Denne wikiHow viser deg hvordan du fikser formler som ikke fungerer som de skal i Microsoft Excel. I tillegg til å lære å redigere en formel, lærer du også hvordan du gjør noen feilsøking for å finne ut roten til feilen.
Trinn
Metode 1 av 2: Feilsøking av ødelagte formler
Trinn 1. Sørg for at automatisk beregning er aktivert
Hvis formlene dine ikke beregnes, kan dette være den mest åpenbare løsningen. Gå til Fil> Alternativer> Formler> Automatisk for å aktivere denne funksjonen.
Trinn 2. Kontroller at formelen er riktig formatert
Excel anser ikke syntaksen som en formel med mindre den starter med et likhetstegn (=).
- For eksempel, hvis du har "A2 + B2", må du skrive "= A2 + B2" for Excel for å behandle det som en formel.
- Du må også bruke stjernen (*) for å multiplisere. Hvis du bruker X -tasten på tastaturet, beregnes ikke formelen.
-
Formelen din vil ikke beregne om arknavnet ditt (hvis det er mer enn standard "D3") ikke er i enkelt anførselstegn ('). For eksempel, hvis cellen din refererer til det tredje regnearket ditt, må du skrive " = 'Eksempelark' D3!
- Hvis du refererer til en arbeidsbok utenfor den nåværende filen, må du kontrollere at den er riktig formatert. Det eksterne filnavnet må være omgitt av parenteser Eksempelark! A1: A8."
Trinn 3. Kontroller parentesene og anførselstegnene
For at Excel skal bruke formelen din riktig, må den ha like mange åpne og lukkede parenteser og anførselstegn.
- For eksempel, hvis du har "= HVIS (B5 <0)," Ikke gyldig ", B5*1.05)," må du endre det til "= HVIS (B5 <0," Ikke gyldig ", B5*1.05)" så du har samme mengde åpne og lukkede parenteser.
- For anførselstegn vil du omgi all tekst du vil beholde teksten i formelen din. For eksempel, hvis du skriver inn " = "I dag er" og TEKST (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", får du" I dag er det torsdag 9. januar."
Trinn 4. Rett feil verdier
Du må endre visse verdier i formelen din i henhold til feilen for å fikse problemet. Noen eksempler:
- Hvis du ser pundtegnet (#) i feilen, kan det hende du har en feil verdi. For eksempel "#VALUE!" indikerer feil formatering eller datatyper som ikke støttes i argumenter.
- Hvis du ser "#REF!", Refererer formelen til celler du skrev inn, som er slettet eller erstattet med andre data.
- Hvis du deler med 0, kan du få "#DIV!/0!" feil. Beregningen din kan resultere i en no-verdi, eller du må endre noen verdier.
Trinn 5. Løs formatering som kan være forvirrende i Excel
Hvis du har et dollarbeløp i en celle, bør du ikke bruke dollartegnet ($) siden det står for en funksjon i stedet for å være et dollartegnsymbol. Hvis du har 1000 dollar, må du skrive "1000" i cellen, ikke "$ 1000".
En "####" betyr at cellen ikke er bred nok til å vise celleinnholdet. Dra cellen for å utvide den eller gå til Hjem> Format> AutoFit -kolonnebredde.
Trinn 6. Løsne ødelagte koblinger (hvis det er noen)
Du kan gjøre dette ved å klikke Oppdater når du blir bedt om av en popup-boks når du åpner regnearkprosjektet.
Trinn 7. Vis verdien av cellene dine, ikke syntaksen
Hvis cellen din viser den faktiske formelen (f.eks. "= A2 + B2" i stedet for "25"), kan du fikse dette ved å klikke på Formler kategorien og klikk Formelrevisjon> Vis formler.
Du kan også sjekke formateringen av cellene dine hvis det første trinnet ikke fungerer. Høyreklikk på cellen som ikke vises riktig, og klikk Formater celler> Generelt og trykk på F2 og Tast inn på tastaturet på datamaskinen.
Trinn 8. Sørg for at du ikke har sirkulære referanser i formelen
En sirkulær referanse oppstår når en formel er plassert i den samme cellen den refererer til. For å fikse dette kan du endre plasseringen av formelen eller endre formelsyntaksen.
For eksempel, hvis du har en formel som sier "= A2 + B2" og den ligger i A2, vil det meste av tiden som ikke blir beregnet siden A2 er en ukjent verdi
Trinn 9. Kontroller at syntaksen din har de riktige argumentene
Argumenter får funksjonen til å fungere (bortsett fra hvis du bruker "PI" eller "TODAY"). Du kan sjekke listen over formler på Microsofts kategoriserte liste over formler.
Trinn 10. Hold formelen mindre enn 64 funksjoner
Excel vil bare beregne formler med mindre enn 64 funksjoner.
Trinn 11. Sørg for at du kopierer og limer inn formelen og ikke den resulterende verdien
Kopier celleinnholdet og klikk på området øverst til venstre i cellen for å få limingsalternativene. Klikk Lim inn verdier og Formel. Du limer inn formelen i stedet for verdien i cellen.
Metode 2 av 2: Redigere en feil formel
Trinn 1. Åpne prosjektet i Excel
Du kan enten åpne programmet i Excel ved å klikke Fil> Åpne, eller du kan høyreklikke på filen i filutforskeren.
Dette fungerer for Excel for Office 365, Excel for Office 365 for Mac, Excel for nettet, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 for Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 for Mac, Excel for iPad, Excel for Android -nettbrett og Excel Starter 2010
Trinn 2. Naviger til cellen med den ødelagte formelen
Du kan bruke pilene til å navigere gjennom cellene, eller du kan enkelt klikke på en celle for å velge den.
Trinn 3. Rett opp formelen
Formellinjen åpnes, som du vanligvis finner over cellen eller dokumentområdet.
- Hvis du skrev inn "=" som det første tegnet i cellen, men ikke hadde tenkt å skrive inn en formel, kan du skrive en apostrof før "=" for å unngå å legge inn en formel. Skriv for eksempel "'=".
- Hvis du ikke umiddelbart finner skrivefeilen som ødelegger formelen din, kan du trykke på ESC nøkkel eller Avbryt for å slette formelen helt og prøve igjen.
