Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker Power Query -funksjonen i Excel 2016 på en Windows- og Mac -datamaskin. Power Query er en Excel -funksjon som lar deg importere data fra en rekke kilder (Excel -tabeller, CSV -filer, online database osv.), Og enkelt konfigurere dataene til en pivottabell i et regneark. Microsoft ga ut Power Query og Power Pivot som Excel-tillegg i 2010, men disse funksjonene er nå standard i Excel 2016 under "Get and Transform" -funksjonen.
Trinn
Trinn 1. Åpne Excel
Det er appikonet som ligner et grønt regneark med et hvitt "X" på forsiden.
Trinn 2. Åpne et nytt dokument
For å åpne et nytt dokument, klikker du enten "Ny" i det grønne sidefeltet på åpningsskjermen-eller hvis du har et eksisterende dokument, klikker du "Fil" og deretter klikker du "Ny".
Trinn 3. Klikk kategorien Data
Det er i menylinjen øverst i Excel 2016.
Trinn 4. Klikk på Hent data
Det er ved siden av et ikon som ligner et bord foran et batteri i "Get and Transform" -boksen. Dette viser en rullegardinmeny med en rekke kildetyper du kan importere data fra.
På Mac klikker du enten "Fra HTML", "Fra tekst", eller klikk på "Ny database forespørsel"
Trinn 5. Velg en datakilde
Nedtrekksmenyen "Ny forespørsel" inneholder en rekke undermenyer som lar deg importere data fra en rekke datakildetyper. Dette åpner en nettlesermeny for å bla gjennom kildefiler. Klikk på en fil for å velge den, og klikk deretter på "Importer". Kildetypemenyene inkluderer:
-
Fra fil:
Denne menyen lar deg importere data fra et annet Excel -regneark, en CSV -fil, XML -fil, JSON og mer.
-
Fra databasen:
Denne menyen lar deg importere data fra en database som MySQL eller Oracle.
-
Fra online service:
Denne menyen lar deg importere data fra online kilder, for eksempel SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce og Facebook.
-
Fra andre kilder:
Denne menyen lar deg importere data fra andre kilder, for eksempel Internett, Active Directory, OData, Hadoop -filer, ODBC, OLEDB og en tom spørring.
Trinn 6. Velg dataene du vil importere
Når du importerer data fra en ekstern fil eller kilde, dukker det opp et vindu som lar deg velge spesifikke data fra kilden. Klikk datatypen du vil laste inn i sidefeltet til høyre. Klikk deretter "Last" i nedre høyre hjørne av vinduet. Dette laster dataene og oppretter en tilkobling til datakilden.
Trinn 7. Dobbeltklikk på en spørring for å redigere den
Alle spørsmålene er oppført under sidefeltet "Arbeidsbokforespørsler" til høyre. Dobbeltklikk på en spørring åpner spørringsredigereren.
Hvis sidefeltet "Arbeidsbokforespørsler" ikke vises på skjermen, klikker du på "Data" -fanen og klikker deretter på "Spørringer og tilkoblinger" i delen "Få og transformer". På Mac klikker du på "Tilkoblinger" -knappen for å vise gjeldende tilkoblinger
Trinn 8. Rediger og transformer dataene dine
Søkeredigereren har massevis av verktøy du kan bruke til å redigere og transformere dataene dine. Du kan legge til eller fjerne kolonner og rader, slå sammen eller legge til spørsmål, og transformere data på forskjellige måter.
Klikk på "Slå sammen spørringer" hvis du slår sammen to dataforespørsler. Deretter må du velge et felles datafelt som de to spørringene skal slås sammen av. Bruk deretter rullegardinmenyen "Bli med" for å velge hvilken informasjon som skal inkluderes etter at de er slått sammen
Trinn 9. I Query Editor klikker du Lukk og last inn
Det er knappen som har et ikon for en lilla plate foran et ark. Det er helt til venstre under "Hjem" -fanen. Dette eksporterer dataene fra spørreditoren til Excel -regnearket.
