Microsoft Excel -regnearkene.
  • Du må først lese siden og alt innholdet først da tar du din beslutning om å lage et nytt regneark.
  • Les flere og flere slike blader eller tidsskrifter knyttet til finans og vite mer om de økonomiske forholdene i avisene.
  • Nå som du er fullstendig kjent med hvordan Microsoft Excel -formler og -funksjoner fungerer, kan du enkelt bruke det samme hvor som helst.

Advarsler

  • Se om du har fullført noen av formalitetene når og når det er nevnt på nettstedet.
  • Ikke rot med dataene som allerede er skrevet.

Anbefalt: